Quantités en temps réel
Chaque référence affiche sa quantité totale, sa quantité disponible et son seuil, sans ressaisie.
Logiciel de gestion des stocks
Gestion des stocks : des quantités justes, du dépôt au chantier.
Consommables, quincaillerie, EPI : le stock se met à jour à chaque sortie, transfert ou réception, par dépôt, véhicule et chantier, avec un seuil avant la rupture.
- Sans carte bancaire
- Import de votre fichier Excel
StockTous les emplacements
412 réf.Rechercher un articleVis à bo
Vis à bois 5×60Quincaillerie · boîte de 200
33boîtes
Par emplacement
Dépôt principal
24boîtesCamion 12 · Fourgon
6boîtesChantier Les Tilleuls
3boîtesSortie de stockCamion 12 → Les Tilleuls
Vis à bois 5×60Camion 12 · 6 boîtes disponibles
Quantitéen boîtes de 200
01234
Chantier Les TilleulsDestination · Équipe Nord
Reste dans Camion 126→62
Sous le seuil (4)
Valider la sortieSortie validée
Sortie enregistrée · 4 boîtes07:42
Alertes stockSeuils par emplacement
3Vis à bois 5×60Camion 12 · Fourgon
Stock bas6 boîtes2 boîtesseuil 4
Gaine ICTA Ø20Dépôt · 32 / seuil 50 m
BasGants cuir T9Dépôt · 0 / seuil 12
RuptureDisques diamant 125Dépôt · 14 / seuil 10
OKRéassortVis à bois 5×60 · Camion 12
Transfert du dépôtDépôt principal · 24 dispo
×10Commande fournisseurSuggérée sous le seuil
Préparer le transfertTransfert préparé
Camion 12 après transfert
OK2→12 boîtes
Bureau · en temps réelStock consolidé à jour33 boîtes · 3 emplacements
Notification · 07:44Stock bas · Camion 12Vis à bois 5×60 · 2 / seuil 4
Dépôt principalTransfert à préparer10 boîtes → Camion 12
Vue stock dans l’app
Une page pour voir vos quantités, vos emplacements et vos ruptures.
La gestion des stocks dans Substock repose sur une logique simple : chaque référence a une unité, une quantité par emplacement, un seuil et un historique de mouvements. Le stock affiché est celui qui existe vraiment.
Stock par emplacement
Le même article peut vivre au dépôt, dans un véhicule et sur un chantier : vous voyez combien il y en a à chaque endroit.
Entrées et sorties
Réceptions, sorties chantier, transferts dépôt–camion et retours mettent le stock à jour au moment où ils ont lieu.
Seuils et alertes
Un seuil par référence et par emplacement : les articles bas ou en rupture remontent avant que le chantier s’arrête.
Inventaire tournant
Comptez une allée, un véhicule ou une catégorie à la fois, et corrigez les écarts sans bloquer l’activité.
Commandes fournisseurs
Les commandes et réceptions partielles ou totales alimentent directement le stock réel.
Paramétrage du stock
Catégories, unités, seuils de réapprovisionnement et emplacements.
Un logiciel de gestion des stocks ne sert pas seulement à lister des références. Vous décidez comment chaque famille d’articles se compte, où elle peut être rangée et à partir de quel niveau il faut recommander.
Catégoriser
Consommables, quincaillerie, EPI, fluides, électricité, plomberie : chaque famille a ses règles de suivi et ses alertes.
Unités et conditionnements
Pièces, mètres, litres, boîtes ou cartons : la quantité se compte dans l’unité que le terrain utilise vraiment.
Seuils de réapprovisionnement
Définissez un minimum par référence et par emplacement pour déclencher une alerte ou une commande fournisseur.
Emplacements multiples
Dépôt, allée, véhicule, chantier ou armoire : rangez le stock là où il est réellement, pas dans une colonne Excel.
Codes-barres et SKU
Réutilisez les codes-barres fournisseurs ou générez des étiquettes QR pour scanner les sorties depuis le téléphone.
Fiches complètes
Photo, référence fournisseur, prix d’achat, fiche technique et documents : tout est sur la fiche article.
Nouvelle catégorie de stockDéfinissez l’unité, le seuil et les emplacements autorisés
GénéralSeuilsRéapprovisionnement
Ex : Consommables chantier
Articles suivis en quantité, avec seuil de réapprovisionnement par emplacement.
Pièces
Seuil minimumAlerte sous 10 pièces disponibles
RéapprovisionnementCommande fournisseur suggérée sous le seuil
EmplacementsDépôt, véhicules et chantiers autorisés
Circuit du stock
Un schéma clair du cycle d’une référence, de la réception au réapprovisionnement.
De la commande fournisseur jusqu’à l’alerte de seuil et au comptage, Substock structure le parcours de chaque article de stock.
Exemple typique
Parcours d’une boîte de disques diamantUne référence est créée, réceptionnée, rangée par emplacement, sortie vers le chantier, puis passe sous son seuil et déclenche une commande, avant d’être confirmée par un comptage.
Fiche “Disques diamant 125 mm” avec catégorie, unité, code-barres et prix d’achat.
Fiche créée→
La commande fournisseur arrive : 20 pièces entrent au dépôt principal.
Stock à jour→
Allée B au dépôt, 6 pièces dans le Master, le reste réservé au chantier Victor Hugo.
Emplacements connus→
L’équipe scanne 4 disques en sortie : la quantité du dépôt baisse, celle du chantier monte.
Mouvement tracé→
Sous 10 pièces, la référence passe en “Bas” et remonte dans la liste à réapprovisionner.
Alerte utile→
Un comptage rapide de l’allée B confirme le stock ou corrige l’écart.
Stock fiableRéceptionné+20 pièces
→
RangéDépôt · allée B
→
Sortie en coursChantier Victor Hugo
→
SeuilRéappro à 10
Entrées, sorties et transferts
Chaque mouvement de stock met les quantités à jour et laisse une trace.
Réceptions, sorties chantier, transferts dépôt–véhicule, retours et corrections d’inventaire : le stock bouge quand le terrain bouge, et le bureau voit la même chose que le dépôt.
Réception fournisseur
Réceptionnez une commande partiellement ou totalement : les quantités entrent au bon emplacement.
Sortie chantier
Sortez des consommables vers un chantier, une équipe ou un véhicule, en scan ou en quelques clics.
Transfert dépôt → camion
Rechargez un véhicule depuis le dépôt sans perdre la trace de ce qui a changé de place.
Retour de chantier
Ce qui revient est remis en stock au dépôt, avec la quantité réellement rendue.
Correction d’inventaire
Un écart constaté au comptage corrige le stock et reste visible dans l’historique.
Historique complet
Chaque mouvement garde sa date, son auteur, son origine et sa destination.
Mouvements de stockRéceptions, sorties, transferts, retours, alertes et inventaires
128 mouvements cette semaineDateArticleTypeQtéOrigine → Destination
24/06/26Disques diamant 125 mmRéception+20 pièces
Fournisseur Legallais → Dépôt principal
24/06/26Gaine ICTA Ø20Sortie-40 m
Dépôt principal → Chantier Victor Hugo
23/06/26Vis à bois 5×60Transfert-2 boîtes
Dépôt principal → Véhicule Master
23/06/26Gants anti-coupure T9Alerte seuil0 / 12
Dépôt principal → Commande suggérée
22/06/26Bombe traceur rougeRetour+2 unités
Chantier Bellevue → Dépôt principal
21/06/26Chevilles Ø8Inventaire−3 boîtes
Comptage allée B → Stock corrigé
Inventaire tournant
Comptez par allée, par véhicule ou par catégorie, sans arrêter l’activité.
L’inventaire annuel en un week-end n’est pas une fatalité. Avec Substock, vous comptez une partie du stock à la fois, vous validez les écarts et votre inventaire reste fiable toute l’année.
L’inventaire tournant sert à confirmer régulièrement les quantités réelles, à corriger les écarts au fil de l’eau et à arriver à l’inventaire annuel sans surprise.
C’est utile pour les consommables à forte rotation, les stocks embarqués dans les véhicules et les dépôts partagés entre plusieurs équipes. Pour la méthode complète, voir notre guide inventaire tournant et la page logiciel d’inventaire.
Inventaire tournantDépôt principal · allée B · 38 références
Statut du comptage36 références confirmées, 2 écarts
Chevilles Ø8 : −3 boîtes · Bombe traceur rouge : +1 unité
Écarts à valider
EmplacementDépôt principal · allée B
Compté parÉquipe dépôt
Dernier comptage12/06/26
Valeur de l’écart−41,20 €
Comptage par emplacement, catégorie ou fournisseur
Écarts calculés automatiquement entre théorique et compté
Correction du stock en un clic, historique conservé
Inventaire tournant sans arrêter le dépôt ni les chantiers
Inventaire annuel préparé à partir des comptages de l’année
Scan mobile pour compter vite, même hors du bureau
Alternative Excel
Excel liste vos stocks. Substock les tient à jour.
Un fichier de gestion de stock Excel donne une photo au moment où quelqu’un l’a rempli. Substock suit ce qui se passe réellement : réceptions, sorties, transferts, seuils, comptages et historique.
Avec Excel ou des messages
Quantités fausses dès la première sortie non saisie
Impossible de savoir ce qu’il y a dans chaque camion
Aucune alerte avant la rupture
Réceptions fournisseurs ressaisies à la main
Inventaire annuel = week-end de comptage
Un fichier par dépôt, personne n’a la vue globale
Avec Substock
Quantités mises à jour par les mouvements réels
Stock visible par dépôt, véhicule et chantier
Seuils et alertes de réapprovisionnement
Commandes et réceptions reliées au stock
Inventaire tournant et corrections tracées
Une seule base pour le bureau, le dépôt et le terrain
L’objectif n’est pas d’ajouter une couche administrative. L’objectif est que la quantité affichée soit la quantité disponible, au dépôt comme dans le camion.
Scan : smartphone ou douchette
Gérer son stock avec ou sans douchette.
Dans Substock, le téléphone sert de lecteur : il lit les codes-barres fournisseurs et les étiquettes QR générées dans l’app pour enregistrer une entrée, une sortie ou un comptage. Inutile d’équiper chaque équipe d’un lecteur dédié.
Le smartphone suffit quand…
Les sorties se font au dépôt, dans le fourgon ou directement sur le chantier
Chaque équipe a déjà un téléphone : aucun lecteur à acheter, à recharger ou à perdre
Les codes-barres fournisseurs et les étiquettes QR se lisent avec l’appareil photo
Dans Substock, plus de 8 scans sur 10 se font déjà au téléphone
Une douchette se justifie pour…
Des réceptions à fort volume, avec des centaines de références à la chaîne
Un poste fixe au dépôt ou au comptoir de sortie
Un environnement difficile : froid, poussière, gants épais
Commencez au smartphone, mesurez vos volumes de réception, puis décidez s’il faut un poste fixe. Le détail des cas d’usage et des coûts est dans notre guide douchette ou smartphone pour l’inventaire.
Testez la gestion des stocks sur un cas réel.
Importez votre fichier de stock, créez un dépôt et un véhicule, fixez deux ou trois seuils, puis faites une sortie chantier et une réception fournisseur. En une heure, vous voyez ce que Substock change dans votre organisation.
Modules liés
La gestion des stocks se connecte au matériel, aux commandes et au terrain.
Le stock ne vit pas seul : il est réceptionné, chargé dans les véhicules, consommé sur les chantiers et compté au dépôt.
Logiciel d’inventaire
Comptez, scannez et corrigez les écarts au dépôt, au chantier ou dans le camion.
DécouvrirGestion du matériel
Suivez l’outillage et les équipements à l’unité : affectations, transferts, retours.
DécouvrirCommandes fournisseurs et réceptions
Commandez, réceptionnez et mettez le stock à jour sans ressaisie.
DécouvrirSuivi de stock et alertes de seuil
Le détail des seuils, alertes et quantités par emplacement.
DécouvrirImport Excel et import IA
Reprenez votre fichier de stock existant ou vos bons de livraison en quelques minutes.
DécouvrirPour aller plus loin
Méthodes et définitions pour bien gérer ses stocks.
Les guides du blog Substock sur la gestion des stocks, l’inventaire et les indicateurs à suivre.
Gestion des stocks : définition et méthodes
Les bases, les méthodes de valorisation et les indicateurs à suivre.
Lire le guideInventaire tournant : méthode et fréquences
Comment organiser des comptages réguliers sans bloquer l’activité.
Lire le guideTaux de rotation des stocks
La formule, le calcul et un cas concret de dépôt BTP.
Lire le guideFiche de stock : modèle et exemple
Ce qu’une fiche de stock doit contenir, avec un exemple rempli.
Lire le guideAnalyse ABC : classer son stock par valeur
La méthode ABC appliquée à un parc BTP, avec un exemple chiffré.
Lire le guideFAQ gestion des stocks
Questions fréquentes sur la gestion des stocks dans Substock.
Les réponses aux questions les plus courantes avant de remplacer un fichier Excel de stock par un logiciel de gestion des stocks partagé entre le bureau, le dépôt et le terrain.
Oui. Chaque référence peut avoir une quantité et un seuil par emplacement. Vous voyez ce qu’il reste au dépôt, dans chaque camion et sur chaque chantier, et les transferts entre emplacements sont tracés.
Vous définissez un minimum par référence, et si besoin par emplacement. Dès que la quantité disponible passe sous ce seuil, l’article apparaît comme “Bas” ou “Rupture” et remonte dans la liste à réapprovisionner.
Oui. Vous lancez un comptage sur une allée, un véhicule, une catégorie ou un fournisseur, vous saisissez ou scannez les quantités, et Substock calcule les écarts. La correction du stock garde une trace dans l’historique.
Oui. Une commande fournisseur peut être réceptionnée partiellement ou totalement ; les quantités reçues entrent dans le stock de l’emplacement choisi, sans ressaisie.
Oui. L’import Excel ou CSV reprend vos références, quantités et emplacements. L’import IA lit aussi vos bons de livraison et factures pour créer les entrées de stock.
Oui. Les consommables se suivent en quantité, les équipements importants se suivent à l’unité avec un numéro de série et un historique propre. Les deux vivent dans la même base.
Non. Le smartphone lit les codes-barres fournisseurs et les étiquettes QR générées dans Substock, au dépôt comme sur le chantier. Une douchette se justifie surtout pour des réceptions à fort volume, un poste fixe au dépôt ou un environnement difficile (froid, poussière, gants épais).
Oui. L’essai est gratuit et sans carte bancaire. Vous pouvez importer un premier fichier de stock, créer vos emplacements et tester les sorties et réceptions sur un cas réel.
Prêt à fiabiliser votre gestion des stocks ?
Centralisez vos consommables, vos quantités par emplacement, vos seuils et vos commandes fournisseurs dans un logiciel simple, accessible au bureau comme sur le terrain.
Sans carte bancaire·Import Excel en quelques minutes·Adapté aux PME