Substock
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Gestion de chantier BTP

Logiciel de gestion de chantier : matériel, stock et équipes réunis.

Chaque chantier a sa fiche : matériel affecté, stock consommé sur place, équipes planifiées, heures pointées, demandes du terrain et repli. Le bureau et le terrain voient la même chose.

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  • 15 jours d’essai
  • Pensé pour les PME du BTP
Fiche chantier dans l’app

Une page par chantier pour voir ce qui s’y trouve, ce qui manque et qui y travaille.

Dans Substock, la gestion de chantier part d’un principe : chaque chantier est un emplacement, avec son matériel, son stock, son équipe et son historique. Ce que vous voyez au bureau est ce qui est réellement sur place.

Une fiche par chantier

Adresse, dates, chef de chantier, équipes, matériel présent, stock et demandes : tout ce qui concerne le chantier est au même endroit.

Matériel affecté

Chaque équipement sorti du dépôt ou transféré depuis un autre chantier apparaît sur la fiche, avec la date et le responsable.

Stock de chantier

Les consommables livrés sur place se suivent en quantité, avec un seuil d’alerte pour recommander avant la rupture.

Demandes terrain

Les compagnons demandent du matériel depuis le téléphone ; le dépôt prépare, sort et livre, sans appels ni messages perdus.

Planning des équipes

Les équipes, véhicules et engins sont planifiés par chantier ; un matériel déjà affecté ailleurs est visible au moment de planifier.

Historique et repli

Sorties, transferts, retours et alertes restent dans le journal du chantier, jusqu’au repli et au calcul des écarts.

Paramétrage des chantiers

Chantiers, équipes, emplacements de stock et documents.

Dans ce logiciel de gestion de chantier, vous décidez qui pilote chaque chantier, où son stock est rangé, quelles équipes y travaillent et quels documents doivent y rester rattachés.

Chantiers et interventions

Chantier de plusieurs mois ou intervention d’une journée : la même fiche, avec des dates, un lieu et un responsable.

Chef de chantier et équipes

Un responsable par chantier, des équipes affectées, et des droits adaptés : le terrain demande, le dépôt prépare, le bureau pilote.

Emplacements de stock

Local technique, conteneur, camion : le chantier a ses propres emplacements, avec leurs quantités et leurs seuils.

Dates et planning

Les dates du chantier cadrent le planning des équipes et les retours attendus de matériel et de location.

QR codes sur le matériel

Un scan sur le chantier suffit pour affecter, transférer ou rendre un équipement, sans repasser par le bureau.

Documents du chantier

Plans, PPSPS, bons de livraison et photos restent rattachés à la fiche chantier.

Nouveau chantierDéfinissez le lieu, les dates, le chef de chantier et les emplacements de stock
GénéralÉquipeStock
Ex : Résidence Victor Hugo – lot électricité
12 rue Victor Hugo, 69003 Lyon · accès parking sous-sol · badge dépôt
K. Martin
Dates et planningDu 12/09 au 30/11, planning des équipes rattaché au chantier
Emplacements de stockLocal technique et camion Master affectés au chantier
Demandes terrainLes compagnons demandent le matériel depuis le téléphone
Cycle de vie d’un chantier

De la création au repli : le parcours d’un chantier, du bureau au terrain.

Planification des équipes, affectation du matériel, demandes, retour et repli : chaque étape du chantier est enregistrée dans Substock.

Exemple typique
Parcours d’un chantier dans Substock

Un chantier est créé avec ses dates et son chef de chantier, ses équipes sont planifiées, le matériel et le stock lui sont affectés, les demandes du terrain sont préparées au dépôt, puis le repli rend ou transfère ce qui reste.

01Créer le chantier

Adresse, dates, chef de chantier, emplacements de stock : la fiche chantier est prête en deux minutes.

Fiche créée
→
02Planifier les équipes

L’équipe Nord est affectée de la semaine 38 à la semaine 48, avec ses véhicules et ses engins.

Planning relié
→
03Recevoir les demandes

Le chef d’équipe demande deux échelles depuis le téléphone ; le dépôt reçoit la demande.

Demande tracée
→
04Préparer et livrer

Le dépôt prépare, sort le matériel et le stock consommable, et livre sur le chantier.

Sortie enregistrée
→
05Suivre sur place

Le matériel présent, le stock de chantier et les seuils sont visibles depuis le bureau.

Chantier lisible
→
06Replier le chantier

Retours au dépôt, transferts vers le chantier suivant, écarts calculés, historique conservé.

Repli tracé
Créé12/09/26
→
Équipes planifiéesS38 → S48
→
Demande en préparation18/09/26
→
Repli30/11/26
Demandes, sorties, transferts et retours

Chaque mouvement met la fiche chantier à jour et laisse une trace.

Demandes terrain, sorties dépôt, transferts entre chantiers, consommation de stock et retours : la fiche chantier bouge quand le terrain bouge, et le bureau voit la même chose que le chef de chantier.

Demande de matériel

Un compagnon demande, le dépôt prépare : chaque demande a un statut, une date et un responsable.

Sortie dépôt → chantier

Le matériel et les consommables sortis pour le chantier sont affectés à sa fiche au moment de la sortie.

Transfert entre chantiers

Un équipement passe directement d’un chantier à l’autre, sans repasser par le dépôt, avec sa trace.

Consommation de stock

Les quantités du stock de chantier baissent au fil des sorties ; les seuils déclenchent le réapprovisionnement.

Retour et repli

Ce qui revient au dépôt est scanné en retour ; ce qui manque est listé comme écart à justifier.

Historique du chantier

Chaque mouvement garde sa date, son auteur, son origine et sa destination, pour toute la durée du chantier.

Journal du chantier Victor HugoDemandes, sorties, transferts, retours, planning et alertes
64 événements ce mois-ci
DateRessourceTypeDétailOrigine → Destination
18/09/26Échelles + rallongesDemandeEn préparation

S. Diallo → Dépôt principal

17/09/26Gaine ICTA Ø20Alerte stock32 m / 50

Local technique → Commande suggérée

16/09/26Perforateur Hilti TE 70Transfert1 unité

Chantier Bellevue → Chantier Victor Hugo

15/09/26Nacelle PEMP 12 mLocationRetour 27/09

Loueur → Chantier Victor Hugo

14/09/26Équipe NordPlanningS38 → S40

Bureau → Chantier Victor Hugo

12/09/26Disques diamant 125 mmSortie−10 pièces

Dépôt principal → Chantier Victor Hugo

Repli et fin de chantier

Rendre, transférer, justifier : le repli se prépare depuis le chantier.

La fin de chantier n’a pas besoin d’un inventaire improvisé dans le camion. Avec Substock, vous voyez ce qui est encore affecté au chantier, vous scannez les retours et vous transférez directement vers le chantier suivant.

La fin de chantier est le moment où le matériel disparaît : ce qui n’est pas listé, scanné et rendu finit oublié dans un camion ou sur le chantier suivant.

Substock affiche ce qui est encore affecté au chantier, enregistre les retours au dépôt et les transferts vers le chantier suivant, et calcule les écarts. Voir notre checklist de repli de chantier et la page gestion du matériel de chantier.

Repli du chantier BellevueFin de chantier · 41 équipements affectés · 3 emplacements
État du repli38 rendus, 2 manquants, 1 transféré

Meuleuse M-118 : non retrouvée · Niveau laser L-07 : non retrouvé

Écarts à justifier
Chef de chantierK. Martin
Date de fin30/11/26
Rendu au dépôt38 équipements
Valeur des manquants1 240 €
Liste du matériel encore affecté au chantier
Retours scannés au dépôt, écarts calculés
Transferts directs vers le chantier suivant
Stock restant réintégré ou transféré
Historique complet conservé pour le chantier
Repli préparé depuis le téléphone
Alternative Excel

Excel et WhatsApp gèrent la journée. Substock gère le chantier.

Un tableur et un fil de messages donnent une photo de ce qui a été dit. Substock suit ce qui se passe réellement sur chaque chantier : matériel présent, stock consommé, demandes en cours, équipes planifiées et retours.

Avec Excel et WhatsApp

Le planning dans un tableur, le matériel dans un autre
Les demandes arrivent par SMS, WhatsApp et appels
Personne ne sait quel matériel est sur quel chantier
Le stock de chantier n’est jamais compté
Les retards viennent du matériel qui manque le matin
Le repli laisse des équipements oubliés

Avec Substock

Une fiche par chantier : matériel, stock, équipe, planning
Demandes terrain centralisées et préparées au dépôt
Matériel affecté et localisé en temps réel
Stock de chantier avec seuils et réapprovisionnement
Planning des équipes relié aux ressources
Repli tracé, écarts calculés

Substock ne remplace ni votre logiciel de devis ni votre ERP. Il sert à une chose : que le chef de chantier ait, le matin, le matériel, le stock et l’équipe prévus.

Testez la gestion de chantier sur un chantier réel.

Créez un chantier, affectez-lui du matériel et un stock, planifiez une équipe et faites une demande depuis le téléphone. En une heure, vous savez si l’outil tient sur vos chantiers.

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Modules liés

La gestion de chantier se connecte au planning, aux demandes, au matériel et au stock.

Un chantier consomme du stock, mobilise du matériel, occupe des équipes et génère des demandes : chaque module de Substock alimente sa fiche.

Planning équipes et chantiers

Logiciel de planning de chantier : affectez équipes, véhicules et engins aux chantiers et interventions.

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Demandes matériel terrain

Les compagnons demandent depuis le téléphone, le dépôt reçoit et prépare.

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Préparation dépôt

Préparez, validez et sortez le matériel demandé par les chantiers.

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Gestion du matériel

Suivez l’outillage et les équipements à l’unité : affectations, transferts, retours.

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Gestion des stocks

Quantités par dépôt, véhicule et chantier, seuils d’alerte et réceptions.

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Pour aller plus loin

Organisation, retards et repli : les guides chantier.

Les guides du blog Substock sur l’organisation des chantiers, le matériel et le pilotage terrain.

Retards de chantier : 7 causes liées au matériel

Pourquoi les chantiers prennent du retard à cause du matériel, et comment l’éviter.

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Gérer ses chantiers : planning, pointage et pilotage

Les bases d’une organisation de chantier qui tient dans la durée.

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Gestion multichantiers : s’organiser

Arbitrer le matériel et les équipes entre plusieurs chantiers en parallèle.

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Repli de chantier : méthode et checklist

Rendre, transférer et justifier le matériel à la fin du chantier.

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Erreurs d’organisation de chantier

Les erreurs les plus fréquentes et les solutions simples à mettre en place.

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FAQ gestion de chantier

Questions fréquentes sur la gestion de chantier dans Substock.

Les questions qui reviennent avant de remplacer un tableur et un fil WhatsApp par un logiciel de gestion de chantier partagé entre le bureau, le dépôt et le terrain.

Non. Substock couvre le pilotage opérationnel du chantier : matériel affecté, stock consommé, demandes des équipes, planning, heures pointées, coût à date et retours. Les devis, la facturation, la comptabilité et la paie restent dans votre logiciel de gestion ou votre ERP, que Substock peut compléter via son API.

Chaque équipement ou article est affecté à un emplacement : dépôt, véhicule ou chantier. Une sortie du dépôt vers le chantier, un transfert entre chantiers ou un retour met la fiche à jour, et la page du chantier liste tout ce qui s’y trouve.

Oui. Depuis l’application mobile, un compagnon ou un chef d’équipe demande du matériel ou des consommables ; la demande arrive au dépôt, est préparée, sortie et tracée jusqu’à la livraison sur le chantier.

Oui. Le planning affecte les équipes et les interventions aux chantiers, avec les ressources associées. Un engin immobilisé ou un matériel déjà affecté ailleurs est visible au moment de planifier.

Oui. Les journées planifiées passées deviennent des heures pointées, que le responsable corrige et valide chaque mois ; les compagnons peuvent aussi déclarer leurs heures depuis leur téléphone. La fiche chantier affiche les heures réalisées et le coût à date (main-d’œuvre, engins, matériel consommé) face au budget prévu.

Chaque chantier a sa fiche, son stock et son historique. La vue globale montre où est chaque équipement, quels chantiers sont sous le seuil de stock et quelles demandes sont en attente, pour arbitrer entre chantiers sans appels.

Le repli liste le matériel encore affecté, enregistre les retours au dépôt ou les transferts vers le chantier suivant, réintègre le stock restant et calcule les écarts. L’historique du chantier est conservé.

Oui. L’essai dure 15 jours. La carte bancaire est demandée à l’inscription, mais rien n’est prélevé avant la fin de l’essai et vous pouvez résilier d’ici là depuis l’application. Vous pouvez importer vos chantiers et votre parc depuis Excel, créer une équipe et tester une demande terrain sur un chantier réel.

Prêt à piloter vos chantiers avec le matériel, le stock et les équipes au même endroit ?

Chantiers, matériel, stocks, demandes terrain et planning dans un logiciel simple, consultable au bureau comme sur le chantier.

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