Logiciel de gestion du matériel de construction
Entreprises de construction : matériel, véhicule et EPI prêts avant le départ.
Engins, outillage, consommables, VGP et demandes en attente dans une appli : conducteur de travaux, dépôt et chef d'équipe savent ce qui est prêt, sorti ou à rapatrier.
- 15 jours d’essai
- Retours de chantier tracés
Ce qui se perd entre la veille du départ et le repli du chantier
Dans une entreprise de construction, les difficultés arrivent à trois moments : la préparation du départ, les engins qui passent d'un chantier à l'autre, et le retour du matériel quand le chantier se termine.
Le camion part, le coffret reste au dépôt
Il manque le coffret électrique, le laser ou les cartouches de scellement une fois sur place : quelqu'un repart au dépôt pendant que l'équipe attend.
Des besoins dispersés dans les messages
Appels, SMS, messages vocaux sur le groupe de l'équipe : la veille du départ, personne ne sait plus ce qui a été demandé, préparé ou laissé de côté.
Un engin passé par trois chantiers
Le chariot télescopique ou la scie de sol part directement d'un chantier au suivant, sans repasser au dépôt. Quelques semaines plus tard, on ne sait plus où il est.
Une vérification échue découverte sur place
La nacelle ou le chariot arrive sur le nouveau chantier avec une VGP dépassée, ou un conducteur sans autorisation à jour : l'engin reste à l'arrêt et le planning glisse.
Un dépôt tenu de mémoire
Les quantités vivent dans un tableur rarement ouvert. On rachète des disques ou des chevilles qui dorment sur une étagère, ou on commande en urgence la veille.
Au repli, le matériel se disperse
Rallonges, projecteurs, étais et consommables entamés restent sur place ou filent vers un autre chantier. L'écart apparaît des mois après, sans savoir qui les avait.
Chaque corps de métier a sa page, son matériel et ses contrôles
Cette page couvre ce qui est commun à toute entreprise de construction. Les pages métier détaillent ensuite le matériel, les consommables et les vérifications propres à chaque spécialité.
Gros œuvre et maçonnerie
Banches et étais comptés chantier par chantier, grues et accessoires de levage avec leurs VGP, aciers et agglos gérés en quantités.
Second œuvre et finitions
Plaques, enduits, peinture et carreaux livrés par bâtiment ou par étage, machines de finition partagées, reliquats de fin de chantier.
Façade et échafaudage
Composants d'échafaudage comptés au montage et au démontage, examens trimestriels, nacelles, harnais et isolant pour l'ITE.
Couvreurs et charpentiers
Harnais et protections de rive contrôlés, échafaudages et nacelles suivis par toiture, tuiles, ardoises et zinc gérés en stock.
Menuisiers, atelier et pose
Quincaillerie de l'atelier, fenêtres commandées puis reçues en plusieurs livraisons, électroportatif partagé entre les équipes de pose.
Terrassement et VRD
Pelles et dumpers affectés semaine après semaine, VGP des engins utilisés en levage, lasers et compacteurs, tuyaux et regards par chantier.
Du coffret de chantier au chariot télescopique : tout ce qui part sur un chantier
Engins et outillage de valeur : un par un. Petit matériel et consommables : en quantités. EPI : par compagnon. Chaque outil ou engin garde la liste des chantiers où il est passé.
Engins de chantier et de levage
Chariots télescopiques, mini-pelles, mini-grues, nacelles, monte-matériaux : chantier d'affectation, conducteur, VGP, en propre ou loué.
Installations de chantier
Coffrets électriques, modules de base vie, clôtures mobiles, portails, projecteurs, panneaux de chantier : ce qui est posé et ce qui doit revenir.
Outillage électroportatif
Perforateurs, burineurs, carotteuses, scies de sol, disqueuses, lasers rotatifs : QR code, état et équipe qui les a en main.
Petit matériel en nombre
Brouettes, tréteaux, serre-joints, rallonges, étais d'appoint, bâches : quantités par emplacement, recomptées au départ comme au retour.
Accès en hauteur et protections
Échafaudages roulants, PIRL, garde-corps, filets, protections de trémie : chantier où ils sont montés, vérifications datées, rapports joints.
Consommables de chantier
Cartouches de scellement, chevilles, forets, disques, mousse expansive, adhésifs, sacs à gravats : seuils minimums au dépôt et dans chaque camion.
EPI et vêtements de travail
Casques, chaussures de sécurité, gilets haute visibilité, protections auditives, gants, harnais : dotation datée pour chaque compagnon.
Fourgons, bennes et porte-engins
Fourgons d'équipe, camions benne, plateaux, remorques porte-engins : conducteur affecté, matériel embarqué, contrôle technique et entretien.
De la veille du départ au dernier retour au dépôt
Quatre moments où l'information doit être juste : quand on prépare, quand on sort du dépôt, quand un engin change de chantier, et quand on replie.
La veille : vérifier ce qui est prévu
Sur la fiche chantier : équipe et véhicule au planning, matériel affecté, demandes en attente. Une VGP proche ou un EPI à renouveler remonte en alerte.
Au dépôt : préparer et scanner
Le magasinier prépare la demande, valide en partiel si une référence manque, et scanne chaque sortie vers le camion ou le chantier.
Entre chantiers : tracer les transferts
Un engin ou un outil part directement vers un autre chantier : le transfert est saisi depuis le smartphone, avec la date et l'équipe qui le prend.
Au repli : compter ce qui revient
L'inventaire de fin de chantier se fait par scan. Les écarts sont justifiés (cassé, perdu, resté sur place) et l'historique reste attaché au chantier.
Les modules Substock pour préparer, affecter et rapatrier le matériel
Six modules couvrent le cycle complet d'un chantier de construction : préparation du départ, affectations et transferts, contrôles, puis inventaire au repli.
Tout ce qui est affecté à un chantier
Matériel affecté, stock de chantier, demandes en attente, planning et historique : la base pour préparer le départ, puis le repli.
Qui part avec quel camion et quel engin
Un chariot réservé deux fois pour mardi, un camion déjà pris : le conflit s'affiche au planning, bien avant le départ.
Qui a quel engin, où et depuis quand
Un outil ou un engin appartient à un chantier, une équipe ou un camion à un instant donné ; ses transferts entre chantiers restent tracés.
Les échéances visibles avant l'affectation
Périodicité et organisme par famille d'engins ; rapport joint à la fiche, alerte avant l'échéance, engin non conforme immobilisé.
Dotations d'EPI nominatives et datées
Casque, chaussures, harnais : ce qui a été remis à chaque compagnon, les contrôles à prévoir et les renouvellements à anticiper.
Inventaire au dépôt, dans le camion, au chantier
Comptage par scan, écarts justifiés, historique conservé : l'inventaire de repli se fait avant de fermer le chantier, pas des mois après.
Engins, électricité de chantier, rapports : les règles qui suivent le matériel
Quatre règles qui pèsent sur le matériel d'une entreprise de construction, surtout quand il change de chantier. Substock conserve échéances et rapports ; les vérifications restent faites par vous ou votre organisme.
Engin changé de chantier : vérification de remise en service
Un appareil de levage changé de site passe une vérification de remise en service (art. 20, arrêté du 1er mars 2004). Sans support particulier (chariot, nacelle, grue mobile…), il en est dispensé s'il a été vérifié à la mise en service dans la même configuration et si sa VGP a moins de 6 mois. Substock trace transferts et VGP.
Source : OPPBTP — arrêté du 1er mars 2004, article 20Conducteurs d'engins : une autorisation liée aux lieux
Fixées par un arrêté du 26/09/2025, les conditions de l'autorisation de conduite (R4323-56) sont au nombre de trois : attestation médicale valable 5 ans, exigée depuis le 1er octobre 2025 ; contrôle du savoir-faire du conducteur ; connaissance des lieux et consignes des sites. Substock date ces pièces par conducteur.
Source : OPPBTP — arrêté du 26 septembre 2025, article 3Électricité de chantier : un processus de vérification
Les installations électriques temporaires, dont celles des chantiers du BTP, relèvent d'un processus de vérification spécifique : réalisées selon les règles de sécurité, elles doivent le rester malgré les modifications (art. R4226-21). Substock rattache chaque coffret à son chantier, avec vérifications datées et rapport joint.
Source : Code du travail numérique — art. R4226-21Rapports de vérification gardés cinq ans
Les documents de vérification et de contrôle en santé et sécurité se conservent sur les cinq dernières années, et au minimum pour les deux derniers contrôles, sauf dispositions particulières (art. D4711-3). Dans Substock, un engin passé par plusieurs chantiers garde ses rapports de VGP joints et la liste des chantiers traversés.
Source : Code du travail numérique — art. D4711-3Informations générales à vérifier avec les textes en vigueur et votre organisme de contrôle ; Substock aide à suivre les échéances mais ne se substitue pas aux obligations de l'employeur.
Substock en entreprise de construction : ce qu'il couvre, ce qu'il laisse
Substock ne pilote pas toute l'entreprise. Il s'occupe du matériel, des stocks, des véhicules et de leurs contrôles, du planning et des heures des équipes, entre le dépôt et les chantiers, sans refonte de votre organisation.
Ce que Substock gère
- Préparation des départs : matériel, véhicule, équipe et demandes
- Engins et outillage affectés, puis transférés entre chantiers
- VGP, EPI et autorisations de conduite avec alertes d'échéance
- Stock de consommables par dépôt, par camion et par chantier
- Inventaires et retours de fin de chantier, avec écarts justifiés
- Planning des équipes et pointage de leurs heures
- Devis chiffrés depuis le catalogue, prévu comparé au réel
Ce qu’il ne fait pas
- Aucun métré, aucune facture de travaux
- Ni comptabilité ni paie : le pointage s'exporte en Excel
- Pas de plans, de CAO/DAO ni de calcul de structure
- Pas de télématique embarquée sur les engins et véhicules
Votre outil de facturation reste en place ; Substock chiffre vos devis depuis votre catalogue et s'occupe du matériel, de la préparation des départs jusqu'aux retours au dépôt, avec les contrôles.
Questions fréquentes des entreprises de construction
Les questions posées avant de confier le matériel, les engins et les contrôles d'une entreprise de construction à Substock.
Substock remplace-t-il un ERP ou un logiciel de gestion du bâtiment ?
Non. Votre métré, vos factures, votre comptabilité et votre paie restent dans vos outils actuels. Substock gère l'opérationnel matériel : parc et engins, consommables, véhicules, EPI, VGP, demandes terrain, commandes fournisseurs, planning et pointage des équipes. Il chiffre aussi vos devis depuis votre catalogue, puis compare le prévu au réel. Les deux cohabitent : l'un facture, l'autre suit ce qui sort du dépôt.
Comment préparer un départ de chantier sans oublier de matériel ?
La veille, le conducteur de travaux ouvre la fiche du chantier : matériel affecté, demandes en attente, équipe et véhicule au planning. Les alertes signalent une VGP proche ou un EPI à renouveler. Ce qui manque devient une demande au dépôt, préparée puis sortie par scan vers le camion ou le chantier.
Peut-on suivre les véhicules, les engins, les EPI et les VGP ?
Oui. Chaque véhicule ou engin a sa fiche : affectation, conducteur et habilitations, contrôle technique, assurance, entretien, kilométrage, matériel embarqué. Les VGP sont suivies par famille avec rapport joint, et les EPI par compagnon. Substock n'embarque en revanche aucune télématique : pas de position ni d'heures moteur remontées automatiquement.
Comment récupérer le matériel en fin de chantier ?
La fiche chantier liste ce qui y est encore affecté. Au repli, l'équipe scanne ce qui repart au dépôt ou vers le chantier suivant ; ce qui manque est justifié comme cassé, perdu ou resté sur place. L'historique du chantier garde la trace de chaque mouvement et de qui avait le matériel.
Une petite entreprise peut-elle commencer par le matériel ou le stock seulement ?
Oui. Substock vise les structures de 5 à 100 salariés et se déploie par étapes. Vous pouvez commencer par le dépôt et deux chantiers, importer votre parc et vos consommables depuis Excel ou CSV, puis ajouter les véhicules, les EPI, les VGP ou le planning quand l'équipe est prête.
Les chefs d'équipe doivent-ils installer une application ?
Non, pas de store à passer. Substock s'ouvre dans le navigateur et peut s'installer comme une application web sur ordinateur, tablette ou smartphone. Sur chantier, un scan de QR code avec la caméra du téléphone suffit pour sortir, transférer, retourner ou inventorier un outil.
Préparez votre prochain départ de chantier avec Substock
Créez votre espace, importez votre parc et vos consommables, affectez-les à un premier chantier : la veille du prochain départ, vous voyez ce qui est prêt et ce qui manque encore.