Logiciel de gestion de parc matériel

Gérez enfin tout votre matériel de chantier
sans perte ni prise de tête

Substock vous permet de gérer l’ensemble de votre parc matériel en toute simplicité.
Gérez, affectez et transférez vos équipements, visualisez tout en temps réel.
100 % web, sans installation. Pensé pour les équipes de terrain !

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Évitez les pertes
de temps et d'argent.
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De temps gagné sur
la gestion du parc
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durée de vie du matériel
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De réduction des
pertes de matériel
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Difficile de savoir où est le matériel ? Plus maintenant.

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Gérez votre parc matériel

Substock vous offre une vision claire et à jour de l’ensemble de votre parc matériel, du dépôt aux véhicules jusqu’au chantier. Fini les pertes, les confusions et les recherches interminables.

Éviter les pertes et vols d’outils
Sécurisez vos équipements et gardez la maîtrise de vos outils pour éviter pertes et vols.
Réduisez les rachats inutiles de stock
Optimisez votre gestion et stoppez les rachats inutiles grâce à une visibilité claire sur votre stock.
Arrêtez les inventaires qui prennent des jours
Gagnez du temps en automatisant vos inventaires et dites adieu aux journées perdues à tout compter.
Trop de fichiers Excel à gérer
Centralisez tout votre matériel dans une seule plateforme et oubliez la galère des fichiers Excel.

Avec Substock

Substock simplifie la gestion de votre matériel de chantier : alertes automatiques en cas de manque ou de maintenance, importation facile depuis Excel, auto-inventaire réalisé par vos équipes sur le terrain et traçabilité complète des transferts entre sites et équipes.

Suivez les affectations du matériel
Gardez une trace claire de chaque outil et sachez à tout moment qui utilise quoi.
Vision claire de tout votre inventaire
Obtenez une vue d’ensemble instantanée de tout votre inventaire, du dépôt aux équipes et aux chantiers.
Système de scan de codes-barres
Gérez et identifiez votre matériel en un instant grâce au scan de codes-barres.
Historique complet
Consultez l’historique complet de chaque équipement pour suivre son utilisation et ses mouvements.
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Ne pas suivre vos véhicules, c’est perdre de l’argent à chaque trajet.

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Gestion des véhicules

La gestion des véhicules avec Substock vous permet de suivre facilement l’utilisation, les affectations et l’entretien de votre flotte.
Chaque véhicule devient un stock mobile : vous savez à tout moment où il se trouve, quel matériel il transporte et qui en est responsable.

Véhicules endommagés
Des véhicules endommagés provoquent des retards, des surcoûts et une baisse de productivité.
Contrôle technique en retard
Des contrôles techniques en retard peuvent immobiliser vos véhicules et générer des amendes inutiles.
Absence de documents liés aux véhicules
L’absence de documents à jour complique les contrôles et peut bloquer l’utilisation des véhicules.
Stock dans les véhicules, mais sans traçabilité
Un stock embarqué sans traçabilité entraîne des pertes, des doublons et un manque de visibilité sur le matériel.

Avec Substock

Substock simplifie la gestion de votre matériel de chantier : alertes automatiques en cas de manque ou de maintenance, importation facile depuis Excel, auto-inventaire réalisé par vos équipes sur le terrain et traçabilité complète des transferts entre sites et équipes.

Suivez les attributions de véhicules
Gardez une trace claire de qui utilise chaque véhicule et évitez les confusions au quotidien.
Configurez des alertes pour ne rien oublier
Recevez des rappels automatiques (contrôle technique, entretiens, documents, retours d’outils) pour ne rien oublier.
Auto-inventaire pour valider le stock roulant
Réalisez facilement un auto-inventaire de vos véhicules pour valider le matériel présent à bord.
Système de transfert de véhicules entre équipes
Organisez et tracez les transferts de véhicules entre équipes pour garder un suivi clair et à jour.
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Finis les outils disparus et
les habilitations oubliées.  
Tout est centralisé,
à jour et accessible.

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Gestion des équipes

Gérez vos équipes, leur matériel et leurs documents en toute simplicité, avec un suivi clair et à jour. Assurez-vous que chaque collaborateur dispose toujours du bon équipement et des habilitations valides.

Aucun suivi des petits consommables / EPI
Sans suivi des petits consommables, les stocks se vident sans explication et les dépenses augmentent sans contrôle.
Communication défaillante entre équipes
Une mauvaise communication entre équipes entraîne des doublons, des oublis et une perte de temps sur le terrain.
Absence de validation lors des retours de matériel
Sans validation des retours, le matériel disparaît, revient incomplet ou endommagé sans qu’on sache par qui.
Documents oubliés ou introuvables
Des documents manquants ou introuvables bloquent les interventions et compliquent les contrôles sur chantier.

Avec Substock

Substock centralise vos documents, habilitations et affectations dans une seule plateforme accessible depuis le terrain. Les équipes mettent à jour le matériel en temps réel, les alertes évitent les oublis, et chaque transfert ou retour est validé.

Suivi des affectations en temps réel
Suivez en temps réel à qui appartient chaque outil pour garder une traçabilité claire.
Alertes automatiques sur les documents et habilitations
Recevez des alertes avant expiration des documents et habilitations pour éviter blocages et amendes.
Validation des retours et transferts de matériel
Validez chaque retour ou transfert de matériel pour éviter pertes et confusions entre équipes.
Inventaire mobile et instantané
Réalisez vos inventaires en quelques minutes directement sur le terrain depuis votre mobile.
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Substock vous offre une visibilité totale pour mieux décider, anticiper et agir.

Conçu pour optimiser la gestion de vos équipements, véhicules et stocks en agence ou sur chantier, la méthode moderne pour gérer votre parc matériel.
Gestion des stocks

Gérez efficacement vos stocks grâce à des fonctionnalités collaboratives et un suivi en temps réel.

En savoir plus

Traçabilité du Matériel

Conservez un historique clair pour savoir qui utilise vos équipements, quand, où et lesquels.

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Suivi de véhicule

Gérez votre flotte avec les affectations, les transferts, la maintenance, les réparations, la disponibilité et les contrôles techniques.

Auto-inventaire

Lancez des campagnes ciblées auprès de vos équipes pour réaliser les inventaires de stock en agence, dans les véhicules et sur les matériels affectés.

Coordination multisites

Optimisez la coordination entre vos agences et accédez à une visibilité complète sur vos stocks, leur valeur, ainsi que sur toutes les entrées, sorties et transferts.

Suivi financier des actifs

Enregistrez les coûts d'achat, suivez la dépréciation, et analysez les dépenses de maintenance pour une gestion financière précise des actifs.

Les secteurs d'activités

La gestion des stocks est un défi dans de nombreux secteurs.
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Génie civil et gros œuvre (GC)

Le génie civil regroupe les travaux de construction d’ouvrages solides comme les fondations, ponts, murs ou tunnels. Ce domaine demande précision et bonne organisation du matériel, souvent réparti entre plusieurs chantiers et équipes.

Suivi du matériel lourd
Suivez vos coffrages, étais et moules béton avec des codes-barres pour savoir où se trouve chaque élément.
Gestion des engins
Suivez vos engins entre chantiers, évitez les pertes et planifiez leur maintenance facilement.
Inventaires rapides
Scannez le matériel sur le terrain pour mettre à jour vos stocks automatiquement.
Suivi des consommables
Gardez une vue claire sur vos consommables et anticipez les manques avant qu’ils ne bloquent le chantier.
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Municipalité

La VRD concerne les aménagements autour des bâtiments : routes, trottoirs, réseaux d’eau, d’électricité ou de télécom. Ces chantiers nécessitent une coordination précise et une bonne gestion du matériel, souvent dispersé entre plusieurs zones.

Suivi du petit matériel
Identifiez et localisez vos plaques, barrières, lasers, compacteurs grâce aux codes-barres.
Gestion des véhicules et remorques
Gardez la trace des affectations et contrôlez les entretiens ou contrôles techniques.
Alertes automatiques
Recevez des rappels pour la maintenance du matériel et les vérifications à jour.
Inventaires sur site
Faites vos inventaires directement depuis le chantier, sans papier ni Excel.
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Réseaux secs

Les réseaux secs regroupent les travaux d’électricité, de fibre optique ou de gaz. Ces chantiers demandent une logistique rigoureuse pour suivre câbles, tourets, outils et EPI.

Suivi des tourets et câbles
Gardez la trace des longueurs restantes et évitez les pertes.
Affectation du matériel
Suivez qui utilise chaque outil, clé à choc ou soudeuse.
Alertes de maintenance
Anticipez les entretiens et vérifications de sécurité.
Stock à jour
Visualisez les consommables disponibles dans chaque véhicule ou dépôt.
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Réseaux humides

Les réseaux humides concernent l’eau, l’assainissement et le pluvial. Ces chantiers mobilisent beaucoup d’équipements, de tuyaux et d’outillage spécifique.

Suivi du matériel spécifique
Tuyaux, raccords, pompes ou clés de purge : tout est tracé par code-barres.
Préparation de chantier
Vérifiez que tout le matériel est prêt avant le départ des équipes.
Moins de pertes
Suivez les outils entre équipes et évitez les oublis sur site.
Gestion des consommables
Gardez le stock des joints, colliers et produits d’étanchéité toujours à jour.
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Médical

Le secteur médical ne tolère pas l’imprécision. Une mauvaise gestion des stocks de matériel ou consommables peut impacter les soins. Le digital permet de mieux sécuriser les flux.

Stock critique sous contrôle
Alerte en cas de seuil bas.
Traçabilité des consommables
Suivi rigoureux des entrées/sorties.
Historique des mouvements
Transparence et conformité réglementaire.
Gestion multisites
Partagez les stocks entre cabinets ou services.
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Service public

Dans les services publics, chaque équipement doit être tracé pour optimiser son usage et éviter le gaspillage. Une bonne gestion des stocks est synonyme d'efficacité et de rigueur.

Gestion des dotations
Suivi précis du matériel affecté aux agents.
Réduction des gaspillages
Rationalisez les achats.
Transparence des dépenses
Justifiez l’usage des ressources.
Gain de temps administratif
Automatisez l’inventaire et les rapports.
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