Substock
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Logiciel de gestion du matériel et des stocksGestion du matériel et des stocks

Gardez le contrôle de votre activité, du bureau au terrain.

Pour les entreprises de terrain, de l’artisan à la PME multisite. Planifiez vos équipes, pointez leurs heures et suivez vos chantiers et interventions. Gérez votre matériel, vos stocks de consommables, vos véhicules et vos engins. Centralisez vos contrôles et échéances dans un seul logiciel.

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Preuve terrain

Des entreprises de terrain font déjà confiance à Substock.

BTP, maintenance, environnement et services techniques.

Ce qui ralentit vos opérations

Quand l’information se disperse, le terrain improvise.

Le stock est dans Excel, les demandes sur WhatsApp, les affectations dans la tête de deux ou trois personnes. Personne n’a la même information.

Matériel difficile à localiser

Avant une intervention ou un chantier, il faut appeler plusieurs personnes pour savoir où se trouve le matériel, qui l’utilise et s’il est disponible.

Où est le matériel ?

Stock et disponibilités peu fiables

Les quantités affichées ne correspondent pas toujours au dépôt ou aux véhicules. D’où des achats en double, des ruptures et des départs incomplets.

Qu’est-ce qui est disponible ?

Demandes perdues entre le terrain et le bureau

Les besoins remontent par téléphone, message ou oralement. Sans suivi commun, certaines demandes sont oubliées, traitées en retard ou en double.

Qui doit traiter quoi ?

Les équipes font des efforts. Il leur manque une vue commune.

Dans Substock, le dépôt, le bureau et les équipes terrain préparent chaque opération à partir des mêmes données.

Moins d’appels, plus de maîtrise
La réponse Substock

Une seule vue pour savoir ce qui est disponible, où et pour quelle opération.

Matériel, stocks, véhicules, équipes et demandes sont reliés dans Substock : le bureau, le dépôt et le terrain consultent les mêmes fiches.

C’est un logiciel de gestion terrain : une seule base pour les informations opérationnelles, consultable au bureau et sur mobile.

  • Savoir ce qui est disponible et où le trouver.
  • Préparer chaque opération avec le matériel, le stock et l’équipe prévus.
  • Suivre les affectations, les mouvements et les demandes dans la durée.
Substock
Une vue commune du terrain

Ressources

Matériel, stocks et véhicules : disponibilité, localisation et affectations.

Opérations

Sites, interventions et équipes réunis pour préparer chaque départ.

Demandes & documents

Besoins terrain, commandes, bons de livraison et factures suivis au même endroit.

Sites / opérations

Préparer chaque opération avec les ressources nécessaires.

Équipements

Disponibilité, localisation, affectation et historique.

Stock

Quantités réelles, seuils et mouvements par dépôt.

Véhicules

Affectations, disponibilités et échéances.

Équipes

Qui intervient, où, quand, avec quoi.

Demandes

Besoins centralisés, priorisés et suivis.

Documents + IA

Commandes, BL et factures intégrés pour limiter la ressaisie.

Bureau, dépôt et terrain partagent la même information
Produit en action

Préparez, affectez et suivez chaque opération au même endroit.

Avant le départ, pendant l’intervention et au retour, chaque équipe voit ce qui est prêt, affecté, manquant ou à traiter.

Un parcours simple, du dépôt au terrain.

Trois étapes : préparer, affecter, suivre. Chacun sait quoi préparer, où l’envoyer et ce qu’il reste à traiter.

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01

Préparez l’opération

Réunissez les équipes, véhicules, équipements et stocks nécessaires avant le départ.

02

Affectez et envoyez

Associez chaque ressource au bon site, à la bonne intervention ou à la bonne équipe.

03

Suivez et ajustez

Suivez les mouvements, les retours, les demandes et ce qui manque encore sur le terrain.

Planning opérationnel

Préparez les opérations terrain et suivez l’avancement des équipes.

20–26 maiNouvelle opération
12Opérations
4En cours
2À préparer
Résidence BellevueInstallation équipements CVC
En cours
Équipe AÉquipe
MasterVéhicule
12 / 14 prêtsMatériel

Préparation chantier

Prêt à envoyer
Matériel prêt12 / 14 articles
Véhicule assignéRenault Master
Équipe assignéeÉquipe A
Demande terrain1 demande
Dépôt principalPréparation commandes
Planifié
LogistiqueÉquipe
—Véhicule
15 / 15 prêtsMatériel
Sortie dépôt07:30
2Affectation09:00
3Retour16:30

Retrouvez toutes les fonctionnalités de gestion terrain.

Catalogue, scan, inventaires, demandes, véhicules, documents et mouvements de stock.

Voir les fonctionnalités
Secteurs & usages

Des métiers différents, un même besoin : savoir où sont les ressources.

Chantiers, interventions, équipes mobiles ou plusieurs dépôts : vous gardez votre organisation, Substock s’y adapte.

BTP

BTP / second œuvre

Préparez chaque chantier avec le bon matériel et sachez ce qui reste disponible au dépôt.

  • Chantiers
  • Matériel
  • Stock
Maintenance

Maintenance / services techniques

Planifiez les interventions, affectez les techniciens et conservez l’historique du matériel utilisé.

  • Interventions
  • Techniciens
  • Historique
Installateurs

Installateurs et réseaux

Préparez chaque site avec les équipements, les véhicules et les documents nécessaires.

  • Sites
  • Équipes mobiles
  • Documents
Multi-sites

Structures multi-sites

Suivez les stocks, véhicules et demandes de chaque agence ou dépôt depuis une vue commune.

  • Agences
  • Dépôts
  • Vision globale
Voir tous les secteurs
Commencez par un seul usage, puis étendez aux autres équipes et ressources.
Avant / après

Passez d’un suivi dispersé à un pilotage terrain plus clair.

Les appels, fichiers et messages éparpillés laissent place à une seule base, consultée au bureau, au dépôt et sur le terrain.

Avant

Informations éparpillées

Chacun n’a qu’une partie de l’information.

  • Demandes réparties entre appels, messages et échanges oraux.
  • Matériel et stock difficiles à vérifier avant le départ.
  • Préparation dépendante de la mémoire de quelques personnes.
Avec Substock

Une information partagée

Le bureau, le dépôt et les équipes consultent les mêmes données opérationnelles.

  • Demandes centralisées et suivies.
  • Disponibilités, localisations et affectations visibles.
  • Chaque opération préparée depuis une base commune.

Moins d’improvisation sur le terrain.

Identifiez plus vite ce qui manque, ce qui est disponible, ce qui bouge et ce qui doit encore être préparé.

Moins d’appels

Chacun retrouve l’information utile sans dépendre d’une seule personne.

Moins de recherches

La localisation et l’affectation des ressources restent visibles.

Plus de visibilité

Les responsables voient ce qui manque et ce qui doit être traité.

Pourquoi Substock

Plus structuré qu’un fichier. Plus simple qu’un ERP.

Substock se concentre sur ce qui se passe entre le bureau, le dépôt et le terrain : préparation, affectations, mouvements et demandes.

Assez simple pour le terrain. Assez structuré pour les responsables.

Vous gardez vos outils financiers et administratifs ; Substock s’occupe du quotidien opérationnel.

  • Une base commune pour le bureau, le dépôt et le terrain
  • Un périmètre limité aux opérations quotidiennes
  • Un démarrage par le besoin le plus urgent
Opérations

Au-delà du stock

Reliez chaque ressource aux sites, aux équipes, aux mouvements et aux demandes terrain.

  • Disponibilités
  • Affectations
  • Historique
Complémentaire

Sans remplacer vos outils de gestion

Substock gère l’opérationnel terrain, à côté de vos outils financiers et administratifs.

  • Périmètre clair
  • Déploiement progressif
  • Pas de refonte globale
Adoption

Utilisable par les équipes terrain

Les équipes consultent, demandent, scannent et suivent les ressources depuis le web ou leur mobile.

  • Web et mobile
  • Scan QR / code-barres
  • Demandes terrain

Presse & plateformes

Ils parlent de Substock.

  • Supply Chain Magazine
  • Père la Fouine
  • BatiToday
  • La Revue économique de France
  • Journal du BTP
  • Tim Management
  • Les Pépites Tech
  • Empreinte Carbone

Utilisez les flèches gauche et droite ou la touche Tab pour parcourir les huit liens. Le défilement s’arrête au survol et pendant la navigation au clavier. Les contenus s’ouvrent dans un nouvel onglet.

FAQ objections

Questions fréquentes avant de tester Substock

ERP, démarrage, mobile, Excel ou WhatsApp, petites entreprises : les questions qu’on nous pose avant un essai.

Est-ce que Substock remplace mon ERP ?

Non, il ne remplace pas un ERP financier ou comptable. Substock gère l’opérationnel terrain : ressources, mouvements, demandes, préparation, planning et pointage des équipes.

Est-ce que je dois tout configurer dès le départ ?

Non. Commencez par un périmètre simple (matériel, stock, véhicules, demandes ou planning) et élargissez ensuite.

Est-ce que mes équipes peuvent l’utiliser sur mobile ?

Oui. Sur le terrain, Substock fonctionne dans le navigateur du téléphone ou en application web installée : consultation, demandes, scan QR ou code-barres, transferts.

Quelle différence avec Excel ou WhatsApp ?

Excel et WhatsApp dépannent, mais l’information se disperse vite. Avec Substock, le bureau et le terrain consultent la même base.

Est-ce adapté à une petite entreprise ?

Oui. Substock vise les entreprises qui veulent mieux suivre leur quotidien sans lancer un projet lourd. Vous démarrez avec un seul besoin.
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Reprenez le contrôle de vos opérations terrain

Testez Substock 15 jours sur un premier périmètre simple. Rien n’est prélevé avant la fin de l’essai, puis dès 9,99 € HT par mois.

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Accessible web et mobile
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