Import IA et import de masse
Import IA de vos BL et factures fournisseurs, sans ressaisie.
Déposez un BL, une facture ou une commande : Substock extrait les lignes, vous associez, créez ou écartez chacune avant validation.
- 15 jours d’essai
- Import Excel en masse
Les données fournisseurs ne doivent plus rester bloquées dans les fichiers
Quand les documents fournisseurs et fichiers Excel sont ressaisis à la main, vous perdez du temps, créez des écarts et ralentissez la mise en place du stock.
Trop de ressaisie manuelle
Les commandes, bons de livraison, factures ou fichiers Excel demandent souvent du temps de saisie inutile.
Données fournisseur mal exploitées
Les références, quantités, prix, unités ou désignations restent dans les documents au lieu d’alimenter le stock.
Catalogue difficile à démarrer
Créer un catalogue complet à la main ralentit la mise en place et décourage les équipes dès le départ.
Un import contrôlé, de la détection à la création
Substock automatise l’extraction, mais conserve une étape de contrôle pour éviter de créer de mauvaises données dans votre catalogue ou votre stock.
Importez un document ou un fichier
Ajoutez une commande fournisseur, un BL, une facture ou un fichier de masse contenant vos articles.
Substock extrait les lignes utiles
L’IA identifie les articles, quantités, unités, références, prix et informations exploitables.
Vous contrôlez avant validation
Vous gardez la main : associer au catalogue, créer un article ou conserver une ligne non stockable.
Les données alimentent Substock
Les articles, commandes, réceptions ou informations catalogue sont créés proprement après validation.
Exploitez les documents que vos équipes utilisent déjà
L’objectif est de partir de vos documents réels : commandes, bons de livraison, factures ou fichiers existants, puis de transformer les informations utiles en données exploitables dans Substock.
Moins de saisie, plus de contrôle sur vos données terrain
L’import ne doit pas seulement aller vite. Il doit aussi éviter les doublons, les mauvaises créations d’articles et les lignes non stockables créées par erreur.
Import IA de documents
Exploitez les commandes, BL ou factures pour éviter de ressaisir les lignes fournisseur à la main.
Lecture des lignes fournisseur
Récupérez les libellés, quantités, unités, références, prix et informations utiles au suivi.
Contrôle avant création
Vérifiez les lignes extraites avant de les créer, associer ou ignorer selon le cas métier.
Création catalogue
Transformez les lignes utiles en articles exploitables dans votre catalogue Substock.
Rapprochement avec les réceptions
Préparez plus rapidement les réceptions et le suivi des quantités réellement livrées.
Import de masse matériel
Démarrez plus vite en important vos listes existantes depuis Excel ou CSV.
Des imports utiles dès le démarrage et au quotidien
La fonctionnalité est utile pour créer une base de départ, mais aussi pour traiter régulièrement les documents fournisseurs reçus par vos équipes.
Créer une commande depuis un document fournisseur
Vous importez un bon de commande et Substock prépare les lignes à contrôler avant validation.
Exploiter un bon de livraison
Un BL peut aider à préparer une réception, rapprocher les lignes et éviter les écarts de stock.
Démarrer un catalogue depuis Excel
Vous importez vos articles existants pour créer rapidement une base exploitable par les équipes.
Ce qu’il faut savoir sur l’import IA et l’import de masse
La fonctionnalité s’adresse aux entreprises qui veulent réduire la saisie, fiabiliser leur catalogue et accélérer la mise en place du stock.
L’import IA crée-t-il automatiquement les articles ?
Non, l’objectif est de vous faire gagner du temps tout en gardant un contrôle avant création ou association au catalogue.
Peut-on importer des lignes non stockables ?
Oui. Une ligne comme un frais de port ou une éco-contribution peut être conservée dans le document sans créer d’article stockable.
L’import de masse remplace-t-il l’import IA ?
Non. L’import IA sert surtout aux documents fournisseurs. L’import de masse sert à démarrer ou enrichir rapidement un catalogue depuis un fichier.
Est-ce utile pour démarrer avec Substock ?
Oui. C’est l’un des meilleurs moyens d’éviter une création manuelle longue et de rendre le catalogue exploitable plus rapidement.
Transformez vos documents fournisseurs en données exploitables
Testez Substock avec une commande, un bon de livraison ou un fichier existant pour voir comment l’import accélère la création de votre stock.