Stock
Visualisez les articles, quantités, modes de suivi, emplacements, seuils et disponibilités.
Gestion du matériel BTP dans Substock
Gestion du matériel BTP : suivez vos outils, mouvements et affectations.
Substock vous aide à piloter votre matériel depuis une vue claire : stock, emplacements, transferts, mouvements, QR codes, seuils, catégories, tags et suivi unitaire.
Sans carte bancaireAccessible sur mobile et ordinateurPensé pour les PME BTP
Articles978
Valeur réelle272 850 €
Stock épuisé0
Stock négatif0
StockEmplacementsTransfertsMouvementsQR codes / Étiquettes
CritiqueBasOKRuptureNégatifSans image
ArticleCatégorieModeEmplacementTagsQtéLibre
Perforateur SDS+Affecté
OutillageUnitaireChantier Victor Hugo1 unité0Laser rotatif LeicaDisponible
MesureUnitaireDépôt principal2 unités2Échelle télescopiqueÀ retourner
AccèsUnitaireVéhicule Master1 unité0Disques diamant 125 mmOK
ConsommableQuantitéDépôt principal14 pièces14Vue matériel dans l’app
Une page pour voir, filtrer, ranger et suivre votre matériel.
La gestion du matériel dans Substock repose sur une logique simple : chaque article a un emplacement, un mode de suivi, une catégorie, des tags, un historique et une disponibilité.
Emplacements
Rangez le matériel dans un dépôt, un véhicule, un chantier ou un emplacement interne.
Transferts
Déplacez le matériel entre deux emplacements et gardez une trace claire du mouvement.
Mouvements
Retrouvez les entrées, sorties, retours, transferts, réceptions et corrections.
QR codes / Étiquettes
Générez des étiquettes pour scanner rapidement un article ou une unité sur le terrain.
Suivi unitaire
Suivez chaque unité importante avec un identifiant unique ou un numéro de série.
Configuration matériel
Catégories, tags, seuils, validations et QR codes.
Substock ne sert pas seulement à lister du matériel. Vous pouvez structurer la façon dont chaque famille d’articles doit être suivie, contrôlée et affectée.
Catégoriser
Classez vos outils par familles : outillage, mesure, accès, sécurité, machines, EPI ou consommables suivis.
Tagguer
Ajoutez des tags utiles : sécurité, électroportatif, hauteur, amiante, anti-pollution ou matériel sensible.
Configurer les seuils
Définissez un seuil minimum pour repérer rapidement les articles bas, épuisés ou à réapprovisionner.
Activer des validations
Certaines catégories peuvent demander une validation, une confirmation ou une signature avant attribution.
Suivi unitaire
Les équipements importants peuvent être suivis individuellement avec identifiant, numéro interne ou numéro de série.
Enrichir les fiches
Ajoutez photo, référence, fournisseur, SKU, code-barres, état, prix et documents utiles.
Catégorie : Outillage électroportatifRègles appliquées au matériel sensible
Mode de suiviUnitaire
ValidationSignature requise
Seuil minimum2 unités
ÉtiquettesQR code actif
PERFO-SDS-0048
Perforateur SDS+ · Chantier Victor Hugo
Parcours matériel
Un schéma clair pour comprendre le cycle de vie d’un article.
De la création de la fiche jusqu’au retour terrain et au seuil de réapprovisionnement, Substock structure le parcours du matériel dans l’app.
Exemple typique
Parcours d’un perforateur SDS+De la création de la fiche jusqu’au retour chantier et au suivi des seuils, chaque étape reste visible dans Substock.
01
Créer l’article
Vous créez la fiche “Perforateur SDS+” avec photo, catégorie, code-barres et mode de suivi.
Fiche créée
02
Définir les règles
Vous appliquez la catégorie, les tags, le seuil minimum et la validation si nécessaire.
Règles actives
03
Affecter un emplacement
L’outil est rangé dans un dépôt, un véhicule, un chantier ou attribué à une équipe.
Emplacement connu
04
Suivre les mouvements
Chaque sortie, transfert ou retour alimente l’historique et clarifie où se trouve le matériel.
Traçabilité
05
Retour et contrôle
En fin d’usage, le matériel revient, peut être contrôlé puis réaffecté si besoin.
Retour suivi
06
Alerte seuil / réappro
Si le stock baisse ou manque, les seuils permettent d’anticiper les besoins.
Alerte utile
Fiche crééePerfo SDS+
→
EmplacementDépôt principal
→
Sortie en coursChantier Victor Hugo
→
Retour attenduVendredi 16:00
Entrées, sorties et transferts
Chaque mouvement matériel laisse une trace exploitable.
Dans Substock, les mouvements permettent de comprendre ce qui est entré, sorti, transféré, retourné ou réceptionné. Le bureau, le dépôt et le terrain partagent ainsi la même information.
Entrée de stock
Ajoutez du matériel au dépôt après achat, réception fournisseur ou retour contrôlé.
Sortie chantier
Sortez un outil vers une équipe, un véhicule ou un chantier avec traçabilité.
Transfert
Déplacez le matériel entre dépôt, véhicule, chantier ou équipe sans perdre l’historique.
Retour
Identifiez ce qui doit revenir, ce qui est revenu et ce qui reste à contrôler.
Validation / signature
Pour le matériel sensible, demandez une confirmation afin de clarifier la responsabilité.
Inventaire
Contrôlez les quantités et les unités présentes sur le terrain ou au dépôt.
MouvementsEntrées, sorties, transferts et retours
77 mouvements trouvésDateArticleTypeQtéOrigine → Destination
24/06/26Perforateur SDS+Sortie-1 unité
Dépôt principal → Chantier Victor Hugo
24/06/26Laser rotatif LeicaTransfert-1 unité
Dépôt principal → Véhicule Master
23/06/26Échelle télescopiqueRetour+1 unité
Chantier Bellevue → Dépôt principal
22/06/26Disques diamant 125 mmRéception+20 pièces
Fournisseur → Dépôt principal
Suivi unitaire
Pour le matériel important, suivez chaque unité individuellement.
Un perforateur, un laser, une échelle, une machine ou un équipement sensible ne se suit pas toujours comme une boîte de consommables. Substock permet de descendre au niveau de l’unité quand c’est nécessaire.
Le suivi unitaire sert à savoir exactement quelle unité est sortie, à qui elle est affectée, où elle se trouve et quand elle doit revenir.
Fiche matérielPerforateur SDS+ · MAT-0048
StatutAffecté
EmplacementChantier Victor Hugo
ResponsableÉquipe Martin
Retour attenduVendredi 16:00
Numéro unique ou numéro de série
Statut par unité : disponible, affectée, perdue ou à contrôler
Responsable ou équipe associée
Historique complet des mouvements
Retour attendu et contrôle après chantier
Alternative Excel
Excel peut lister le matériel. Substock suit sa vraie circulation.
Un fichier Excel donne une photo à un instant donné. Substock aide à suivre ce qui se passe réellement : sorties, retours, transferts, validations, seuils, scan et historique.
Avec Excel ou messages
Information vite obsolète
Difficile de savoir qui a quoi
Aucun vrai historique de mouvement
Retours et transferts mal suivis
Seuils minimums difficiles à exploiter
QR codes et validations non intégrés
Avec Substock
Stock, emplacements et mouvements centralisés
Affectations visibles dépôt / véhicule / chantier
Entrées, sorties, transferts et retours tracés
Seuils, tags, catégories et filtres exploitables
QR codes, étiquettes et scan terrain
Suivi unitaire et validations possibles
L’objectif n’est pas d’ajouter une couche administrative. L’objectif est de rendre les mouvements matériel visibles et traçables.
Testez le suivi matériel sur un cas réel.
Ajoutez quelques outils, rangez-les dans un dépôt, affectez-les à un véhicule ou à un chantier, puis vérifiez rapidement ce que Substock clarifie dans votre organisation.
Modules liés
La gestion matériel se connecte au reste de l’organisation terrain.
Le matériel ne vit pas seul : il circule entre les dépôts, véhicules, équipes, demandes et chantiers.
FAQ matériel BTP
Questions fréquentes sur le suivi matériel dans Substock.
Les réponses aux questions les plus courantes avant de remplacer un suivi matériel dispersé par une organisation plus claire.
Oui. Substock peut gérer du matériel suivi individuellement, avec un identifiant unique, un numéro interne ou un numéro de série selon le niveau de suivi nécessaire.
Oui. Les articles consommables ou non sensibles peuvent être suivis en quantité. Les équipements plus importants peuvent être suivis individuellement.
Oui. Le matériel peut être rattaché à un dépôt, un véhicule, un chantier, une équipe ou une personne pour savoir où il se trouve et qui l’utilise.
Oui. Substock permet de préparer une logique d’étiquetage et de QR codes afin d’identifier rapidement le matériel et faciliter le scan terrain.
Oui. Les seuils minimums permettent d’identifier les articles bas, épuisés ou à réapprovisionner pour éviter les ruptures et les oublis.
Oui. Certaines catégories de matériel peuvent nécessiter une validation, une confirmation ou une signature pour mieux tracer les attributions sensibles.
Prêt à mieux suivre votre matériel BTP ?
Centralisez votre outillage, vos équipements, vos affectations et vos mouvements dans un outil simple, accessible au bureau comme sur le terrain.
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