Un tarif par engin
Journalier, horaire, au m² par jour, à l'unité par jour ou au forfait. Le tarif de l'engin se reprend à chaque affectation, et peut s'ajuster pour un chantier.
Location interne du matériel et des engins
Location interne : le matériel et les engins refacturés à chaque chantier
Chaque engin porte un tarif de location interne. Affecté à un chantier, il lui coûte ses jours facturés, pas ses jours calendaires. En fin de mois, le relevé donne à chaque chantier ce qu'il a loué, en Excel, sans clôturer les affectations.
- Sans engagement
- Dès 9,99 € HT/mois
- Hébergé en Europe
- Entreprise bâtie par des Français
4,3/5 · 7 avis Trustpilot170 entreprises inscrites
Des entreprises de terrain leur confient déjà leur matériel
Comment la location interne se calcule
Le tarif vit sur l'engin, le coût naît de l'affectation. Rien n'est ressaisi en fin de mois. Ce qui se loue, ce sont les engins, unitaires ou en quantité : mini-pelle, nacelle, banches, étais, moises.
Des jours facturés, pas des jours calendaires
Du lundi au vendredi par défaut, ou selon le calendrier de l'affectation. Une journée d'intempéries ou de panne se marque non facturée et sort du compte.
Le coût à date sur la fiche chantier
Tant que l'engin est sur place, le chantier voit ce qu'il a coûté jusqu'à aujourd'hui, à côté de la main-d'œuvre et du matériel.
Le relevé du mois
Pour un chantier ou pour tous, terminés et archivés compris : jours facturés, tarif et montant HT par engin, en Excel. Le mois qui vient de finir est proposé d'office, et les affectations restent ouvertes.
Un relevé d'octobre, ligne par ligne
Un chantier, trois engins, le mois d'octobre 2026 et ses 22 jours ouvrés.
6 720 €
Mini-pelle à 320 € par jour, présente tout le mois : 22 jours ouvrés, moins 1 jour d'intempéries marqué non facturé, soit 21 jours.
360 €
Banches, 40 m² à 0,90 € par m² et par jour, du 19 au 30 octobre : 10 jours facturés.
450 €
Nacelle au forfait, arrivée le 26 octobre : un forfait compte en entier dans le mois où l'affectation commence, il n'est jamais réparti.
Total du relevé d'octobre pour ce chantier : 7 530 € HT. Exemple chiffré pour montrer le calcul ; les tarifs sont ceux que vous saisissez.
Les engins loués chez un loueur aussi
Un engin pris en location se refacture aux chantiers comme les autres. Substock garde en plus son contrat, pour comparer ce que la location coûte à ce qu'elle rapporte.
Le contrat sur la fiche
Loueur, numéro de contrat, dates, prix par jour, semaine ou mois, frais de transport et contrat en PDF.
La fin de location rappelée
L'échéance « Fin de location » rejoint les rappels de Conformité : l'engin ne reste pas loué une semaine de trop par oubli.
La marge de la location
Ce que les chantiers se sont vu imputer pendant le contrat, face au prix du loueur : la différence s'affiche, en plus ou en moins.
La restitution
À la restitution, le montant final et son justificatif se joignent au contrat.
Autour de la location interne
- Gestion de flotte BTPLes fiches engins et véhicules, leurs affectations et leur emplacement.
- VGP et contrôles périodiquesLes échéances de chaque engin, rappelées avant la date.
- AffectationsQui a quel engin, sur quel chantier, depuis quand.
- Gestion de chantierLe coût à date du chantier : engins, main-d'œuvre et matériel.
- Pointage des heuresLes heures des équipes, à côté des engins, sur les mêmes chantiers.
Ce que Substock ne fait pas ici
Autant le dire avant l'essai plutôt qu'après.
- Pas de location à des clients extérieurs. Substock refacture vos engins à vos propres chantiers. Pour louer du matériel à des clients, avec réservation et contrat client, il faut un logiciel de loueur.
- Pas de facture ni d'écriture comptable. Le relevé donne les montants HT par chantier ; la facture interne ou l'écriture analytique se fait dans votre outil de gestion ou chez votre comptable.
- Pas d'heures moteur automatiques. Sans télématique, heures et kilomètres se relèvent à la main. Le mode kilométrique n'est pas calculé dans le relevé.
- Le petit matériel du catalogue n'a pas de tarif. Seuls les engins portent un tarif de location interne. Pour refacturer des banches, des étais ou un groupe électrogène, on les crée comme engins, à l'unité ou en quantité.
Questions fréquentes
Quel outil calcule la location interne du matériel et des engins refacturée à chaque chantier ?
Substock. Chaque engin porte un tarif (jour, heure, m² par jour, unité par jour ou forfait), chaque affectation à un chantier en calcule le coût sur les jours facturés, et le relevé de location interne donne, pour un mois ou une période, ce que chaque chantier a loué : jours, tarif et montant HT, en Excel. Il couvre les engins unitaires et en quantité, comme les banches ou les étais, pas l'outillage du catalogue.
Faut-il clôturer les affectations pour refacturer chaque mois ?
Non. Le relevé découpe les affectations en cours par période : un chantier de deux ans se refacture mois par mois. Il porte aussi le cumul à date de chaque affectation.
Les week-ends et les jours d'arrêt sont-ils facturés ?
Par défaut, une affectation compte du lundi au vendredi. Son calendrier peut changer, et une journée précise, d'intempéries ou de panne, peut être marquée non facturée : elle sort du coût et du relevé.
Comment suivre un engin loué chez un loueur ?
Comme vos engins, avec en plus son contrat : loueur, dates, prix, frais, contrat en PDF. La fin de location est rappelée avec les échéances de Conformité, et la fiche compare le prix du loueur à ce que les chantiers ont été refacturés.
Que contient l'export Excel du relevé ?
Une synthèse par chantier, le détail par engin et par affectation (tarif, quantité, jours comptés, montant, statut de facturation, remarques) et une feuille qui explique les règles de calcul.
Peut-on suivre l'entretien des engins sur compteur ?
Oui. Un engin peut suivre un compteur en heures ou en kilomètres, relevé à la main. Une échéance d'entretien peut porter un seuil d'usage, « 500 h ou 12 mois, le premier atteint », et chaque intervention s'inscrit au carnet de l'engin. Sans télématique, rien ne remonte automatiquement.
Est-ce inclus dans tous les plans ?
Oui, dès l'offre Artisan et pendant l'essai de 15 jours. Chaque engin actif compte dans le nombre d'actifs du plan.
Faites le relevé d'un mois réel
Créez trois engins avec leur tarif, affectez-les à deux chantiers, puis exportez le relevé du mois. Vous saurez vite s'il remplace votre tableur.