Articles difficiles à retrouver
Quand un outil, un équipement ou un consommable n’est pas identifié clairement, les équipes perdent du temps à chercher la bonne référence.
QR code et code-barres
Identifiez votre matériel en quelques secondes
Avec Substock, chaque article peut être relié à une fiche claire pour être retrouvé, scanné et suivi plus facilement depuis le dépôt, le bureau ou le terrain.
QR codes générésCodes-barres existantsScan mobile
Identification terrainQR code · Code-barres · Scan mobile
Étiquette généréeQR CODE
Fiche article
Code créé depuis Substock
Article trouvé
QR code ou code-barres scanné
Actions possiblesSortie · Retour · Transfert · Contrôle
Problème terrain
Sans identification claire, chaque mouvement devient plus fragile.
Quand un outil, un consommable ou un équipement n’est pas identifié correctement, les équipes perdent du temps à chercher, vérifier ou appeler quelqu’un avant d’agir.
Trop de vérifications manuelles
Sans code fiable, le terrain appelle le dépôt ou le bureau pour confirmer un article, une sortie, un retour ou un transfert.
Risque d’erreur sur les mouvements
Une mauvaise identification peut entraîner une sortie sur le mauvais article, un retour mal affecté ou un stock incohérent.
Deux possibilités
Générez une nouvelle étiquette ou utilisez un code déjà présent.
Substock ne vous oblige pas à réétiqueter tout votre matériel. Quand un code-barres existe déjà, vous pouvez simplement l’ajouter à la fiche article.
À créer
Générer une nouvelle étiquette
Substock peut créer une étiquette QR code ou code-barres liée à une fiche article. Elle peut ensuite être imprimée et collée sur un outil, une caisse, un rayon ou un équipement.
Déjà présent
Ajouter un code-barres existant
Si l’article possède déjà un code-barres fournisseur, un code produit ou un identifiant imprimé sur l’emballage, vous pouvez l’ajouter directement à la fiche article.
Fonctionnement
De l’article physique à la bonne fiche Substock.
Le QR code ou le code-barres devient le raccourci entre la ressource sur le terrain et son historique dans Substock.
01
Créez la fiche article
Ajoutez l’article, l’équipement, l’outil ou le consommable à suivre dans Substock.
→
02
Choisissez l’identification
Générez une nouvelle étiquette ou associez un code-barres déjà présent sur l’article.
→
03
Scannez depuis le terrain
Le scan ouvre la bonne fiche article depuis un téléphone ou un appareil compatible.
→
04
Déclenchez une action
Sortie, retour, transfert, contrôle ou inventaire : l’action part de la bonne ressource.
QR code ou code-barres
Utilisez le bon type de code selon votre organisation.
Les deux approches peuvent coexister : QR codes pour vos étiquettes internes, codes-barres existants pour les articles déjà codifiés.
QR code généré
Utile pour créer vos propres étiquettes internes
Adapté aux outils, équipements, caisses, rayons et emplacements
Permet de relier un support physique à une fiche Substock
Simple à scanner avec un téléphone
Code-barres existant
Utile quand un code est déjà présent sur l’article ou l’emballage
Permet d’ajouter ce code directement dans la fiche article
Évite de générer une nouvelle étiquette quand ce n’est pas nécessaire
Pratique pour les consommables, références fournisseurs et articles déjà codifiés
Cas d’usage
Des usages concrets au dépôt, en véhicule et sur le terrain.
L’identification par QR code ou code-barres sert surtout à accélérer les actions réelles : retrouver, contrôler, sortir, transférer ou retourner.
Au dépôt
Identifier les articles, préparer les sorties, contrôler les retours et retrouver rapidement les fiches matériel.
Dans les véhicules
Scanner le matériel embarqué, vérifier ce qui est présent et limiter les oublis avant intervention.
Sur le terrain
Retrouver une fiche article, confirmer une affectation ou préparer un retour sans recherche manuelle.
Pendant un inventaire
Scanner les étiquettes ou codes existants pour accélérer le contrôle et réduire les erreurs de saisie.
Sur matériel sensible
Identifier précisément une unité suivie, avec son historique, son statut et son emplacement.
Sur consommables
Associer des codes fournisseurs déjà présents pour retrouver rapidement une référence et suivre les quantités.
Fonctionnalités liées
Le scan devient plus utile quand il est relié aux autres modules.
Une étiquette seule ne suffit pas. La valeur vient du lien avec les fiches, les mouvements, les statuts, les affectations et le stock.
FAQ
Questions fréquentes sur les QR codes et codes-barres.
Les points à clarifier avant d’utiliser les étiquettes, les codes existants et le scan mobile pour mieux suivre vos ressources terrain.
Générer une étiquette consiste à créer un nouveau QR code ou code-barres depuis Substock. Ajouter un code existant consiste à rattacher à la fiche article un code déjà imprimé sur l’article, l’emballage ou la référence fournisseur.
Oui. Si l’article possède déjà un code-barres fournisseur, un code produit ou un identifiant imprimé, vous pouvez l’ajouter à la fiche article dans Substock. Il n’est pas obligatoire de générer une nouvelle étiquette.
Oui. Les QR codes sont pratiques pour les outils, équipements ou ressources internes. Les codes-barres existants sont souvent utiles pour les consommables, produits fournisseurs et articles déjà codifiés.
Oui. Le scan mobile permet de retrouver rapidement une fiche article et de déclencher une action comme une sortie, un retour, un transfert ou un contrôle.
Oui. Excel peut contenir une liste, mais les QR codes et codes-barres relient cette liste au terrain : scan, mouvement, affectation, retour et contrôle.
Prêt à identifier votre matériel plus simplement ?
Créez quelques articles, générez vos premières étiquettes ou ajoutez les codes-barres déjà présents, puis testez le scan mobile sur un cas réel.
Sans carte bancaire·Mise en route progressive·Adapté aux équipes terrain