Articles difficiles à retrouver
Quand un outil, un équipement ou un consommable n’est pas identifié clairement, les équipes perdent du temps à chercher la bonne référence.
QR code et code-barres
Identifiez votre matériel en quelques secondes
Avec Substock, chaque article peut être relié à une fiche claire pour être retrouvé, scanné et suivi plus facilement depuis le dépôt, le bureau ou le terrain.
QR codes générés ou associésCodes-barres générés ou associésScan mobile
Identification terrainQR code · Code-barres · Scan mobile
Option 1GÉNÉRER
QR code ou code-barres
Code créé dans Substock
À imprimer, coller et scanner
Option 2ASSOCIER
Code déjà présent
QR code existantDéjà collé ou imprimé
Code-barres existantArticle ou emballage
Code ajouté à la ficheSans créer une nouvelle étiquette
Article trouvéRessource identifiée
Code généré ou existant scanné
Actions possiblesSortie · Retour · Transfert · Contrôle
SortieRetourTransfertContrôle
Problème terrain
Sans identification claire, chaque mouvement devient plus fragile.
Quand un outil, un consommable ou un équipement n’est pas identifié correctement, les équipes perdent du temps à chercher, vérifier ou appeler quelqu’un avant d’agir.
Trop de vérifications manuelles
Sans code fiable, le terrain appelle le dépôt ou le bureau pour confirmer un article, une sortie, un retour ou un transfert.
Risque d’erreur sur les mouvements
Une mauvaise identification peut entraîner une sortie sur le mauvais article, un retour mal affecté ou un stock incohérent.
Deux possibilités
Générez vos codes ou associez ceux déjà présents.
Substock gère les deux cas : créer un nouveau QR code ou code-barres depuis l’application, ou rattacher à une fiche article un code déjà présent sur le matériel, l’emballage ou une étiquette existante.
Créé dans Substock
Générer un QR code ou un code-barres
Depuis Substock, vous pouvez créer un QR code ou un code-barres lié à une fiche article. Il peut ensuite être imprimé et collé sur un outil, une caisse, un rayon, un équipement ou un emplacement.
Déjà présent
Associer un QR code ou un code-barres existant
Si l’article possède déjà un QR code, un code-barres fournisseur, un code produit ou un identifiant imprimé, vous pouvez l’ajouter directement à la fiche article sans générer une nouvelle étiquette.
Fonctionnement
De l’article physique à la bonne fiche Substock.
Le QR code ou le code-barres devient le raccourci entre la ressource sur le terrain et son historique dans Substock.
01
Créez la fiche article
Ajoutez l’article, l’équipement, l’outil ou le consommable à suivre dans Substock.
→
02
Choisissez le format
Utilisez un QR code ou un code-barres selon votre organisation, vos articles et vos habitudes terrain.
→
03
Générez ou associez
Générez un nouveau code depuis Substock, ou ajoutez un code déjà présent sur l’article, l’emballage ou l’étiquette existante.
→
04
Scannez depuis le terrain
Le scan ouvre la bonne fiche article depuis un téléphone ou un appareil compatible.
→
05
Déclenchez une action
Sortie, retour, transfert, contrôle ou inventaire : l’action part de la bonne ressource.
QR code ou code-barres
Les deux formats peuvent être créés ou associés.
Dans Substock, le QR code et le code-barres ne sont pas opposés. Vous pouvez les générer depuis l’application ou les associer quand ils existent déjà sur vos articles.
QR code
Peut être généré directement depuis Substock
Peut aussi être associé s’il existe déjà sur un article ou une étiquette
Pratique pour les outils, équipements, caisses, rayons et emplacements
Lisible rapidement avec un téléphone
Code-barres
Peut être généré directement depuis Substock
Peut aussi être ajouté s’il existe déjà sur l’article ou l’emballage
Pratique pour les consommables, références fournisseurs et articles déjà codifiés
Évite de réétiqueter inutilement certains produits
Cas d’usage
Des usages concrets au dépôt, en véhicule et sur le terrain.
L’identification par QR code ou code-barres sert surtout à accélérer les actions réelles : retrouver, contrôler, sortir, transférer ou retourner.
Au dépôt
Identifier les articles, préparer les sorties, contrôler les retours et retrouver rapidement les fiches matériel.
Dans les véhicules
Scanner le matériel embarqué, vérifier ce qui est présent et limiter les oublis avant intervention.
Sur le terrain
Retrouver une fiche article, confirmer une affectation ou préparer un retour sans recherche manuelle.
Pendant un inventaire
Scanner les QR codes ou codes-barres, générés ou existants, pour accélérer le contrôle et réduire les erreurs de saisie.
Sur matériel sensible
Identifier précisément une unité suivie, avec son historique, son statut et son emplacement.
Sur consommables
Associer des codes déjà présents ou générer de nouveaux codes pour retrouver rapidement une référence et suivre les quantités.
Fonctionnalités liées
Le scan devient plus utile quand il est relié aux autres modules.
Une étiquette seule ne suffit pas. La valeur vient du lien avec les fiches, les mouvements, les statuts, les affectations et le stock.
FAQ
Questions fréquentes sur les QR codes et codes-barres.
Les points à clarifier avant d’utiliser les codes générés, les codes existants et le scan mobile pour mieux suivre vos ressources terrain.
Oui. Substock permet de générer un QR code ou un code-barres lié à une fiche article. Le code peut ensuite être imprimé, collé ou utilisé pour retrouver rapidement la ressource.
Oui. Si un article possède déjà un QR code, un code-barres fournisseur, un code produit ou un identifiant imprimé, vous pouvez l’ajouter directement à la fiche article. Il n’est pas obligatoire de générer une nouvelle étiquette.
Oui. Les QR codes et les codes-barres peuvent être utilisés sur des outils, équipements, consommables, caisses, emplacements, emballages ou références fournisseurs.
Oui. Le scan mobile permet de retrouver rapidement une fiche article et de déclencher une action comme une sortie, un retour, un transfert ou un contrôle.
Oui. Excel peut contenir une liste, mais les QR codes et codes-barres relient cette liste au terrain : scan, mouvement, affectation, retour et contrôle.
Prêt à identifier votre matériel plus simplement ?
Créez quelques articles, générez vos premiers QR codes ou codes-barres, ou ajoutez les codes déjà présents, puis testez le scan mobile sur un cas réel.
Sans carte bancaire·Mise en route progressive·Adapté aux équipes terrain