Stock
Quantités, mode de suivi, emplacement, seuil et disponibilité de chaque article.
Logiciel de gestion de parc matériel
Logiciel de gestion de matériel : vos outils et engins toujours localisés.
Outillage, engins, échafaudages : chaque sortie, transfert et retour est tracé entre dépôt, chantiers et véhicules. Vous savez où est chaque matériel, et qui l’a.
- 15 jours d’essai
- Import Excel de votre parc
Vue matériel dans l’app
Une page pour voir, filtrer, ranger et suivre tout votre parc matériel.
Dans Substock, la gestion du matériel part de la fiche article : un emplacement, un mode de suivi, une catégorie, des tags, un historique et une disponibilité.
Emplacements
Rangez le matériel dans un dépôt, un véhicule, un chantier ou un emplacement interne.
Transferts
Déplacez le matériel d’un emplacement à l’autre : le mouvement est enregistré.
Mouvements
Retrouvez les entrées, sorties, retours, transferts, réceptions et corrections.
QR codes / Étiquettes
Générez des étiquettes, puis scannez un article ou une unité depuis le terrain.
Suivi unitaire
Chaque unité importante a son identifiant unique, son statut et son historique.
Configuration matériel
Catégories, tags, seuils, validations et QR codes.
Pour chaque famille d’articles, vous décidez comment elle est suivie, contrôlée et affectée.
Catégoriser
Classez vos outils par familles : outillage, mesure, accès, sécurité, machines, EPI ou consommables suivis.
Tagguer
Ajoutez des tags : sécurité, électroportatif, hauteur, amiante, anti-pollution ou matériel sensible.
Configurer les seuils
Fixez un seuil minimum et repérez les articles bas, épuisés ou à réapprovisionner.
Activer des validations
Certaines catégories peuvent demander une validation, une confirmation ou une signature avant attribution.
Suivi unitaire
Un équipement important est suivi à l’unité, par identifiant, numéro interne ou numéro de série.
Enrichir les fiches
Ajoutez photo, référence, fournisseur, SKU, code-barres, état, prix et documents.
Nouvelle catégorieConfigurez le nom, l’apparence et le circuit de validation
GénéralValidationNotifications
Nom
Ex : Outillage électroportatif
Description
Matériel sensible nécessitant un suivi précis et une validation.
Couleur
Icône
Package
Validation activéeSignature requise avant attribution
Seuil minimumAlerte sous 2 unités disponibles
QR codeÉtiquette générable pour chaque unité
Parcours matériel
Un schéma clair pour comprendre le cycle de vie d’un article.
Les étapes d’un article dans Substock : création de la fiche, rangement, sorties, retour du terrain, puis réapprovisionnement quand le seuil est atteint.
Exemple typique
Parcours d’un perforateur SDS+Un outil est créé, rangé, affecté à une équipe, sorti sur chantier, contrôlé au retour, puis remis à disposition ou déclenche une alerte si le seuil devient bas.
Fiche « Perforateur SDS+ » avec photo, catégorie, code-barres et mode de suivi.
Fiche créée→
Catégorie, tags, seuil minimum et validation selon le niveau de contrôle attendu.
Règles actives→
L’outil est placé dans un dépôt, un véhicule, un chantier ou attribué à une équipe.
Emplacement connu→
Chaque sortie, transfert ou retour s’ajoute à l’historique de l’article.
Mouvement tracé→
Le matériel revient, peut être vérifié puis réaffecté ou remis au dépôt.
Retour suivi→
Quand le niveau passe sous le seuil, une alerte prévient avant la rupture.
Alerte déclenchéeFiche crééePerfo SDS+
→
RangéDépôt principal
→
Sortie en coursChantier Victor Hugo
→
Retour attenduVendredi 16:00
Entrées, sorties et transferts
Chaque mouvement matériel laisse une trace exploitable.
Dans Substock, chaque mouvement est enregistré : entrées, sorties, transferts, retours et réceptions. Le bureau, le dépôt et le terrain voient la même information.
Entrée de stock
Ajoutez du matériel au dépôt après achat, réception fournisseur ou retour contrôlé.
Sortie chantier
Sortez un outil vers une équipe, un véhicule ou un chantier : la sortie est tracée.
Transfert
Déplacez le matériel entre dépôt, véhicule, chantier ou équipe sans perdre l’historique.
Retour
Identifiez ce qui doit revenir, ce qui est revenu et ce qui reste à contrôler.
Validation / signature
Pour le matériel sensible, demandez une confirmation : on sait qui en répond.
Inventaire
Contrôlez les quantités et les unités présentes sur le terrain ou au dépôt.
MouvementsEntrées, sorties, transferts, validations et inventaires
77 mouvements trouvésDateArticleTypeQtéOrigine → Destination
24/06/26Perforateur SDS+Sortie-1 unité
Dépôt principal → Chantier Victor Hugo
24/06/26Laser rotatif LeicaTransfert-1 unité
Dépôt principal → Véhicule Master
23/06/26Échelle télescopiqueRetour+1 unité
Chantier Bellevue → Dépôt principal
22/06/26Disques diamant 125 mmRéception+20 pièces
Fournisseur → Dépôt principal
21/06/26Perforateur SDS+Validation1 unité
Équipe Martin → Responsable dépôt
20/06/26Laser rotatif LeicaInventaire2 unités
Contrôle dépôt → Stock confirmé
Suivi unitaire
Pour le matériel important, suivez chaque unité individuellement.
Un perforateur, un laser, une échelle, une machine ou un équipement sensible ne se suit pas toujours comme une boîte de consommables. Dans Substock, vous pouvez les suivre à l’unité quand c’est nécessaire.
Avec le suivi unitaire, vous savez quelle unité est sortie, à qui elle est affectée, où elle se trouve et quand elle doit revenir.
C’est utile pour le matériel coûteux, sensible, contrôlé ou partagé entre plusieurs équipes.
Fiche unité suiviePerforateur SDS+ · MAT-0048
Statut actuelAffecté au chantier
Sortie validée par le dépôt · retour attendu vendredi à 16:00
Validation signée
EmplacementChantier Victor Hugo
ResponsableÉquipe Martin
Dernier mouvementSortie dépôt
IdentifiantPERFO-SDS-0048
Numéro unique ou numéro de série
Statut par unité : disponible, affectée, perdue ou à contrôler
Emplacement exact : dépôt, véhicule, chantier ou équipe
Historique complet des mouvements
Retour attendu et contrôle après chantier
Validation possible pour les attributions sensibles
Suivi du matériel de chantier
Suivi du matériel de chantier : chaque sortie tracée, du dépôt au retour.
La gestion du matériel de chantier se joue sur le terrain : savoir ce qui part, sur quel chantier il se trouve, qui l’utilise et s’il est revenu. Substock suit ces mouvements depuis le téléphone, sans tableur ni douchette.
Sortie du dépôt
Le magasinier scanne le QR code : l’outil ou l’engin est affecté au chantier, à l’équipe ou au véhicule en quelques secondes.
Matériel par chantier
Chaque chantier affiche le matériel présent sur place, qui l’a pris et depuis quand.
Transferts entre chantiers
Quand un engin passe d’un chantier à l’autre, le transfert est enregistré sans repasser par le dépôt.
Demandes du terrain
Le chef de chantier demande le matériel manquant depuis son téléphone ; le dépôt prépare et trace la sortie.
Retours et oublis
Au retour, le scan remet l’article en stock. Ce qui n’est pas revenu reste visible, rattaché au dernier chantier.
Historique par outil
Chaque article garde la trace de ses passages sur chantier, de ses transferts et de ses retours.
Alternative Excel
Excel peut lister le matériel. Substock suit sa vraie circulation.
Un fichier Excel donne une photo à un instant donné. Substock suit ce qui se passe ensuite : sorties, retours, transferts, validations, seuils, scans et historique.
Avec Excel ou messages
Information vite obsolète
Difficile de savoir qui a quoi
Aucun vrai historique de mouvement
Retours et transferts mal suivis
Seuils minimums difficiles à exploiter
QR codes et validations non intégrés
Avec Substock
Stock, emplacements et mouvements centralisés
Affectations visibles dépôt / véhicule / chantier
Entrées, sorties, transferts et retours tracés
Seuils, tags, catégories et filtres
QR codes, étiquettes et scan terrain
Suivi unitaire et validations si besoin
Les mouvements de matériel deviennent visibles et traçables, sans couche administrative en plus.
Testez le suivi matériel sur un cas réel.
Ajoutez quelques outils, rangez-les dans un dépôt, affectez-les à un véhicule ou à un chantier. Vous jugerez sur pièce.
Modules liés
La gestion de parc matériel se connecte au reste de l’organisation terrain.
Le matériel circule entre dépôts, véhicules, équipes, demandes et chantiers. Chaque étape a son module.
FAQ matériel BTP
Questions fréquentes sur la gestion de parc matériel dans Substock.
Les questions qui reviennent avant de remplacer un suivi matériel dispersé.
Oui. Le matériel important peut être suivi à l’unité, avec un identifiant unique, un numéro interne ou un numéro de série.
Oui. Le matériel consommable ou peu sensible est suivi en quantité, les équipements importants à l’unité.
Oui. Vous rattachez le matériel à un dépôt, un véhicule, un chantier, une équipe ou une personne : on sait où il se trouve et qui l’utilise.
Oui. Substock génère des étiquettes QR code pour votre matériel. Sur le terrain, un scan au téléphone suffit pour l’identifier.
Oui. Fixez un seuil minimum par article : ceux qui sont bas, épuisés ou à réapprovisionner ressortent avant la rupture.
Oui. Une catégorie de matériel peut exiger une validation, une confirmation ou une signature avant chaque attribution.
Avec l’application Substock sur smartphone. Chaque outil ou engin porte une étiquette QR code : le magasinier ou le chef de chantier la scanne pour enregistrer une sortie, un transfert ou un retour, sans matériel dédié.
La gestion de parc matériel couvre tout le matériel de l’entreprise : inventaire, catégories, seuils, affectations et historique. Le suivi du matériel de chantier en est la partie terrain : savoir quel matériel est sur quel chantier, avec qui, depuis quand, et s’il est revenu. Substock traite les deux dans le même outil.
Prêt à mieux suivre votre matériel BTP ?
Outillage, équipements, affectations et mouvements dans un outil simple, consultable au bureau comme sur le terrain.