Toutes les fonctionnalités Substock
Fonctionnalités Substock : matériel, stock, équipes, tout est relié.
QR codes, scan mobile, demandes terrain, préparation dépôt, stock et alertes, planning, commandes et import IA : chaque fonction alimente la même base, du bureau au chantier.
- 15 jours d’essai
- Mise en route progressive
Des fonctionnalités pensées pour le vrai quotidien opérationnel
Substock ne se limite pas à une liste d’articles. L’application aide vos équipes à identifier les ressources, scanner les mouvements, faire des demandes, planifier les interventions, suivre les affectations, importer les données et relier les réceptions au stock réel.
Identifiez et scannez vos ressources plus vite
Créez des repères clairs pour chaque article, équipement ou ressource suivie, et facilitez les entrées, sorties, recherches et transferts depuis le terrain.
Étiquettes QR code et code-barres
Créez des étiquettes pour identifier vos outils, équipements, consommables ou ressources suivies, et retrouvez-les plus rapidement sur le terrain.
Scanner sur mobile
Scannez un QR code ou un code-barres depuis le téléphone pour rechercher, sortir, transférer ou contrôler un article plus vite.
Fluidifiez les demandes entre terrain et dépôt
Les équipes font leurs demandes depuis le terrain, pendant que le dépôt ou le bureau centralise, prépare, valide et garde une trace claire de chaque sortie.
Demandes matériel terrain
Les équipes demandent le matériel nécessaire depuis le terrain, sans passer par des messages dispersés ou des appels répétés.
Préparation dépôt
Le dépôt visualise les demandes, prépare les articles, valide ou refuse les sorties et garde une trace de ce qui a été traité.
Organisez vos équipes, chantiers et interventions
Gardez une vision claire de qui intervient, où, avec quel matériel, quel véhicule et quelles ressources affectées.
Planning équipes, chantiers et interventions
Planifiez les équipes, les chantiers et les interventions pour savoir qui fait quoi, où et quand.
Affectations matériel, véhicules et équipes
Reliez vos ressources aux bonnes équipes, véhicules, dépôts, sites ou chantiers pour limiter les oublis et les pertes.
Gestion de flotte
Suivez chaque véhicule et engin : affectation aux chantiers, contrôle technique, assurance, entretien, kilométrage et matériel embarqué, avec alerte avant chaque échéance.
Véhicules et matériel embarqué
Le contenu de chaque fourgon, l’inventaire sur le téléphone du technicien et le réassort depuis le dépôt.
Devis de chantier
Chiffrez vos devis depuis le catalogue et vos coûts réels, envoyez le PDF au client, puis comparez le prévu au réel du chantier.
Gardez une trace claire de vos ressources
Substock aide à suivre les équipements sensibles à l’unité, les consommables en quantité, les alertes de stock et les mouvements entre dépôt, site, véhicule ou équipe.
Suivi unitaire du matériel
Suivez les équipements importants un par un : numéro de série, affectation, état, localisation, historique et retour attendu.
Stock quantitatif et alertes
Suivez les consommables, les quantités disponibles, les unités, les seuils minimums et les alertes de stock bas.
Tenez vos obligations de sécurité sans classeur
Registre des EPI, vérifications générales périodiques et contrôles réglementaires : chaque échéance est rattachée à un équipement ou à une personne, avec une alerte avant la date.
Gestion des EPI
Tenez le registre des équipements de protection individuelle : attribution nominative, dotations, dates limites d’utilisation et contrôles périodiques.
VGP et contrôles périodiques
Planifiez les vérifications générales périodiques et les contrôles réglementaires par équipement, avec alertes avant échéance et rapports rattachés à la fiche.
Gagnez du temps sur la création et les réceptions
Réduisez la ressaisie manuelle, enrichissez vos fiches articles et reliez vos achats fournisseurs à votre stock réel.
Import IA de commandes, BL et factures
Exploitez vos documents fournisseurs pour extraire les lignes utiles, éviter la ressaisie et préparer vos réceptions plus vite.
Import de masse matériel
Importez vos listes d’articles existantes depuis vos fichiers pour accélérer la mise en place de votre catalogue.
Commandes fournisseurs et réceptions
Créez vos commandes, suivez les lignes fournisseurs, réceptionnez partiellement ou totalement, puis mettez à jour votre stock.
Images IA pour le catalogue matériel
Ajoutez plus facilement des visuels à vos articles pour aider les équipes à reconnaître la bonne ressource sur le terrain.
Une application utilisable au bureau comme sur le terrain
Substock fonctionne depuis le web et peut être utilisé sur mobile pour consulter, scanner, demander, suivre et mettre à jour les informations directement depuis le terrain.
Prêt à tester les fonctionnalités Substock sur votre terrain ?
Créez votre espace, ajoutez quelques articles, testez les demandes, les scans, le planning et le suivi des ressources sur un cas réel.