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Sites & interventions
Suivez les sites, les dates, les statuts, les responsables et les ressources associées à chaque opération.
- Dates, statuts et responsables
- Ressources liées au site
Tous les secteurs
Pour les collectivités et organisations multisites
Collectivités, services techniques et entreprises multisites : gardez une vision commune de vos ressources
Centralisez vos bâtiments, agences, dépôts, services, équipes, véhicules, équipements, stocks et demandes dans une base opérationnelle accessible à toute l’organisation.
Vue globale et gestion localeBâtiments, services, agences et dépôtsConçu pour les organisations multisites
Vue multisiteRessources consolidées par établissement
4 sites suivisÉquipements1 550+ 24 ce mois
Articles en stock3 8427 alertes
Équipes186 services
Demandes ouvertes145 prioritaires
Site administratifHôtel de ville184 équipements · 3 services · 2 alertes
À jourDépôt principalCentre technique1 248 articles · 14 véhicules · 6 demandes
À traiterService terrainEspaces verts42 équipements · 5 équipes · 1 transfert
OpérationnelProblèmes multisites
Plus les ressources sont réparties, plus la visibilité devient difficile
Lorsque chaque service ou établissement utilise ses propres fichiers, les stocks deviennent impossibles à comparer et les mouvements de matériel difficiles à suivre.
Ressources réparties entre plusieurs sites
Le matériel, les stocks et les véhicules sont dispersés entre agences, bâtiments, dépôts, ateliers et services sans vision commune.
Services qui travaillent chacun de leur côté
Maintenance, espaces verts, bâtiments, nettoyage et logistique utilisent souvent des fichiers et des méthodes différents.
Stocks locaux difficiles à comparer
Un site peut manquer d’un article alors qu’un autre en possède, sans que les responsables disposent d’une visibilité suffisamment rapide.
Demandes internes dispersées
Les besoins sont transmis par téléphone, e-mail ou oralement, sans circuit commun entre les équipes, les responsables et les dépôts.
Transferts entre sites peu tracés
Les mouvements de matériel entre deux agences, bâtiments ou services ne sont pas toujours enregistrés et deviennent difficiles à reconstituer.
Pilotage global incomplet
La direction manque d’une vue consolidée sur les équipements, les stocks, les alertes et les opérations de l’ensemble des sites.
Un modèle adapté au multisite
Centralisez la vision sans retirer l’autonomie aux équipes locales
Substock permet de reproduire votre organisation réelle tout en conservant une base commune pour les responsables, les services et les établissements.
01
Structurez votre organisation
Créez vos agences, bâtiments, dépôts, ateliers, services, véhicules et autres emplacements selon votre fonctionnement réel.
02
Donnez de l’autonomie aux équipes locales
Chaque service consulte ses ressources, transmet ses demandes et met à jour les mouvements qui le concernent.
03
Conservez une vision centrale
Les responsables gardent une lecture globale des stocks, équipements, affectations, alertes et besoins de chaque site.
Vue par établissement
Comparez rapidement les ressources et les alertes de chaque site
Chaque agence, bâtiment ou service conserve ses propres ressources tout en restant visible depuis une vue consolidée.
Site administratif
À jourHôtel de ville
184 équipements3 services2 alertes
Dépôt principal
À traiterCentre technique
1 248 articles14 véhicules6 demandes
Service terrain
OpérationnelEspaces verts
42 équipements5 équipes1 transfert
Bâtiment public
À surveillerComplexe sportif
76 équipements4 interventions3 alertes
Fonctionnalités multisites
Les fonctions essentielles pour coordonner plusieurs services et établissements
Centralisez les ressources tout en conservant une lecture claire par site, service, équipe, véhicule, bâtiment ou dépôt.
Multisites
Organisation par site et emplacement
Répartissez les ressources entre agences, bâtiments, dépôts, véhicules, équipes, ateliers et services.
Découvrir
MouvementsAffectations et transferts
Déplacez le matériel entre deux sites ou services tout en conservant une trace de son emplacement réel.
Découvrir
PatrimoineSuivi unitaire des équipements
Suivez les machines, appareils et équipements importants avec leur numéro de série, leur état et leur historique.
Découvrir
Stocks locauxStock quantitatif et alertes
Visualisez les quantités disponibles par site et identifiez les ruptures, écarts et besoins de réapprovisionnement.
Découvrir
Services → dépôtDemandes matériel terrain
Les agents et équipes transmettent leurs besoins depuis leur site sans multiplier les e-mails et les appels.
Découvrir
PréparationPréparation dépôt
Les magasins et services techniques préparent les demandes et conservent une trace des sorties effectuées.
Découvrir
CoordinationPlanning équipes et opérations
Planifiez les équipes, interventions et ressources nécessaires sur chaque bâtiment, agence ou zone.
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ApprovisionnementCommandes et réceptions
Centralisez les commandes fournisseurs et réceptionnez les articles directement sur le site concerné.
Découvrir
Reprise de donnéesImport de masse du patrimoine
Importez vos listes existantes depuis Excel ou CSV pour reprendre vos équipements, articles et références.
Découvrir
MobilitéApplication web installable
Les agents accèdent aux informations depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone sur le terrain.
Découvrir
IdentificationQR code et scanner mobile
Identifiez les équipements dans les bâtiments, véhicules, locaux techniques et espaces extérieurs.
Découvrir
Organisations concernées
Conçu pour les structures qui répartissent leurs ressources entre plusieurs services ou sites
Substock s’adapte aux organisations publiques et privées qui doivent partager une vision commune sans perdre la gestion locale.
Collectivités
Ressources réparties entre bâtiments publics, services, véhicules, dépôts et équipes municipales.
Services techniques
Matériel, consommables, interventions, ateliers, magasins et équipes de maintenance.
Agences multisites
Stocks, véhicules, équipements et équipes répartis entre plusieurs implantations.
Espaces verts
Machines, outillage, consommables, véhicules et équipes affectées aux différentes zones.
Paysagistes
Matériel d’entretien, engins, véhicules, dépôts et interventions sur plusieurs sites clients.
Nettoyage industriel
Machines, produits, consommables, véhicules et équipes répartis entre plusieurs contrats.
Immobilier
Équipements techniques, bâtiments, prestataires, stocks et opérations de maintenance.
Gestion de patrimoine
Inventaire, localisation, état et affectation des équipements répartis entre plusieurs bâtiments.
Avant et après
Passez d’une organisation fragmentée à une base opérationnelle commune
Substock rassemble les données de chaque établissement tout en conservant une lecture adaptée aux équipes locales.
Avant Substock
×Un fichier différent pour chaque service
×Stocks impossibles à comparer entre deux sites
×Matériel difficile à localiser
×Demandes internes envoyées par e-mail ou téléphone
×Transferts entre bâtiments peu tracés
×Aucune vision consolidée pour les responsables
Avec Substock
Une base commune pour tous les services
Stock visible par site, dépôt ou véhicule
Équipements affectés et localisés
Demandes internes centralisées
Transferts et mouvements enregistrés
Vision globale des ressources et des alertes
Questions fréquentes
Ce qu’il faut savoir sur Substock pour les collectivités et organisations multisites
Substock structure les ressources opérationnelles sans remplacer les logiciels métier propres aux collectivités, à l’immobilier ou à la gestion administrative.
Substock convient-il aux collectivités territoriales ?
Oui. Substock peut structurer les équipements, stocks, véhicules, bâtiments, services techniques, demandes et interventions d’une collectivité ou d’un établissement public.
Peut-on séparer les ressources par service ?
Oui. Les ressources peuvent être organisées par site, bâtiment, dépôt, service, véhicule, équipe ou autre emplacement correspondant à votre organisation.
Peut-on transférer du matériel entre deux agences ?
Oui. Les transferts permettent de déplacer les ressources entre deux emplacements tout en conservant une trace du mouvement.
Chaque agence peut-elle gérer son propre stock ?
Oui. Chaque site peut consulter et gérer les ressources qui lui sont affectées, tandis que les responsables conservent une vision globale.
Peut-on inventorier les équipements présents dans les bâtiments ?
Oui. Le suivi unitaire et les QR codes permettent d’identifier les équipements, de vérifier leur emplacement et de réaliser des contrôles sur le terrain.
Substock remplace-t-il un logiciel de gestion immobilière ?
Non. Substock ne remplace pas un logiciel de gestion locative ou patrimoniale complet. Il centralise surtout les ressources et opérations techniques liées aux bâtiments et aux équipes.
Prêt à centraliser vos ressources sans perdre la vision de chaque site ?
Testez Substock avec quelques bâtiments, agences, services, véhicules, équipements et stocks pour mesurer rapidement les gains de visibilité et de coordination.
Sans carte bancaire·Web et mobile·Adapté aux organisations multisites
Fonctionnalités terrain
Pilotez vos opérations terrain sans multiplier les outils.
Substock regroupe les fonctions essentielles pour suivre ce qui se passe réellement sur le terrain, du planning aux mouvements de ressources.
Central
Planning opérationnel
Planifiez les équipes, véhicules et ressources par site, avec une vision claire des conflits et disponibilités.
- Équipes, véhicules et matériel
- Alertes de conflits et disponibilités
Matériel
Équipements & matériel
Sachez où se trouve chaque équipement, qui l’utilise et dans quel état il se trouve.
- Affectations et disponibilités
- Suivi unitaire et QR code
Stock
Stock & mouvements
Suivez les entrées, sorties, transferts, seuils et ruptures pour garder une vision fiable des quantités.
- Dépôts, sites et transferts
- Seuils, ruptures et inventaires
Véhicules
Véhicules & conformité
Gérez les affectations, disponibilités, assurances, contrôles et documents liés à votre flotte.
- Disponibilités et affectations
- Documents et échéances
Demandes
Demandes terrain
Centralisez les demandes des équipes au lieu de les perdre dans les appels, messages ou échanges informels.
- Besoins terrain tracés
- Suivi des validations
IA intégrée
Documents & import IA
Importez commandes, bons de livraison et factures pour accélérer la saisie et limiter les ressaisies manuelles.
- Commandes, BL et factures
- Extraction assistée par IA
Une seule logique pour suivre le terrain, les ressources et les mouvements.
Substock met les fonctions utiles dans un même flux pour préparer, affecter, suivre et contrôler sans multiplier les fichiers ni les échanges dispersés.
Pilotage terrain complet