Matériel difficile à localiser
On ne sait plus clairement qui a quoi, où se trouve l’équipement, ni s’il est disponible pour la prochaine opération.
Logiciel de gestion terrain avec IA
Pilotez vos équipements, équipes et stocks au même endroit.
Substock centralise le matériel, les véhicules, les demandes terrain et les documents — avec l’IA pour accélérer vos imports.
Le problème que Substock règle
Quand le terrain avance, l’information se disperse.
Matériel introuvable, demandes dispersées, stock approximatif, véhicules mal suivis… Substock remet de l’ordre dans les opérations du quotidien.
Stock rarement fiable
Les quantités réelles ne correspondent pas toujours au stock affiché, ce qui crée des achats inutiles, des ruptures et des urgences.
Demandes terrain dispersées
Les demandes arrivent par téléphone, WhatsApp, mail ou oralement, puis se perdent dans l’urgence entre le bureau et les équipes.
Véhicules et conformités oubliés
Assurances, contrôles, affectations et disponibilités sont souvent suivis à part, voire pas du tout.
Documents à ressaisir
Commandes, bons de livraison et factures prennent du temps à traiter, alors qu’une partie peut être accélérée par l’IA.
Le problème n’est pas le terrain. C’est l’information qui arrive trop tard.
Substock remet les informations utiles au même endroit pour préparer plus vite, limiter les oublis et réduire les urgences.
Moins d’oubli, moins d’urgence
La réponse Substock
Reliez vos ressources terrain dans une seule interface.
Substock connecte les informations essentielles du terrain : ce qui est disponible, ce qui est utilisé, ce qui doit être préparé et ce qui doit être suivi.
Pensé pour les organisations avec équipes terrain, Substock centralise les opérations quotidiennes sans imposer un ERP lourd.
- Identifier ce qui est disponible, utilisé ou à préparer.
- Suivre les affectations et les mouvements sans perdre l’historique.
- Centraliser les demandes et documents pour limiter les ressaisies.
Substock
Base terrain centralisée
Sites / opérations
Relier chaque intervention aux ressources nécessaires.
Équipements
Disponibles, affectés, déplacés ou à contrôler.
Stock
Quantités, seuils, ruptures et mouvements.
Véhicules
Affectations, disponibilités et échéances.
Équipes
Qui intervient, où, quand, avec quoi.
Demandes
Besoins terrain centralisés et suivis.
Documents + IA
Imports fournisseurs, BL, factures et commandes.
Ressources terrain reliées dans une même base
Produit en action
Voyez comment Substock relie vos opérations terrain.
Chantiers, équipes, véhicules, matériel, stock et demandes : une seule interface pour préparer et suivre le quotidien opérationnel.
Une vue claire pour savoir qui fait quoi, où, quand, avec quoi.
Substock relie les ressources aux opérations terrain : ce qui est prévu, préparé, affecté, demandé ou à compléter.
Planning
Planning opérationnel
Reliez sites, équipes, véhicules et ressources dans une vue claire.
Matériel
Matériel préparé
Suivez ce qui est prêt, affecté, manquant ou à compléter.
Stock
Stock & mouvements
Gardez une trace des sorties dépôt, retours et affectations.
Demandes
Demandes terrain
Centralisez les besoins remontés par les équipes.
Véhicules
Véhicules affectés
Associez un véhicule à une opération ou à une équipe.
IA
Import documentaire
Accélérez l’insertion des commandes et documents terrain.
Planning opérationnel
Préparez les opérations terrain et suivez l’avancement des équipes.
20–26 mai 2025Nouvelle opération
12Opérations
4En cours
2À préparer
Résidence BellevueInstallation équipements CVC
Équipe AÉquipe
MasterVéhicule
12 / 14 prêtsMatériel
Préparation chantier
Prêt à envoyerMatériel prêt12 / 14 articles
Véhicule assignéRenault Master
Équipe assignéeÉquipe A
Demande terrain1 demande
Dépôt principalPréparation commandes
LogistiqueÉquipe
—Véhicule
15 / 15 prêtsMatériel
Sortie dépôt07:30
2Affectation09:00
3Retour16:30
Une interface pensée pour piloter l’opérationnel, pas seulement compter du stock.
Substock relie les informations utiles aux décisions du quotidien.
Produit concret
Secteurs & usages
Pour les équipes qui gèrent du terrain, des ressources et des opérations.
BTP, maintenance, installation ou multi-sites : Substock aide à savoir ce qui est disponible, utilisé, demandé ou à préparer.
BTP
BTP / second œuvre
Préparez les sites, suivez les ressources et limitez les oublis terrain.
- Outillage
- Stock
- Équipes
Maintenance
Maintenance / services techniques
Planifiez les interventions et gardez l’historique de ce qui a été utilisé.
- Interventions
- Historique
- Ressources
Installateurs
Installateurs et réseaux
Coordonnez les équipes mobiles, les sites à traiter et le matériel à prévoir.
- Sites
- Équipes mobiles
- Documents
Multi-sites
Structures multi-sites
Gardez une vision claire des stocks, véhicules et demandes répartis par lieu.
- Agences
- Dépôts
- Vision globale
Le vocabulaire change selon les métiers, mais le besoin reste le même : mieux suivre les ressources terrain.
Avant / après
Passez d’un suivi dispersé à un pilotage terrain plus clair.
Substock transforme les appels, fichiers et messages isolés en une base commune utile au bureau comme au terrain.
Avant
Informations dispersées
Le terrain avance, mais les informations restent dans les messages, les appels et la mémoire de chacun.
- Demandes dispersées entre appels, messages et oral.
- Matériel difficile à localiser.
- Stock réel parfois différent du stock affiché.
- Manque de visibilité sur ce qui se passe terrain.
Avec Substock
Base commune terrain
Les informations utiles sont centralisées, consultables et reliées aux opérations du quotidien.
- Demandes centralisées et suivies.
- Ressources localisées, affectées et traçables.
- Mouvements historisés.
- Vision plus claire pour les responsables.
Moins d’improvisation. Plus de maîtrise terrain.
Le gain principal est de réduire le flou opérationnel : savoir ce qui manque, ce qui est disponible, ce qui bouge et ce qui doit être préparé.
Moins d’appels
Les informations utiles sont accessibles au même endroit.
Moins de pertes
Le matériel est mieux localisé, suivi et affecté.
Plus de visibilité
Les responsables pilotent avec une base terrain plus fiable.
Pourquoi Substock
Une couche opérationnelle entre Excel et l’ERP.
Substock aide à piloter ce qui se passe entre le bureau et le terrain : préparation, affectations, mouvements, demandes et suivi quotidien.
Assez simple pour le terrain. Assez structuré pour les responsables.
Substock ne cherche pas à tout remplacer. Il apporte une base claire pour suivre les ressources, les demandes et les mouvements du quotidien.
- Plus structuré qu’Excel ou WhatsApp
- Plus léger qu’un ERP complet
- Pensé pour le quotidien opérationnel
Stock + terrain
Pas juste un logiciel de stock
Substock relie les ressources aux sites, aux équipes, aux mouvements et aux demandes terrain.
- Ressources reliées
- Mouvements suivis
- Vision terrain
Simple
Pas un ERP lourd
Substock reste centré sur l’opérationnel terrain, sans complexité financière ou administrative inutile.
- Simple à prendre en main
- Usage terrain
- Déploiement progressif
Terrain
Pensé pour les équipes terrain
Les équipes peuvent consulter, demander, scanner et suivre les ressources depuis le web ou mobile.
- Accès mobile
- Scan QR / code-barres
- Demandes terrain
Substock se place entre les outils trop simples et les logiciels trop lourds.
Preuve & crédibilité
Des entreprises terrain utilisent Substock. Des médias en parlent.
Des clients identifiables, des usages terrain concrets et des contenus externes liés aux enjeux du BTP.
Clients terrain
BTP, second œuvre, maintenance, environnement et services techniques.
Médias & plateformes
Des contenus externes liés à la gestion terrain, au matériel et au numérique.
Article presse
Journal du BTP
Perte et vol de matériel sur les chantiers.
Article métier
Tim Management
Gestion de matériel sur chantiers : enjeux et solutions.
Startup tech
Les Pépites Tech
Substock référencé parmi les startups de la French Tech.
Guide chantier
Empreinte Carbone
Réduction de l’impact carbone des chantiers.
FAQ objections
Questions fréquentes avant de tester Substock
Les réponses aux objections principales : ERP, démarrage, mobile, Excel / WhatsApp et petites entreprises.
Non. Substock ne remplace pas un ERP financier ou comptable. Il se concentre sur l’opérationnel terrain : ressources, mouvements, demandes, préparation et suivi quotidien.
Non. Vous pouvez commencer par un périmètre simple : matériel, stock, véhicules, demandes ou planning. L’usage peut ensuite être élargi progressivement.
Oui. Substock est accessible depuis le web et pensé pour un usage terrain : consultation, demandes, scan QR / code-barres, transferts et suivi des informations utiles.
Excel et WhatsApp peuvent dépanner, mais l’information devient vite dispersée. Substock apporte une base commune, structurée et consultable par le bureau comme par le terrain.
Oui. Substock est pensé pour les entreprises qui veulent mieux suivre leur quotidien sans lancer un projet lourd. Vous pouvez démarrer simplement, avec les besoins prioritaires.
Passer à l’action
Reprenez le contrôle de vos opérations terrain
Testez Substock gratuitement et commencez par un premier périmètre simple.
Aucune installation
Accessible web et mobile
Démarrage progressif