Gestion des stocks

Et si vos stocks vous faisaient perdre du temps et de l’argent ?

Un utilisateur de Substock scan son matériel

Gérer manuellement ses stocks, c’est prendre le risque de ruptures coûteuses, de surtocks inutiles ou de perdre des heures sur des tâches répétitives. Voici les défis que rencontrent la plupart des entreprises comme la vôtre :

Ruptures de stock imprévues

Des ventes perdues et des clients mécontents parce que vous n’avez pas anticipé la demande.

Trop de temps passé sur Excel

Des heures à mettre à jour manuellement vos inventaires, avec le risque d’erreurs humaines.

Difficulté à prévoir les approvisionnements

Des commandes en retard ou en excès, parce que vous manquez de visibilité sur vos besoins réels.

Stocks dormants qui coûtent cher

Des produits qui s’accumulent en entrepôt, immobilisant votre trésorerie et prenant de la place inutilement.

Municipalité

Les mairies gèrent de nombreux biens : mobilier urbain, véhicules, matériel d'entretien... Centraliser et tracer les stocks permet une meilleure allocation des ressources publiques.

Centralisation des ressources

Un seul outil pour tout suivre.

Optimisation budgétaire

Moins d’achats inutiles, plus d’économies.

Maintenance planifiée

Évitez les pannes grâce à un suivi préventif.

Traçabilité réglementaire

Respect des obligations liées à la gestion des biens publics.

Informatique

Entre les ordinateurs, licences, périphériques ou composants réseau, garder une vue d’ensemble des stocks IT évite les pertes de temps et les investissements inutiles.

Inventaire matériel et logiciel

Un seul outil pour tout suivre.

Cycle de vie des équipements

Planifiez les renouvellements et recyclages.

Suivi des affectations

Qui utilise quel matériel ?

Réduction des coûts IT

Évitez les doublons et les oublis dans vos commandes.

Education

Établissements scolaires et universitaires ont un large éventail de ressources à gérer : matériel pédagogique, informatique ou sportif. Un bon inventaire évite les pertes et optimise les prêts

Gestion par salle ou département

Visualisez les stocks par zone.

Suivi des prêts

Contrôlez les emprunts et retours de matériel.

Préparation de rentrée

Anticipez les besoins pour chaque classe.

Limitation des pertes

Réduisez les oublis et vols de matériel scolaire.

Médical

Le secteur médical ne tolère pas l’imprécision. Une mauvaise gestion des stocks de matériel ou consommables peut impacter les soins. Le digital permet de mieux sécuriser les flux.

Stock critique sous contrôle

Alerte en cas de seuil bas.

Traçabilité des consommables

Suivi rigoureux des entrées/sorties.

Historique des mouvements

Transparence et conformité réglementaire.

Gestion multisites

Partagez les stocks entre cabinets ou services.

Service public

Dans les services publics, chaque équipement doit être tracé pour optimiser son usage et éviter le gaspillage. Une bonne gestion des stocks est synonyme d'efficacité et de rigueur.

Gestion des dotations

Suivi précis du matériel affecté aux agents.

Réduction des gaspillages

Rationalisez les achats.

Transparence des dépenses

Justifiez l’usage des ressources.

Gain de temps administratif

Automatisez l’inventaire et les rapports.

"Substock vous permet de centraliser, suivre et optimiser vos stocks en quelques clics. Plus de tableaux Excel, plus de surprises : gérez tout depuis un tableau de bord clair et personnalisable."

0%

des chantiers
subissent des
retards en raison de
ruptures de stock

0%

du budget d’un
projet est gaspillé
en surstocks ou en
achats d’urgence

0%

des entreprises
ne font pas de
suivi rigoureux de
leurs stocks

🔧 Fonctionnalités clés de Substock

Substock enregistre et sécurise chaque mouvement de stock, offrant un historique complet et infalsifiable. Idéal pour les audits, la conformité ou l’optimisation de vos processus.