Gestion des outils et équipements

Gestion optimisée des outils pour les entreprises du BTP

Un utilisateur de Substock scan son matériel

Avec Substock, gérez l’ensemble du cycle de vie de vos outils en toute simplicité : de leur attribution aux équipes jusqu’à leur localisation et leur maintenance. Bénéficiez d’une vision claire et centralisée de tout votre parc matériel BTP, sans perte ni oubli.

Suivi numérique des outils

Grâce au suivi digital des outils, vous savez en permanence où se trouve votre matériel et réduisez les pertes ainsi que les dépenses superflues.

Le scanner de code-barres intégré

Permet à vos équipes terrain de mettre à jour les informations en temps réel, garantissant un suivi fluide et précis de vos outils et équipements.

Maintenance et entretien du matériel

Automatisez la maintenance et l’entretien de vos outils grâce aux alertes d’échéances, à la planification intégrée et au suivi complet.

Conformité et sécurité

Assurez le suivi des contrôles de sécurité et la conformité de vos équipements : inspections, entretiens et formations du personnel. Centralisez les certifications (CACES, habilitations, permis, etc.)

Municipalité

Les mairies gèrent de nombreux biens : mobilier urbain, véhicules, matériel d'entretien... Centraliser et tracer les stocks permet une meilleure allocation des ressources publiques.

Centralisation des ressources

Un seul outil pour tout suivre.

Optimisation budgétaire

Moins d’achats inutiles, plus d’économies.

Maintenance planifiée

Évitez les pannes grâce à un suivi préventif.

Traçabilité réglementaire

Respect des obligations liées à la gestion des biens publics.

Informatique

Entre les ordinateurs, licences, périphériques ou composants réseau, garder une vue d’ensemble des stocks IT évite les pertes de temps et les investissements inutiles.

Inventaire matériel et logiciel

Un seul outil pour tout suivre.

Cycle de vie des équipements

Planifiez les renouvellements et recyclages.

Suivi des affectations

Qui utilise quel matériel ?

Réduction des coûts IT

Évitez les doublons et les oublis dans vos commandes.

Education

Établissements scolaires et universitaires ont un large éventail de ressources à gérer : matériel pédagogique, informatique ou sportif. Un bon inventaire évite les pertes et optimise les prêts

Gestion par salle ou département

Visualisez les stocks par zone.

Suivi des prêts

Contrôlez les emprunts et retours de matériel.

Préparation de rentrée

Anticipez les besoins pour chaque classe.

Limitation des pertes

Réduisez les oublis et vols de matériel scolaire.

Médical

Le secteur médical ne tolère pas l’imprécision. Une mauvaise gestion des stocks de matériel ou consommables peut impacter les soins. Le digital permet de mieux sécuriser les flux.

Stock critique sous contrôle

Alerte en cas de seuil bas.

Traçabilité des consommables

Suivi rigoureux des entrées/sorties.

Historique des mouvements

Transparence et conformité réglementaire.

Gestion multisites

Partagez les stocks entre cabinets ou services.

Service public

Dans les services publics, chaque équipement doit être tracé pour optimiser son usage et éviter le gaspillage. Une bonne gestion des stocks est synonyme d'efficacité et de rigueur.

Gestion des dotations

Suivi précis du matériel affecté aux agents.

Réduction des gaspillages

Rationalisez les achats.

Transparence des dépenses

Justifiez l’usage des ressources.

Gain de temps administratif

Automatisez l’inventaire et les rapports.

"Restez en règle sur tous vos chantiers en gardant une maîtrise totale de vos contrôles, équipements et certifications du personnel."

0%

du temps des équipes est perdu chaque semaine à cause d’un suivi matériel incomplet sur chantier.

0%

des erreurs sur les chantiers à cause d’un manque de traçabilité et de données centralisées.

0%

des entreprises du BTP déclarent avoir subi au moins une perte ou un vol d’outillage.

Gestion intuitive des outils et du matériel

Profitez d’une solution simple et performante pour digitaliser vos équipements. Grâce à ses fonctionnalités avancées, gérez vos outils en toute simplicité et optimisez leur utilisation au quotidien.

Gérez vos ressources

Qu’il s’agisse de vos outils, machines, véhicules, équipements informatiques, mobiliers ou contrats, centralisez tout votre parc et simplifiez votre gestion au quotidien.

Accessible partout

Scannez, localisez et mettez à jour vos équipements directement depuis votre smartphone ou tablette grâce au lecteur de codes-barres intégré, pour une gestion fluide où que vous soyez.

Gestion digitale des documents

Conservez en ligne tous vos fichiers essentiels : documents techniques, historiques d’audit, garanties ou contacts liés à vos équipements, pour un accès rapide et sécurisé à chaque donnée.

Traçabilité totale

Affectez vos équipements en quelques clics à un collaborateur, un chantier, un site ou un prestataire. Gardez une visibilité instantanée sur chaque actif et sur son responsable actuel.

Capture d'écran du Logiciel Substock sur PC et Mobile

Rejoignez les entreprises qui ont déjà fait le choix de la simplicité. Essayez dès maintenant une solution claire, efficace et parfaitement adaptée à votre activité.

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