Catalogue et coûts réels
Chaque ligne reprend un article du catalogue avec son coût d’achat. Le prix unitaire HT se calcule depuis ce coût, avec votre perte et votre marge.
Devis de chantier
Logiciel de devis BTP : chiffré sur vos coûts, comparé au réel.
Chiffrez depuis votre catalogue, vos ouvrages et vos coûts réels, puis envoyez le PDF au client. Une fois accepté, le devis pré-remplit l’approvisionnement du chantier et se compare au réel : fournitures, heures, engins.
- 15 jours d’essai
- Pensé pour les PME du BTP
app.substock.co
Devis D-2026-031SCI Les Tilleuls · lot plomberie
BrouillonLignesOuvragesMargePDF
Chiffré depuis le catalogue
WC suspendu posé · ouvrage648,00 €
Tube multicouche Ø16 · 120 m223,20 €
Raccords à sertir Ø16 · 40 u158,00 €
Plombier · 14 h742,00 €
Carotteuse Ø152 · 1 j95,00 €
Lignes chiffrées012345/ 5
Devis D-2026-031SCI Les Tilleuls · lot plomberie
Prêt à émettreLignesOuvragesMargePDF
Total 1 866,20 € HTTVA 10 % · 2 052,82 € TTC
SCI Les TilleulsClient · devis valable 30 jours
Marge interne 31 %Visible au bureau, jamais imprimée
Télécharger le PDFPDF prêt pour le client
Chantier Résidence NordDevis D-2026-031 accepté le 02/10
AcceptéAperçuDevisStockÉquipesJournal
Fournitures reçues1234+2
Reste à approvisionner3 articles
Heures prévues14 h · 9 planifiées
Engins prévus1 j · carotteuse
Depuis le devis accepté
Demande au dépôt pré-remplie3 articles · Dépôt → Résidence Nord
07:42Brouillon de commande · 2 articlesFournisseur habituel · livré sur chantier
hierDevis accepté · 1 866,20 € HTMontant du marché repris
02/10Devis contre réelRésidence Nord · coût à date
À dateFournitures · 1 124 sur 1 180 €Dans le devis
Main-d’œuvre · 12 h sur 14 hDans le devis
Engins · 2 j sur 1 j prévuAu-delà
Sous-traitance · listée à partHors suivi
Engins au-delà du devis acceptéCarotteuse Ø152 : 2 j pour 1 j prévu
Prévu 2 016 € · réel à date 1 898 €
Devis D-2026-031PDF prêt pour le client1 866,20 € HT · SCI Les Tilleuls
Chaque matin · alerte1 poste au-delà du devisEngins · Résidence Nord
Chiffrer un devis
Un devis chiffré à partir de ce que vous achetez vraiment.
Dans Substock, une ligne de devis part d’un article du catalogue, d’un ouvrage, d’une heure de main-d’œuvre ou d’une journée d’engin. Le coût vient de vos achats et de votre parc : vous fixez la perte et la marge, le prix de vente suit.
Ouvrages composés
Un ouvrage regroupe fournitures, main-d’œuvre et engins. Inséré dans le devis, il arrive chiffré, et sa composition se modifie pour ce devis seulement.
Main-d’œuvre et engins
Les heures se chiffrent au coût horaire de l’entreprise, les engins au coût horaire de votre parc.
Marge interne
La marge s’affiche pendant la saisie, détaillée par nature : fournitures, pose, main-d’œuvre, engins. Elle ne s’imprime jamais sur le PDF.
Reprendre un devis
Les lignes d’un devis déjà fait sur un autre chantier se recopient dans le nouveau : c’est votre devis type, sans modèle à entretenir.
Importer un devis existant
Un devis fait ailleurs, en PDF, photo ou Word, est lu par l’IA puis ouvert dans l’éditeur pour être relu. Les fournitures sont rapprochées de votre catalogue.
Du devis au client
Un PDF propre pour le client, une décision notée dans Substock.
Le devis part en PDF, à votre logo et avec vos mentions. Quand le client répond, vous notez sa décision : un devis accepté rejoint un chantier de ce client, existant ou créé pour lui.
PDF à votre logo
Numéro, date, validité, client, chantier, sous-totaux par section, TVA par taux, acompte et conditions : le PDF se télécharge et part par le canal de votre choix.
Devis du client
Un devis peut naître sur la fiche du client, avant que le chantier existe. Il le rejoint à l’acceptation.
Acceptation notée
Le client signe le « Bon pour accord » du PDF ; vous notez l’acceptation, et le montant du marché est repris sur le chantier.
Figé une fois émis
Un devis émis garde son contenu : le PDF ressort tel qu’il a été envoyé, même si le catalogue change ensuite.
Refus et annulation
Un devis refusé, annulé ou expiré reste dans l’historique du client, sans effet sur le chantier.
Droits par rôle
Qui peut chiffrer, émettre ou noter la décision d’un devis se règle dans les rôles de l’espace.
Devis D-2026-031SCI Les Tilleuls · rénovation salle de bains, lot plomberie
LignesOuvragesPDF
Rénovation salle de bains · lot plomberie
WC suspendu posé : bâti-support, cuvette, plaque de commande et raccordements · 1 u · 648,00 € HT
Perte 5 % · marge 30 %
10 % · rénovation
FournituresCoût repris du catalogue, perte de 5 % comprise
Main-d’œuvre14 h au coût horaire de l’entreprise
Marge du devis31 % au total, jamais imprimée
Du devis accepté au chantier
Le devis ne s’arrête pas à la signature : il prépare et mesure le chantier.
Une fois accepté, le devis devient le prévu du chantier. Ses fournitures servent à approvisionner, ses heures et ses engins servent de référence face au réel.
Exemple typique
Un devis de salle de bains, du chiffrage au réelLe devis est chiffré avec un ouvrage « WC suspendu posé », 14 heures de plombier et une journée de carotteuse. Accepté, il rejoint le chantier Résidence Nord, pré-remplit la demande au dépôt, puis se compare aux heures pointées et aux engins réellement affectés.
Lignes, ouvrages, heures et engins chiffrés depuis le catalogue et vos coûts.
Devis chiffré→
Le devis prend son numéro et part en PDF chez le client.
PDF envoyé→
Accepté, refusé ou annulé : la réponse du client est notée dans Substock.
Devis accepté→
Les fournitures prévues pré-remplissent une demande au dépôt ou un brouillon de commande.
Demande pré-remplie→
Heures pointées, engins affectés et fournitures reçues forment le réel du chantier.
Réel à date→
Chaque poste du devis face au réel ; un dépassement est signalé.
Écart repéréChiffré28/09/26
→
Envoyé29/09/26
→
Accepté02/10/26
→
Comparé au réelÀ date
Devis contre réel
Le prévu du devis face au réel du chantier, poste par poste.
Les devis acceptés d’un chantier se comparent au coût enregistré à date : heures pointées, engins, fournitures reçues et consommées. Vous voyez où le chantier tient son devis, et où il le dépasse, avant la fin du chantier.
Fournitures prévues
Ce que les devis acceptés prévoient, article par article, face à ce que le chantier a reçu et à ce qui est en route.
Main-d’œuvre
Les heures prévues face aux heures pointées et à celles encore planifiées.
Engins
Les journées d’engins prévues face aux affectations réelles, au coût horaire de votre parc.
Avancement des ouvrages
L’avancement se saisit par ouvrage. Un lot peut se relier à une tâche du planning pour lire ses heures face au prévu.
Dépassement signalé
Un poste qui passe au-delà du devis accepté est signalé sur la fiche, et une notification part le matin dans l’application.
Sous-traitance à part
Sous-traitance et prestations n’ont pas de coût suivi dans Substock : elles restent listées à part, sans fausse alerte.
Devis contre réel · Résidence NordDevis accepté D-2026-031, coût enregistré à date
1 poste au-delàPosteLigneÉtatRéel / prévuSource du réel
FournituresTube multicouche Ø16Dans le devis96 m / 120 m
Stock reçu et consommé
FournituresRaccords à sertir Ø16En route24 u / 40 u
Demande au dépôt en préparation
Main-d’œuvrePlombierDans le devis12 h / 14 h
Heures pointées
EnginsCarotteuse Ø152Au-delà2 j / 1 j
Affectations au planning
OuvrageWC suspendu poséAvancement50 %
Saisi par ouvrage
Sous-traitanceFaïence muraleHors suivi—
Listée à part
Alternative Excel
Sur Excel, un devis s’arrête à l’envoi. Dans Substock, il continue sur le chantier.
Un tableur fait un beau devis, puis plus rien. Dans Substock, le même devis sert à commander, à préparer le dépôt et à mesurer le chantier.
Avec un tableur
Des prix recopiés d’un ancien devis, sans lien avec les achats
La marge recalculée à la main à chaque modification
Un PDF refait à chaque nouvelle version
Une fois signé, le devis ne sert plus sur le chantier
Les fournitures à commander ressaisies ailleurs
Le dépassement découvert à la fin du chantier
Avec Substock
Des lignes reliées au catalogue et à vos coûts d’achat
La marge par nature, recalculée pendant la saisie
Un PDF à votre logo, figé une fois émis
Le devis accepté rejoint la fiche du chantier
L’approvisionnement pré-rempli depuis les fournitures prévues
Le prévu comparé au réel pendant le chantier
Substock ne fait pas la facture : la facturation, la comptabilité et la paie restent dans votre logiciel de gestion ou votre ERP.
Chiffrez un vrai devis sur votre catalogue.
Importez votre catalogue, chiffrez un devis avec un ouvrage et des heures, téléchargez le PDF et notez son acceptation. En une heure, vous savez si le chiffrage tient sur vos chantiers.
Modules liés
Le devis se relie au chantier, au dépôt, aux achats et au planning.
Un devis accepté alimente la fiche du chantier, pré-remplit les demandes au dépôt et les commandes, et donne au planning ses heures prévues.
Gestion de chantier
Matériel affecté, stock consommé, équipes et coût à date sur la fiche du chantier.
DécouvrirCommandes et réceptions fournisseurs
Commandez, réceptionnez et livrez sur le chantier.
DécouvrirPréparation dépôt
Préparez, validez et sortez le matériel demandé par les chantiers.
DécouvrirPlanning équipes et chantiers
Affectez équipes, véhicules et engins aux chantiers et interventions.
DécouvrirGestion des stocks
Quantités par dépôt, véhicule et chantier, seuils d’alerte et réceptions.
DécouvrirPour aller plus loin
Coûts, engins et pilotage : les guides pour chiffrer juste.
Les guides du blog Substock sur le coût du matériel, le pilotage des chantiers et le choix d’un logiciel.
Coût horaire d’un engin : calcul et modèle
Le coût à reprendre dans vos devis pour chaque journée d’engin.
Lire le guideGérer ses chantiers : planning, pointage et pilotage
Les bases d’un suivi des heures qui tient face au devis.
Lire le guideLogiciels de gestion de chantier comparés
Planning, suivi, réserves ou devis : dix logiciels et leurs prix publics.
Lire le guideCoût de possession du matériel
Ce que coûte vraiment un équipement, au-delà de son prix d’achat.
Lire le guideFAQ devis de chantier
Questions fréquentes sur les devis dans Substock.
Les questions qui reviennent avant de chiffrer ses devis dans le même logiciel que ses chantiers, son matériel et son stock.
Non. Substock chiffre le devis, l’envoie en PDF et suit le chantier jusqu’au réel. La facturation, la comptabilité et la paie restent dans votre logiciel de gestion ou votre ERP.
Chaque ligne peut partir d’un article du catalogue, avec son coût d’achat, ou d’un ouvrage composé. Le prix unitaire HT se calcule depuis ce coût, avec une perte et une marge que vous fixez. La main-d’œuvre se chiffre au coût horaire de l’entreprise et les engins au coût horaire du parc.
Non. Le PDF comporte un cadre « Bon pour accord » que le client signe et vous renvoie. Vous notez ensuite l’acceptation dans Substock, et le devis rejoint un chantier de ce client.
Oui, de deux façons. « Reprendre un devis » recopie les lignes d’un devis déjà fait dans Substock. « Importer un devis » lit un devis fait ailleurs, en PDF, photo ou Word, et l’ouvre dans l’éditeur pour que vous le relisiez ; cette lecture utilise vos crédits IA.
Il rejoint le chantier choisi ou créé à ce moment-là, et le montant du marché est repris. Ses fournitures prévues pré-remplissent une demande au dépôt ou un brouillon de commande par fournisseur, que vous validez ensuite. Ses heures et ses engins deviennent le prévu face auquel le chantier se compare.
Non. Substock ne fait ni métré ni calcul sur plan : vous saisissez les quantités, ou vous importez un devis qui les contient déjà.
Oui. L’essai dure 15 jours. La carte bancaire est demandée à l’inscription, mais rien n’est prélevé avant la fin de l’essai et vous pouvez résilier d’ici là depuis l’application. Vous pouvez importer votre catalogue depuis Excel et chiffrer un premier devis le jour même.
Prêt à chiffrer vos devis sur vos vrais coûts ?
Devis, chantiers, matériel, stock et planning dans un seul logiciel, consultable au bureau comme sur le chantier.