Matériel difficile à localiser
On ne sait plus clairement qui a quoi, où se trouve l’équipement, ni s’il est disponible pour la prochaine opération.
Logiciel de gestion terrain avec IA
Pilotez vos équipements, équipes et stocks au même endroit.
Substock centralise le matériel, les véhicules, les demandes terrain et les documents — avec l’IA pour accélérer vos imports.
Le problème que Substock règle
Quand le terrain avance, l’information se disperse.
Matériel introuvable, demandes dispersées, stock approximatif, véhicules mal suivis… Substock remet de l’ordre dans les opérations du quotidien.
Stock rarement fiable
Les quantités réelles ne correspondent pas toujours au stock affiché, ce qui crée des achats inutiles, des ruptures et des urgences.
Demandes terrain dispersées
Les demandes arrivent par téléphone, WhatsApp, mail ou oralement, puis se perdent dans l’urgence entre le bureau et les équipes.
Véhicules et conformités oubliés
Assurances, contrôles, affectations et disponibilités sont souvent suivis à part, voire pas du tout.
Documents à ressaisir
Commandes, bons de livraison et factures prennent du temps à traiter, alors qu’une partie peut être accélérée par l’IA.
Le problème n’est pas le terrain. C’est l’information qui arrive trop tard.
Substock remet les informations utiles au même endroit pour préparer plus vite, limiter les oublis et réduire les urgences.
Moins d’oubli, moins d’urgence
La réponse Substock
Reliez vos ressources terrain dans une seule interface.
Substock connecte les informations essentielles du terrain : ce qui est disponible, ce qui est utilisé, ce qui doit être préparé et ce qui doit être suivi.
Pensé pour les organisations avec équipes terrain, Substock centralise les opérations quotidiennes sans imposer un ERP lourd.
- Identifier ce qui est disponible, utilisé ou à préparer.
- Suivre les affectations et les mouvements sans perdre l’historique.
- Centraliser les demandes et documents pour limiter les ressaisies.
Substock
Base terrain centralisée
Sites / opérations
Relier chaque intervention aux ressources nécessaires.
Équipements
Disponibles, affectés, déplacés ou à contrôler.
Stock
Quantités, seuils, ruptures et mouvements.
Véhicules
Affectations, disponibilités et échéances.
Équipes
Qui intervient, où, quand, avec quoi.
Demandes
Besoins terrain centralisés et suivis.
Documents + IA
Imports fournisseurs, BL, factures et commandes.
Ressources terrain reliées dans une même base
Toutes les fonctionnalités
Import de masse matériel
Importez votre catalogue matériel sans tout recréer à la main
Reprenez vos fichiers Excel ou CSV pour créer vos articles, mettre à jour vos fiches et importer votre stock initial avec une étape de contrôle avant validation.
Excel et CSVContrôle des doublonsCatalogue créé plus vite
Import de massecatalogue-materiel.xlsx
248 lignesCatalogue matériel 20268 colonnes reconnues · fichier prêt à contrôler
DésignationNom de l’article
RéférenceRéférence interne
Stock dépôtQuantité initiale
Perforateur SDS+Créer
Gants nitrile taille LMettre à jour
Chevilles béton Ø8Correspondance trouvée
Résultat estimé186 créations · 54 mises à jour · 8 lignes à vérifier
Fichier importé
Colonnes associées
Contrôle avant création
Reprise de données
Votre ancien fichier ne doit pas vous obliger à repartir de zéro
L’import de masse aide à transformer un fichier existant en catalogue Substock exploitable sans créer chaque article un par un.
Catalogue trop long à recréer
Créer manuellement des centaines d’articles ralentit la mise en place et mobilise inutilement les équipes.
Fichiers difficiles à nettoyer
Les colonnes, références, unités et catégories ne sont pas toujours structurées de la même manière.
Doublons difficiles à identifier
Une mauvaise reprise de données peut créer plusieurs fois le même article ou écraser des informations utiles.
Fonctionnement
Un import structuré, du fichier au catalogue
Substock vous permet d’associer vos colonnes, de vérifier les résultats et de contrôler ce qui sera créé ou mis à jour.
01
Importez votre fichier
Ajoutez un fichier Excel ou CSV contenant votre catalogue, votre stock initial ou vos références existantes.
02
Associez les colonnes
Indiquez quelles colonnes correspondent au nom, à la référence, à la quantité, au prix ou à la catégorie.
03
Contrôlez les résultats
Vérifiez les nouvelles lignes, les correspondances et les éventuels doublons avant de valider.
04
Créez ou mettez à jour
Importez les nouveaux articles et mettez à jour les données existantes sans tout ressaisir.
Données importables
Reprenez les informations déjà présentes dans vos fichiers
Le fichier peut contenir les informations nécessaires à la création du catalogue, au suivi des articles et à la reprise des quantités initiales.
Nom de l’article
Référence interne
Code-barres
Catégorie
Quantité initiale
Unité
Prix d’achat
Seuil minimum
Ce que Substock apporte
Une migration plus rapide, sans perdre le contrôle sur les données
L’objectif n’est pas d’importer aveuglément un fichier, mais de contrôler les colonnes, les correspondances et les créations avant validation.
Import Excel et CSV
Utilisez vos fichiers existants pour reprendre rapidement votre catalogue ou vos données de stock.
Correspondance des colonnes
Associez les colonnes du fichier aux bons champs Substock avant de lancer l’import.
Prévisualisation des lignes
Contrôlez les données reconnues et repérez les erreurs avant la création définitive.
Gestion des doublons
Identifiez les articles existants à partir des références, codes-barres ou autres informations disponibles.
Création ou mise à jour
Créez de nouveaux articles ou enrichissez les fiches déjà présentes dans le catalogue.
Import du stock initial
Reprenez les quantités de départ pour disposer plus rapidement d’une base opérationnelle.
Cas d’usage
Un import utile au démarrage comme lors des mises à jour
La fonctionnalité aide aussi bien à démarrer Substock qu’à enrichir régulièrement un catalogue déjà existant.
Cas 01
Migrer un catalogue Excel existant
Une entreprise reprend plusieurs centaines d’articles déjà structurés dans un ancien fichier de gestion.
Cas 02
Créer le stock initial d’un dépôt
Les quantités relevées lors d’un inventaire sont importées pour démarrer avec une base exploitable.
Cas 03
Mettre à jour les prix et références
Un fichier fournisseur ou interne permet d’enrichir les articles existants sans modifier chaque fiche.
Questions fréquentes
Ce qu’il faut savoir sur l’import de masse matériel
L’import de masse est destiné aux fichiers structurés contenant des articles et des données catalogue, contrairement à l’import IA de documents fournisseurs.
Quels formats de fichiers peut-on importer ?
La page est pensée pour les fichiers structurés de type Excel ou CSV contenant des lignes d’articles.
Peut-on mettre à jour des articles existants ?
Oui. L’objectif est de pouvoir créer de nouveaux articles ou enrichir les fiches existantes selon les correspondances trouvées.
Comment éviter les doublons ?
Substock peut s’appuyer sur les références, codes-barres et autres champs disponibles, avec une étape de contrôle avant validation.
Quelle différence avec l’import IA ?
L’import de masse traite un fichier structuré Excel ou CSV. L’import IA analyse des documents fournisseurs comme des commandes, BL ou factures.
Transformez votre fichier existant en catalogue Substock
Testez l’import avec un extrait de votre catalogue pour vérifier les colonnes, les correspondances et les articles qui seront créés ou mis à jour.
Produit en action
Voyez comment Substock relie vos opérations terrain.
Chantiers, équipes, véhicules, matériel, stock et demandes : une seule interface pour préparer et suivre le quotidien opérationnel.
Une vue claire pour savoir qui fait quoi, où, quand, avec quoi.
Substock relie les ressources aux opérations terrain : ce qui est prévu, préparé, affecté, demandé ou à compléter.
Planning
Planning opérationnel
Reliez sites, équipes, véhicules et ressources dans une vue claire.
Matériel
Matériel préparé
Suivez ce qui est prêt, affecté, manquant ou à compléter.
Stock
Stock & mouvements
Gardez une trace des sorties dépôt, retours et affectations.
Demandes
Demandes terrain
Centralisez les besoins remontés par les équipes.
Véhicules
Véhicules affectés
Associez un véhicule à une opération ou à une équipe.
IA
Import documentaire
Accélérez l’insertion des commandes et documents terrain.
Planning opérationnel
Préparez les opérations terrain et suivez l’avancement des équipes.
20–26 mai 2025Nouvelle opération
12Opérations
4En cours
2À préparer
Résidence BellevueInstallation équipements CVC
Équipe AÉquipe
MasterVéhicule
12 / 14 prêtsMatériel
Préparation chantier
Prêt à envoyerMatériel prêt12 / 14 articles
Véhicule assignéRenault Master
Équipe assignéeÉquipe A
Demande terrain1 demande
Dépôt principalPréparation commandes
LogistiqueÉquipe
—Véhicule
15 / 15 prêtsMatériel
Sortie dépôt07:30
2Affectation09:00
3Retour16:30
Une interface pensée pour piloter l’opérationnel, pas seulement compter du stock.
Découvrez toutes les fonctionnalités Substock pour identifier, scanner, demander, suivre et réceptionner votre matériel.
Secteurs & usages
Pour les équipes qui gèrent du terrain, des ressources et des opérations.
BTP, maintenance, installation ou multi-sites : Substock aide à savoir ce qui est disponible, utilisé, demandé ou à préparer.
BTP
BTP / second œuvre
Préparez les sites, suivez les ressources et limitez les oublis terrain.
- Outillage
- Stock
- Équipes
Maintenance
Maintenance / services techniques
Planifiez les interventions et gardez l’historique de ce qui a été utilisé.
- Interventions
- Historique
- Ressources
Installateurs
Installateurs et réseaux
Coordonnez les équipes mobiles, les sites à traiter et le matériel à prévoir.
- Sites
- Équipes mobiles
- Documents
Multi-sites
Structures multi-sites
Gardez une vision claire des stocks, véhicules et demandes répartis par lieu.
- Agences
- Dépôts
- Vision globale
Le vocabulaire change selon les métiers, mais le besoin reste le même : mieux suivre les ressources terrain.
Avant / après
Passez d’un suivi dispersé à un pilotage terrain plus clair.
Substock transforme les appels, fichiers et messages isolés en une base commune utile au bureau comme au terrain.
Avant
Informations dispersées
Le terrain avance, mais les informations restent dans les messages, les appels et la mémoire de chacun.
- Demandes dispersées entre appels, messages et oral.
- Matériel difficile à localiser.
- Stock réel parfois différent du stock affiché.
- Manque de visibilité sur ce qui se passe terrain.
Avec Substock
Base commune terrain
Les informations utiles sont centralisées, consultables et reliées aux opérations du quotidien.
- Demandes centralisées et suivies.
- Ressources localisées, affectées et traçables.
- Mouvements historisés.
- Vision plus claire pour les responsables.
Moins d’improvisation. Plus de maîtrise terrain.
Le gain principal est de réduire le flou opérationnel : savoir ce qui manque, ce qui est disponible, ce qui bouge et ce qui doit être préparé.
Moins d’appels
Les informations utiles sont accessibles au même endroit.
Moins de pertes
Le matériel est mieux localisé, suivi et affecté.
Plus de visibilité
Les responsables pilotent avec une base terrain plus fiable.
Pourquoi Substock
Une couche opérationnelle entre Excel et l’ERP.
Substock aide à piloter ce qui se passe entre le bureau et le terrain : préparation, affectations, mouvements, demandes et suivi quotidien.
Assez simple pour le terrain. Assez structuré pour les responsables.
Substock ne cherche pas à tout remplacer. Il apporte une base claire pour suivre les ressources, les demandes et les mouvements du quotidien.
- Plus structuré qu’Excel ou WhatsApp
- Plus léger qu’un ERP complet
- Pensé pour le quotidien opérationnel
Stock + terrain
Pas juste un logiciel de stock
Substock relie les ressources aux sites, aux équipes, aux mouvements et aux demandes terrain.
- Ressources reliées
- Mouvements suivis
- Vision terrain
Simple
Pas un ERP lourd
Substock reste centré sur l’opérationnel terrain, sans complexité financière ou administrative inutile.
- Simple à prendre en main
- Usage terrain
- Déploiement progressif
Terrain
Pensé pour les équipes terrain
Les équipes peuvent consulter, demander, scanner et suivre les ressources depuis le web ou mobile.
- Accès mobile
- Scan QR / code-barres
- Demandes terrain
Substock se place entre les outils trop simples et les logiciels trop lourds.
Preuve & crédibilité
Des entreprises terrain utilisent Substock. Des médias en parlent.
Des clients identifiables, des usages terrain concrets et des contenus externes liés aux enjeux du BTP.
Clients terrain
BTP, second œuvre, maintenance, environnement et services techniques.
Médias & plateformes
Des contenus externes liés à la gestion terrain, au matériel et au numérique.
Article presse
Journal du BTP
Perte et vol de matériel sur les chantiers.
Article métier
Tim Management
Gestion de matériel sur chantiers : enjeux et solutions.
Startup tech
Les Pépites Tech
Substock référencé parmi les startups de la French Tech.
Guide chantier
Empreinte Carbone
Réduction de l’impact carbone des chantiers.
FAQ objections
Questions fréquentes avant de tester Substock
Les réponses aux objections principales : ERP, démarrage, mobile, Excel / WhatsApp et petites entreprises.
Non. Substock ne remplace pas un ERP financier ou comptable. Il se concentre sur l’opérationnel terrain : ressources, mouvements, demandes, préparation et suivi quotidien.
Non. Vous pouvez commencer par un périmètre simple : matériel, stock, véhicules, demandes ou planning. L’usage peut ensuite être élargi progressivement.
Oui. Substock est accessible depuis le web et pensé pour un usage terrain : consultation, demandes, scan QR / code-barres, transferts et suivi des informations utiles.
Excel et WhatsApp peuvent dépanner, mais l’information devient vite dispersée. Substock apporte une base commune, structurée et consultable par le bureau comme par le terrain.
Oui. Substock est pensé pour les entreprises qui veulent mieux suivre leur quotidien sans lancer un projet lourd. Vous pouvez démarrer simplement, avec les besoins prioritaires.
Passer à l’action
Reprenez le contrôle de vos opérations terrain
Testez Substock gratuitement et commencez par un premier périmètre simple.
Aucune installation
Accessible web et mobile
Démarrage progressif