Logiciel de gestion de matériel BTP pour chantiers, dépôts et véhicules
Substock centralise vos outils, consommables, engins, véhicules et stocks. Vos équipes savent en temps réel ce qui est disponible, où se trouve le matériel et qui l'utilise.
Déjà utilisé par des entreprises terrain
Les fonctionnalités qui changent vraiment le quotidien terrain
Un système simple et puissant pour maîtriser votre inventaire
Codes-barres et QR codes
Scannez vos sorties, retours et transferts en quelques secondes pour garder un stock fiable.
Moins de saisie manuelle, moins d'erreurs, moins de matériel introuvable.
Inventaire mobile hors connexion
Inventoriez un dépôt, un chantier ou un véhicule depuis un smartphone, même sur le terrain.
Des écarts repérés plus vite et des stocks mis à jour sans papier.
Affectation à un chantier, véhicule, dépôt, équipe ou employé
Affectez chaque ressource au bon chantier, au bon fourgon, au bon dépôt ou à la bonne personne.
Tout le monde sait qui utilise quoi, où et depuis quand.
Transferts entre sites
Tracez chaque mouvement entre dépôts, véhicules et chantiers sans perdre le fil.
Moins de pertes entre sites et moins d’appels pour localiser le matériel.
Alertes de stock critique
Recevez une alerte quand un article passe sous le seuil défini ou qu’un chantier doit être réapprovisionné.
Moins de ruptures, moins de commandes en urgence, moins d’arrêts de chantier.
Historique complet des mouvements
Retrouvez qui a pris quoi, quand, depuis quel dépôt et pour quel chantier.
Moins de litiges et plus de responsabilité côté équipes terrain.
Gestion du parc véhicules et documents
Suivez vos véhicules, le stock embarqué, les maintenances, les contrôles techniques et les documents associés.
Une flotte mieux suivie et moins d’oublis administratifs.
Import Excel accompagné
Reprenez votre inventaire existant sans repartir de zéro ni ressaisir tout votre stock.
Mise en place plus rapide, adoption plus simple, retour sur investissement plus court.
Les pertes, les retards et les achats inutiles grignotent votre marge. Substock donne aux dirigeants, responsables matériel et conducteurs de travaux une vision fiable pour décider avant que le chantier ne bloque.
la gestion du parc
durée de vie du matériel
pertes de matériel
Le problème n'est pas votre matériel. C'est le manque de visibilité.
À 7h30, les appels commencent déjà : où est le laser ? Qui a pris la perceuse ? Le fourgon part-il avec le bon stock ? Quand l'information est dans Excel, WhatsApp ou dans la tête de quelqu'un, personne n'a la même version de la réalité.
Outils et équipements qui disparaissent
Sur les chantiers, les outils se perdent, se volent ou restent introuvables. Vos équipes achètent du matériel neuf sans savoir ce qui existe déjà. Les coûts s'envolent.
Aucune visibilité sur vos stocks
Vous ne savez pas où se trouve votre matériel. Pas de suivi des mouvements entre sites. Les inventaires sont inexacts. Les décisions se prennent à l'aveugle.
Temps perdu et responsabilité floue
Vos équipes passent des heures à chercher du matériel. Personne ne sait qui a pris quoi. Les maintenances sont oubliées. Les inspections techniques ne sont jamais à jour.
Les chiffres qui parlent
Substock réduit vos coûts opérationnels de manière mesurable
Moins de pertes et de vols
Jusqu'à 40% de réduction des pertes de matériel grâce au suivi complet.
Moins d'achats inutiles
Éliminez les achats en double. Vous savez exactement ce que vous avez avant de commander.
Productivité
Vos équipes gagnent 5 heures par semaine en moyenne.
Responsabilité
Chaque équipe rend des comptes sur le matériel qu'elle utilise.
Supervision multi-dépôts et transferts simplifiés
Gérez plusieurs entrepôts et chantiers depuis une seule interface. Les transferts de stock se font en quelques clics.
Chaque équipe rend des comptes
Substock enregistre qui utilise quoi et quand. Plus de confusion, plus de litiges internes. La traçabilité crée la responsabilité.
Gestion complète de votre parc de véhicules
Substock suit chaque véhicule, chaque affectation, chaque entretien. Vous contrôlez votre flotte comme jamais auparavant.
Le changement sur le terrain
Ce qui change vraiment quand vous utilisez Substock.
“Excel fonctionne… jusqu’au moment où le chantier démarre.”
Témoignages
Ce que disent les équipes terrain
Comment Substock remet votre parc matériel sous contrôle
De vos fichiers Excel à un système vivant et traçable
Importez votre base
Vos outils, équipements, véhicules et dépôts deviennent votre fondation
Étiquetez et scannez
QR codes ou codes-barres depuis n'importe quel téléphone sur le terrain
Suivez chaque mouvement
Sorties, retours, transferts, affectations, inventaires et alertes.
Pilotez en temps réel
Visualisez les stocks, recevez les alertes et identifiez immédiatement les pertes, ruptures et matériels immobilisés.
Opérationnel rapidement, sans repartir de zéro
Substock reprend votre organisation existante. Vos fichiers Excel, vos catégories matériel, vos équipes et vos chantiers deviennent la base de votre système. Nous gérons l'import, l'étiquetage et la formation terrain.
FAQ
Les réponses aux questions qu'on nous pose le plus
Substock permet de suivre les outils, consommables, machines, engins, véhicules, EPI, pièces détachées et stocks de chantier. Chaque ressource peut être associée à un dépôt, un véhicule, une équipe, un employé ou un chantier.
Substock historise chaque mouvement de matériel entre vos dépôts, véhicules et chantiers. Les transferts sont tracés par scan QR code ou code-barres, avec l'utilisateur, la date, le lieu de départ et le lieu d'arrivée.
Substock limite les pertes en donnant une visibilité claire sur qui utilise quoi, où se trouve le matériel et depuis quand. Les sorties, retours, prêts et transferts sont enregistrés, ce qui responsabilise les équipes et réduit les oublis.
Les équipes peuvent réaliser un inventaire chantier depuis un smartphone en scannant les QR codes ou codes-barres. Les écarts sont identifiés plus vite et les stocks sont mis à jour sans papier ni ressaisie Excel.
Oui. Excel devient difficile à maintenir lorsque plusieurs dépôts, véhicules, équipes et chantiers manipulent le même matériel. Substock centralise les stocks, les affectations et l’historique des mouvements dans un outil partagé et mis à jour en temps réel.
Oui. Les utilisateurs peuvent scanner les équipements depuis un smartphone Android ou iPhone, sans lecteur spécialisé. Les scans servent à identifier le matériel, enregistrer une sortie, un retour, un transfert ou un inventaire.
Oui. Substock permet d’associer du matériel à un véhicule, de suivre le responsable du véhicule, de contrôler le stock embarqué et de gérer les documents ou maintenances liées à la flotte.
La mise en place peut démarrer rapidement à partir de votre fichier existant. Le délai dépend du volume de matériel, du nombre d’équipes et du niveau de paramétrage, mais un premier périmètre peut généralement être opérationnel en quelques jours à quelques semaines.
L’application peut être utilisée sur le terrain pour faciliter les opérations mobiles. Si le mode hors connexion est activé dans votre configuration, les scans sont synchronisés lorsque la connexion revient. Vérifiez ce point selon l’offre et le déploiement retenus.
Substock protège les données de gestion de matériel avec des accès utilisateurs, des droits par rôle et un historique des actions. Les données restent rattachées à votre entreprise et peuvent être structurées selon vos équipes, sites et dépôts.
Substock est un logiciel de gestion de matériel BTP conçu pour les entreprises qui gèrent plusieurs dépôts, chantiers, véhicules et équipes terrain. Il permet de suivre les outils, stocks, engins et consommables en temps réel grâce aux scans QR code, aux affectations et à l’historique des mouvements.
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