Logiciel pour menuisiers, atelier et pose
Menuisiers : de la commande fournisseur à la pose.
Quincaillerie, menuiseries reçues, électroportatif et équipes de pose dans une seule appli : l’atelier, le bureau et le chantier voient la même chose.
- Sans carte bancaire
- Réceptions partielles suivies
Atelier, fournisseurs, chantiers de pose : ce qui se perd entre les trois
Une menuiserie travaille sur deux terrains. À l'atelier, on débite, on usine, on ferre. Sur chantier, on dépose et on pose. Entre les deux circulent des menuiseries commandées, de la quincaillerie et un outillage coûteux que personne ne pointe.
La quincaillerie manque au moment de ferrer
Plus de paumelles, une serrure ou un joint absent au moment de monter un ouvrant. Le stock existe, mais personne ne sait ce qui reste vraiment dans les bacs.
Des livraisons fournisseur incomplètes
Sur 14 fenêtres commandées, 11 arrivent. Les 3 manquantes vivent dans un mail ou un carnet, et la date de pose est calée sans savoir si tout est là.
Des réserves de réception oubliées
Vitrage fêlé, dormant rayé, mauvaise cote : noté sur le bon de livraison, puis oublié. Le remplacement n'est réclamé qu'une fois l'équipe sur place.
Des menuiseries sans chantier attitré
Portes et volets stockés à l'atelier sans savoir lesquels sont réservés à quel client. On en prend une pour dépanner, et un autre chantier se retrouve incomplet.
De l'électroportatif partagé et introuvable
Scie plongeante, défonceuse, perforateur, laser de niveau : partagés entre l'atelier et les équipes de pose. Chacun pense que l'autre l'a ramené.
Des consommables de pose achetés en double
Mousse PU, silicone, cales, vis de fixation : chaque équipe repasse au négoce faute de savoir ce qui reste dans le fourgon ou au dépôt.
De la paumelle à l'échafaudage roulant, au bon niveau de suivi
En quantité pour ce qui se consomme, à l'unité pour ce qui porte un numéro de série, avec échéances pour ce qui doit être vérifié. Atelier, fourgons et chantiers de pose dans le même référentiel.
Quincaillerie et ferrures
Paumelles, fiches, crémones, serrures, cylindres, poignées, béquilles, compas, coulisses de tiroir, charnières invisibles.
Visserie, colles et consommables de pose
Vis bois et agglo, vis béton, chevilles, pattes de fixation, mousse PU, mastics, silicones, joints, cales, colles, abrasifs.
Panneaux, bois et profilés
Contreplaqué, MDF, mélaminé, OSB, lamellé-collé, avivés, profilés PVC ou alu en barres, rangés par rack ou zone de l'atelier.
Menuiseries à poser
Fenêtres, portes-fenêtres, portes d'entrée, volets roulants ou battants, fabriqués ou achetés, en stock sur le chantier de destination.
Électroportatif et outillage de pose
Scies plongeantes, défonceuses, visseuses, perforateurs, rabots, lasers de niveau : n° de série, QR code, équipe détentrice.
Machines d'atelier et aspiration
Scie à format, dégauchisseuse, raboteuse, toupie, plaqueuse de chants, installation d'aspiration : contrôles datés et rapports joints.
Échafaudages roulants et PIRL
Échafaudages roulants, PIRL, escabeaux : chantier où ils sont montés, échéances de vérification, rapports joints.
Fourgons, remorques et chariot
Fourgons de pose, remorques porte-panneaux, chariot élévateur : contrôle technique, assurance, entretien, matériel embarqué.
De la commande fournisseur à la menuiserie posée
Un parcours en quatre temps, que la menuiserie soit fabriquée dans votre atelier ou achetée chez un fabricant.
Commander avec la bonne destination
Saisissez la commande de fenêtres ou de quincaillerie avec sa destination, atelier ou chantier. L'import IA peut lire la commande ou le BL, avec contrôle avant création.
Réceptionner, même en partie
Pointez ce qui arrive vraiment. Une menuiserie abîmée n'est pas comptée comme reçue : elle reste en attente sur la commande jusqu'au remplacement, avec le reliquat.
Préparer le chantier de pose
Menuiseries, consommables et outillage sont affectés au chantier et à l'équipe. Le planning montre qui pose où, avec quel fourgon, et signale les conflits.
Suivre depuis le terrain, puis rapatrier
Le poseur scanne le QR d'une visseuse ou d'un échafaudage, demande de la mousse PU depuis son smartphone, et le retour à l'atelier est tracé au repli.
Les fonctionnalités qui servent à l'atelier et à la pose
Six modules de Substock appliqués au quotidien d'une menuiserie : réceptions, stock atelier, outillage, contrôles, EPI et planning des poseurs.
Commandes et réceptions de menuiseries
Suivez chaque commande de fenêtres, portes ou quincaillerie jusqu'à réception complète, avec destination atelier ou chantier et stock mis à jour.
Quincaillerie et consommables avec seuils
Quantités par bac, rayonnage, fourgon ou chantier. Un seuil minimum sur les paumelles ou la mousse PU déclenche une alerte avant la rupture.
Électroportatif et lasers suivis à l'unité
Numéro de série, QR code, équipe détentrice, état et historique pour chaque scie plongeante, défonceuse ou laser de niveau.
Aspiration, échafaudages, chariot : échéances
Périodicités, organismes, rapports joints et alerte avant échéance. Un équipement non conforme peut être immobilisé jusqu'à la levée de réserve.
Masques et protections auditives nominatifs
Dotations datées par compagnon : masques filtrants, bouchons ou casques antibruit, lunettes, gants. Alertes avant échéance, durée de vie, réforme.
Planning des équipes de pose et des fourgons
Qui pose où, avec quel véhicule et quel matériel. Un conflit apparaît quand une remorque ou un échafaudage est prévu sur deux chantiers.
Poussières, aspiration, bruit, hauteur : les obligations à suivre
Quelques obligations propres aux ateliers bois et aux chantiers de pose, avec ce que Substock permet d'enregistrer. Chaque point renvoie vers une source officielle.
Poussières de bois : cancérogène, VLEP de 1 mg/m³
Les travaux exposant aux poussières de bois figurent sur la liste des procédés cancérogènes (arrêté du 26 octobre 2020). La VLEP est de 1 mg/m³ sur 8 h (art. R. 4412-149), contrôlée au moins une fois par an par un organisme accrédité. Substock tient le registre des masques remis à chacun ; il ne mesure pas l'exposition.
Source : INRS — Poussières de bois, ce qu'il faut retenirInstallation d'aspiration : contrôle au moins annuel
Pour un local à pollution spécifique, l'arrêté du 8 octobre 1987 impose de contrôler au moins une fois par an le débit global d'air extrait, les pressions statiques et les vitesses d'air, et d'en consigner dates et résultats. Dans Substock, l'installation a sa fiche : périodicité annuelle, alerte avant échéance, rapports joints.
Source : INRS — Focus juridique, contrôle des installations de ventilationBruit des machines à bois : protecteurs auditifs
À partir de 80 dB(A) d'exposition moyenne quotidienne, l'employeur met des protecteurs auditifs individuels à disposition ; à partir de 85 dB(A), il contrôle leur utilisation effective (art. R. 4431-1 et suivants). Substock enregistre les bouchons ou casques remis à chaque compagnon, avec date de dotation et renouvellement.
Source : INRS — Bruit, réglementationÉchafaudages : vérifications de l'arrêté du 21 déc. 2004
Un échafaudage, y compris roulant, est vérifié avant mise ou remise en service, chaque jour pour son état général et au plus tous les trois mois pour son état de conservation. Substock suit l'échéance trimestrielle, alerte avant échéance et garde les rapports ; le contrôle journalier se fait sur place.
Source : INRS — Réglementation sur le travail en hauteurChariot élévateur : autorisation de conduite
La conduite d'un chariot automoteur à conducteur porté exige une autorisation délivrée par l'employeur (art. R. 4323-56) : formation, aptitude médicale, contrôle des connaissances, connaissance des lieux. Sa VGP est semestrielle (arrêté du 1er mars 2004). Substock suit cette échéance et les habilitations des conducteurs.
Source : INRS — CACES et autorisation de conduiteInformations générales, à vérifier avec les textes en vigueur et votre organisme de contrôle : Substock aide à suivre les échéances mais ne se substitue pas aux obligations de l'employeur.
Ce que Substock fait pour une menuiserie, et ce qu'il ne fait pas
La plupart des logiciels de menuiserie chiffrent, dessinent et éditent les devis. Substock intervient après la signature : ce qui est commandé, reçu, stocké, chargé dans le fourgon et posé.
Ce que Substock gère
- Stock de quincaillerie, consommables et panneaux par emplacement
- Commandes fournisseurs et réceptions partielles de menuiseries
- Suivi unitaire de l'électroportatif, des lasers et des échafaudages
- Contrôles périodiques, EPI nominatifs et alertes avant échéance
- Planning des poseurs, demandes terrain et scan QR sur smartphone
Ce qu’il ne fait pas
- Pas de devis, de chiffrage ni de métré de menuiseries
- Pas de conception ni de plans (CAO/DAO), pas de feuilles de débit
- Pas de facturation, de comptabilité ni de paie
- Pas de pointage d'heures ni de géolocalisation GPS des véhicules
Gardez votre logiciel de devis et de conception : Substock le complète en suivant matériel, stock et équipes entre l'atelier, les fourgons et les chantiers de pose.
Questions fréquentes des menuisiers
Ce que les menuisiers d'atelier et les poseurs demandent le plus souvent avant d'essayer Substock.
Substock est-il un logiciel de devis pour menuiserie ?
Non. Substock ne fait ni devis, ni chiffrage, ni conception de fenêtres ou d'agencements. Il gère ce qui se passe ensuite : commandes fournisseurs, réceptions, stock de l'atelier, outillage et équipes de pose. Il se place à côté de votre logiciel de devis et de facturation.
Comment suivre une commande de fenêtres livrée en plusieurs fois ?
Vous saisissez la commande avec son chantier de destination, puis vous réceptionnez ce qui arrive. Une réception partielle met à jour le stock des éléments reçus et laisse les autres en attente sur la commande, visibles jusqu'à la livraison du reliquat.
Peut-on gérer la quincaillerie à la pièce et au carton ?
Oui. Chaque article a son unité et ses conditionnements : paumelles à la pièce, vis à la boîte, mousse PU au carton. Les quantités sont suivies par emplacement (bac, rayonnage, fourgon, chantier), avec un seuil minimum et une alerte de stock bas.
Comment savoir qui a la défonceuse ou le laser de niveau ?
Chaque outil de valeur porte un QR code ou un code-barres. En le scannant avec son smartphone, le compagnon enregistre une sortie, un transfert vers un autre chantier ou un retour à l'atelier. La fiche indique l'équipe détentrice, le lieu et l'historique.
Les poseurs doivent-ils installer une application ?
Substock est une application web installable (PWA) : elle s'ouvre dans le navigateur du smartphone et peut être ajoutée à l'écran d'accueil, sans passer par un store. Le même compte sert au bureau, à l'atelier sur tablette et sur le chantier.
Comment démarrer avec notre catalogue de quincaillerie existant ?
Importez votre catalogue et votre stock initial depuis un fichier Excel ou CSV. Les bons de livraison et commandes fournisseurs peuvent être lus par l'import IA, avec un contrôle avant création. L'essai se fait sans carte bancaire, et vous pouvez réserver une démonstration.
Reliez votre atelier et vos chantiers de pose
Créez votre compte, importez votre quincaillerie et vos outils, puis suivez votre prochaine commande de menuiseries jusqu'à la pose. Ou réservez une démonstration à partir d'un cas de votre atelier.