Échéances par équipement
Chaque engin, appareil de levage ou échafaudage affiche sa dernière vérification, sa périodicité et sa prochaine échéance.
VGP et contrôles périodiques
Logiciel VGP : vos vérifications générales périodiques sans oubli.
Échéances calculées par famille d’équipement, alerte 30 jours avant, rapport de l’organisme joint, matériel non conforme immobilisé jusqu’à la levée de réserve.
- Sans carte bancaire
- Alerte 30 jours avant
Suivi VGP dans l’app
Une page pour voir quel engin est conforme, lequel arrive à échéance et lequel est bloqué.
Le suivi des VGP dans Substock repose sur une logique simple : chaque équipement a une famille, une périodicité, une dernière vérification et un historique. L’échéance affichée est celle qui compte vraiment.
Alertes avant la date
Une alerte part 30 jours avant l’échéance, au bureau et sur le mobile du responsable, pour prendre rendez-vous à temps.
Rapports de vérification
Le rapport de l’organisme ou du contrôleur interne est joint à la fiche, avec le résultat et les observations.
Observations et levées de réserve
Une observation crée une action à mener ; la levée de réserve est datée et attribuée.
Immobilisation
Un équipement non conforme ou en retard de VGP est bloqué : il ne peut plus être affecté à un chantier.
Registre de sécurité
L’historique des vérifications est consultable et exportable pour l’inspection du travail ou après un accident.
Paramétrage des contrôles
Familles, périodicités, organismes et types de contrôle.
Un logiciel VGP ne sert pas seulement à lister des dates. Vous décidez comment chaque famille d’équipements se vérifie, à quelle fréquence, par qui, et ce qui se passe quand une vérification révèle un problème.
Familles d’équipements
Levage de charges, levage de personnes, terrassement, échafaudages, électroportatif : chaque famille a sa périodicité.
Périodicité de VGP
12 mois pour la plupart des appareils de levage, 6 mois pour les engins mobiles (chariots, PEMP, grues auxiliaires), trimestrielle pour les échafaudages.
Organismes et contrôleurs
Organisme accrédité ou personne compétente en interne : chaque vérification indique qui l’a réalisée.
Type de contrôle
VGP réglementaire, vérification à la mise en service, contrôle interne ou maintenance préventive : le bon libellé, la bonne périodicité.
QR code par équipement
Une étiquette QR sur l’engin : le chef d’équipe scanne pour voir la date de la prochaine VGP avant de l’utiliser.
Documents joints
Rapports de VGP, notices, certificats de conformité et carnet de maintenance restent sur la fiche.
Nouvelle famille d’équipementsDéfinissez la périodicité de VGP, le type de contrôle et le vérificateur
GénéralPériodicitéVérificateur
Ex : Nacelles élévatrices (PEMP)
Appareils de levage de personnes, VGP semestrielle par organisme accrédité, rapport joint à chaque vérification.
6 mois
PériodicitéAlerte 30 jours avant l’échéance de chaque équipement
Organisme ou personne compétenteOrganisme accrédité ou contrôle interne qualifié
ImmobilisationUn engin non conforme ne peut plus être affecté à un chantier
Cycle d’une vérification
De l’échéance à la remise en service : le parcours d’un engin soumis à VGP.
De l’alerte jusqu’à la levée de réserve, Substock structure chaque vérification et garde la preuve de chaque étape.
Exemple typique
Parcours d’une nacelle PEMPUne nacelle est créée avec sa périodicité semestrielle, vérifiée par un organisme accrédité, remise en service après levée de réserve, puis reprogrammée automatiquement pour la VGP suivante.
Nacelle PEMP 12 m, n° de série, famille “levage de personnes”, VGP tous les 6 mois.
Fiche créée→
La date de la dernière VGP donne la prochaine ; l’alerte part 30 jours avant.
Échéance connue→
Rendez-vous pris avec l’organisme, la nacelle est ramenée au dépôt le jour J.
VGP planifiée→
Résultat, observations et PDF du rapport sont joints à la fiche de l’engin.
Rapport joint→
La fuite hydraulique est réparée à l’atelier, la levée de réserve est datée.
Remise en service→
La nacelle repart sur le planning, avec sa prochaine VGP dans 6 mois.
ConformeDernière VGP21/03/26
→
Alerte J-3022/08/26
→
VGP planifiée21/09/26
→
Prochaine21/03/27
Vérifications, observations et immobilisations
Chaque événement met le registre à jour et laisse une trace.
VGP réalisées, observations, levées de réserve, immobilisations et remises en service : le registre bouge quand le terrain bouge, et le bureau voit la même chose que l’atelier.
Planifier la VGP
Créez le rendez-vous avec l’organisme et rapatriez l’engin au dépôt le jour J.
Enregistrer la vérification
Résultat, observations, rapport PDF : la fiche est mise à jour et l’échéance suivante calculée.
Traiter une observation
Une réserve devient une action à mener, avec un responsable et un délai.
Lever la réserve
Réparation faite, la levée de réserve est datée ; l’équipement redevient utilisable.
Immobiliser
Non-conformité ou retard : l’engin est bloqué dans le planning et les affectations.
Historique complet
Chaque vérification garde sa date, son auteur, son résultat et son rapport.
Vérifications et observationsVGP réalisées, observations, levées de réserve, immobilisations et alertes
17 événements ce mois-ciDateÉquipementTypeRésultatVérificateur → Suite
15/09/26Chariot élévateur télescopiqueVGPConforme
Organisme accrédité → Prochaine 02/27
12/09/26Nacelle PEMP 12 mAlerteJ-9
Échéance 6 mois → RDV à prendre
09/09/26Compresseur 10 barsContrôleConforme
Contrôle interne → Rapport joint
02/09/26Palan électrique 500 kgObservationNon conforme
Organisme accrédité → Immobilisé
28/08/26Échafaudage roulant E-04VérificationTrimestrielle OK
Chef d’équipe → Prochaine 11/26
20/08/26Grue auxiliaire camionLevée de réserveRéparée
Atelier → Remise en service
Le jour de la VGP
Enregistrez le résultat, joignez le rapport, l’échéance suivante se calcule seule.
La vérification des nacelles ou des chariots n’a pas besoin d’un classeur au dépôt. Avec Substock, vous enregistrez la VGP par équipement ou par famille, vous traitez les observations et le registre reste à jour toute l’année.
La VGP sert à détecter à temps toute détérioration susceptible de créer un danger, à retirer les équipements non conformes et à prouver que la vérification a eu lieu.
C’est obligatoire pour les appareils de levage, les engins de terrassement, les nacelles, les chariots élévateurs et les échafaudages, avec des périodicités de 3 à 12 mois selon la famille. Pour le détail des obligations, voir notre guide VGP engins de chantier : périodicités et obligations ; pour les équipements de protection, la page gestion des EPI.
VGP semestrielle des nacellesParc levage · 6 PEMP · organisme accrédité
Résultat de la vérification5 conformes, 1 observation
HA-1207 : fuite hydraulique mineure · à lever sous 30 jours
Registre de sécurité mis à jour
Vérifié parOrganisme accrédité
Date21/09/26
Prochaine échéance21/03/27
RapportPDF joint
Périodicité par famille : 3, 6 ou 12 mois
Alerte avant chaque échéance, au bureau et sur mobile
Rapport de VGP et observations joints à la fiche
Levée de réserve tracée avec date et auteur
Engin non conforme immobilisé dans le planning
Registre de sécurité exportable à tout moment
Alternative Excel
Excel liste vos dates de VGP. Substock les fait respecter.
Un suivi VGP sur tableur donne une photo au moment où quelqu’un l’a rempli. Substock suit ce qui se passe réellement : vérifications, observations, levées de réserve, immobilisations et remises en service.
Avec Excel ou un classeur
Dates de VGP dans un tableur, mises à jour après coup
Rappel oublié, engin utilisé avec une VGP dépassée
Rapports d’organisme classés dans un carton au dépôt
Observations jamais levées, personne ne sait qui s’en occupe
Impossible de savoir quel engin est conforme avant de l’envoyer
Registre de sécurité reconstitué la veille de l’inspection
Avec Substock
Échéances calculées à partir de la dernière vérification
Alerte 30 jours avant la date, au bureau et sur mobile
Rapports et observations joints à la fiche de l’engin
Levées de réserve datées et tracées
Engin non conforme bloqué dans le planning
Registre de sécurité exportable à tout moment
L’objectif n’est pas d’ajouter une couche administrative. L’objectif est qu’aucun engin ne parte sur un chantier avec une vérification dépassée, et que vous puissiez le prouver.
Testez le suivi des VGP sur un cas réel.
Importez votre parc, renseignez les dernières dates de vérification, fixez une périodicité par famille, puis enregistrez une VGP avec son rapport. En une heure, vous voyez quels engins arrivent à échéance et ce que Substock change dans votre suivi.
Modules liés
Les VGP se connectent au matériel, au planning et au terrain.
Un engin vérifié est affecté à un chantier, scanné sur place, entretenu à l’atelier et remplacé quand il arrive en fin de vie.
Pour aller plus loin
Périodicités, obligations et maintenance préventive.
Les guides du blog Substock sur les VGP, la sécurité chantier et la maintenance des engins.
FAQ VGP et contrôles
Questions fréquentes sur le suivi des VGP dans Substock.
Les réponses aux questions les plus courantes avant de remplacer un tableau de suivi VGP par un logiciel de contrôles périodiques partagé entre le bureau, l’atelier et le chantier.
La vérification générale périodique est un contrôle réglementaire imposé par le Code du travail sur certains équipements de travail : appareils et accessoires de levage, engins de terrassement, nacelles, chariots élévateurs, échafaudages, entre autres. Elle vise à détecter à temps toute détérioration susceptible de créer un danger. Toute entreprise qui utilise ces équipements doit la faire réaliser et en conserver le résultat.
Elle dépend de la famille d’équipement : 12 mois pour la plupart des appareils de levage et des engins, 6 mois pour les appareils mobiles comme les chariots élévateurs, les PEMP et les grues auxiliaires, et une vérification trimestrielle pour les échafaudages. Substock vous laisse définir la périodicité par famille et calcule les échéances.
Une personne qualifiée, interne ou externe, qui connaît l’équipement et la réglementation. En pratique, beaucoup d’entreprises passent par un organisme accrédité. Substock enregistre qui a réalisé chaque vérification et conserve son rapport sur la fiche de l’engin.
Substock tient l’historique des vérifications, résultats, observations et levées de réserve pour chaque équipement, et l’exporte à la demande. Les rapports restent consultables depuis la fiche de l’engin, au bureau comme sur le chantier.
L’équipement passe en retard et remonte en tête des alertes. Vous pouvez l’immobiliser pour qu’il n’apparaisse plus dans les affectations du planning, et le chef d’équipe voit son statut en scannant le QR code avant de l’utiliser.
Oui. Contrôles internes, entretiens périodiques, vérifications à la mise en service ou maintenance préventive se planifient de la même façon, avec leur propre périodicité et leur propre checklist.
Oui. L’essai est gratuit et sans carte bancaire. Vous pouvez importer votre parc depuis Excel, renseigner les dernières dates de VGP et voir immédiatement les échéances à venir.
Prêt à fiabiliser vos VGP et contrôles périodiques ?
Centralisez vos échéances, vos rapports de vérification, vos observations et vos immobilisations dans un logiciel simple, accessible au bureau comme sur le chantier.
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