Matériel difficile à localiser
Avant une intervention ou un chantier, il faut appeler plusieurs personnes pour savoir où se trouve le matériel, qui l’utilise et s’il est disponible.
Logiciel de gestion terrain avec IA
Pilotez vos équipements, équipes et stocks au même endroit.
Substock centralise le matériel, les véhicules, les demandes terrain et les documents — avec l’IA pour accélérer vos imports.
Preuve terrain
Des entreprises de terrain font déjà confiance à Substock.
BTP, maintenance, environnement et services techniques.
Ce qui ralentit vos opérations
Quand l’information se disperse, le terrain improvise.
Un stock dans Excel, des demandes sur WhatsApp, des affectations connues de quelques personnes : chacun avance, mais personne ne dispose de la même information.
Stock et disponibilités peu fiables
Les quantités affichées ne reflètent pas toujours la réalité du dépôt ou des véhicules, ce qui provoque achats en double, ruptures et départs incomplets.
Demandes perdues entre le terrain et le bureau
Les besoins remontent par téléphone, message ou oralement. Sans suivi commun, certaines demandes sont oubliées, traitées en retard ou en double.
Le problème n’est pas le manque d’effort. C’est l’absence d’une vue commune.
Substock centralise l’information utile pour que le dépôt, le bureau et les équipes terrain préparent chaque opération avec les mêmes données.
Moins d’appels, plus de maîtrise
La réponse Substock
Une seule vue pour savoir ce qui est disponible, où et pour quelle opération.
Substock relie le matériel, les stocks, les véhicules, les équipes et les demandes pour que le bureau, le dépôt et le terrain travaillent avec la même information.
Ce logiciel de gestion terrain réunit les informations opérationnelles dans une base commune, accessible au bureau comme sur mobile.
- Savoir immédiatement ce qui est disponible et où le trouver.
- Préparer chaque opération avec les bonnes ressources.
- Suivre les affectations, les mouvements et les demandes dans la durée.
Substock
Une vue commune du terrain
Ressources
Matériel, stocks et véhicules : disponibilité, localisation et affectations.
Opérations
Sites, interventions et équipes réunis pour préparer chaque départ.
Demandes & documents
Besoins terrain, commandes, bons de livraison et factures suivis au même endroit.
Sites / opérations
Préparer chaque opération avec les ressources nécessaires.
Équipements
Disponibilité, localisation, affectation et historique.
Stock
Quantités réelles, seuils et mouvements par dépôt.
Véhicules
Affectations, disponibilités et échéances.
Équipes
Qui intervient, où, quand, avec quoi.
Demandes
Besoins centralisés, priorisés et suivis.
Documents + IA
Commandes, BL et factures intégrés pour limiter la ressaisie.
Bureau, dépôt et terrain partagent la même information
Produit en action
Préparez, affectez et suivez chaque opération au même endroit.
Avant le départ, pendant l’intervention et au retour, chaque équipe voit ce qui est prêt, affecté, manquant ou à traiter.
Un parcours simple, du dépôt au terrain.
Substock structure le quotidien en trois étapes pour que chacun sache quoi préparer, où l’envoyer et ce qu’il reste à traiter.
01
Préparez l’opération
Réunissez les équipes, véhicules, équipements et stocks nécessaires avant le départ.
02
Affectez et envoyez
Associez chaque ressource au bon site, à la bonne intervention ou à la bonne équipe.
03
Suivez et ajustez
Visualisez les mouvements, les retours, les demandes et ce qui manque encore sur le terrain.
Planning opérationnel
Préparez les opérations terrain et suivez l’avancement des équipes.
20–26 mai 2025Nouvelle opération
12Opérations
4En cours
2À préparer
Résidence BellevueInstallation équipements CVC
Équipe AÉquipe
MasterVéhicule
12 / 14 prêtsMatériel
Préparation chantier
Prêt à envoyerMatériel prêt12 / 14 articles
Véhicule assignéRenault Master
Équipe assignéeÉquipe A
Demande terrain1 demande
Dépôt principalPréparation commandes
LogistiqueÉquipe
—Véhicule
15 / 15 prêtsMatériel
Sortie dépôt07:30
2Affectation09:00
3Retour16:30
Retrouvez toutes les fonctionnalités de gestion terrain.
Catalogue, scan, inventaires, demandes, véhicules, documents et mouvements de stock.
Secteurs & usages
Des métiers différents, un même besoin : savoir où sont les ressources.
Chantiers, interventions, équipes mobiles ou plusieurs dépôts : Substock s’adapte à votre organisation sans vous imposer un modèle unique.
BTP
BTP / second œuvre
Préparez chaque chantier avec le bon matériel et sachez ce qui reste disponible au dépôt.
- Chantiers
- Matériel
- Stock
Maintenance
Maintenance / services techniques
Planifiez les interventions, affectez les techniciens et conservez l’historique du matériel utilisé.
- Interventions
- Techniciens
- Historique
Installateurs
Installateurs et réseaux
Préparez chaque site avec les équipements, les véhicules et les documents nécessaires.
- Sites
- Équipes mobiles
- Documents
Multi-sites
Structures multi-sites
Suivez les stocks, véhicules et demandes de chaque agence ou dépôt depuis une vue commune.
- Agences
- Dépôts
- Vision globale
Commencez par le cas d’usage prioritaire, puis élargissez progressivement aux autres équipes et ressources.
Avant / après
Passez d’un suivi dispersé à un pilotage terrain plus clair.
Remplacez les appels, fichiers et messages isolés par une information commune au bureau, au dépôt et sur le terrain.
Avant
Informations éparpillées
Chacun avance avec une partie de l’information, sans vision commune de la situation.
- Demandes réparties entre appels, messages et échanges oraux.
- Matériel et stock difficiles à vérifier avant le départ.
- Préparation dépendante de la mémoire de quelques personnes.
Avec Substock
Une information partagée
Le bureau, le dépôt et les équipes consultent les mêmes données opérationnelles.
- Demandes centralisées et suivies.
- Disponibilités, localisations et affectations visibles.
- Chaque opération préparée depuis une base commune.
Moins d’improvisation. Plus de maîtrise terrain.
Identifiez plus vite ce qui manque, ce qui est disponible, ce qui bouge et ce qui doit encore être préparé.
Moins d’appels
Chacun retrouve l’information utile sans dépendre d’une seule personne.
Moins de recherches
La localisation et l’affectation des ressources restent visibles.
Plus de visibilité
Les responsables voient ce qui manque et ce qui doit être traité.
Pourquoi Substock
Plus structuré qu’un fichier. Plus simple qu’un ERP.
Substock se concentre sur ce qui se passe entre le bureau, le dépôt et le terrain : préparation, affectations, mouvements et demandes.
Assez simple pour le terrain. Assez structuré pour les responsables.
Substock apporte la structure nécessaire au quotidien opérationnel, sans imposer de remplacer vos outils financiers ou administratifs.
- Une base commune pour le bureau, le dépôt et le terrain
- Un périmètre centré sur les opérations quotidiennes
- Un démarrage progressif sur le besoin prioritaire
Opérations
Au-delà du stock
Reliez chaque ressource aux sites, aux équipes, aux mouvements et aux demandes terrain.
- Disponibilités
- Affectations
- Historique
Complémentaire
Sans remplacer vos outils de gestion
Substock prend en charge l’opérationnel terrain et peut cohabiter avec vos outils financiers et administratifs.
- Périmètre clair
- Déploiement progressif
- Pas de refonte globale
Adoption
Utilisable par les équipes terrain
Les équipes consultent, demandent, scannent et suivent les ressources depuis le web ou leur mobile.
- Web et mobile
- Scan QR / code-barres
- Demandes terrain
Preuve & crédibilité
Des entreprises terrain utilisent Substock. Des médias en parlent.
Des clients identifiables, des usages terrain concrets et des contenus externes liés aux enjeux du BTP.
Clients terrain
BTP, second œuvre, maintenance, environnement et services techniques.
Médias & plateformes
Des contenus externes liés à la gestion terrain, au matériel et au numérique.
Article presse
Journal du BTP
Perte et vol de matériel sur les chantiers.
Article métier
Tim Management
Gestion de matériel sur chantiers : enjeux et solutions.
Startup tech
Les Pépites Tech
Substock référencé parmi les startups de la French Tech.
Guide chantier
Empreinte Carbone
Réduction de l’impact carbone des chantiers.
FAQ objections
Questions fréquentes avant de tester Substock
Les réponses aux objections principales : ERP, démarrage, mobile, Excel / WhatsApp et petites entreprises.
Non. Substock ne remplace pas un ERP financier ou comptable. Il se concentre sur l’opérationnel terrain : ressources, mouvements, demandes, préparation et suivi quotidien.
Non. Vous pouvez commencer par un périmètre simple : matériel, stock, véhicules, demandes ou planning. L’usage peut ensuite être élargi progressivement.
Oui. Substock est accessible depuis le web et pensé pour un usage terrain : consultation, demandes, scan QR / code-barres, transferts et suivi des informations utiles.
Excel et WhatsApp peuvent dépanner, mais l’information devient vite dispersée. Substock apporte une base commune, structurée et consultable par le bureau comme par le terrain.
Oui. Substock est pensé pour les entreprises qui veulent mieux suivre leur quotidien sans lancer un projet lourd. Vous pouvez démarrer simplement, avec les besoins prioritaires.
Passer à l’action
Reprenez le contrôle de vos opérations terrain
Testez Substock gratuitement et commencez par un premier périmètre simple.
Aucune installation
Accessible web et mobile
Démarrage progressif