Importez votre catalogue matériel sans tout recréer à la main
Reprenez vos fichiers Excel ou CSV pour créer vos articles, mettre à jour vos fiches et importer votre stock initial avec une étape de contrôle avant validation.
Votre ancien fichier ne doit pas vous obliger à repartir de zéro
L’import de masse aide à transformer un fichier existant en catalogue Substock exploitable sans créer chaque article un par un.
Catalogue trop long à recréer
Créer manuellement des centaines d’articles ralentit la mise en place et mobilise inutilement les équipes.
Fichiers difficiles à nettoyer
Les colonnes, références, unités et catégories ne sont pas toujours structurées de la même manière.
Doublons difficiles à identifier
Une mauvaise reprise de données peut créer plusieurs fois le même article ou écraser des informations utiles.
Un import structuré, du fichier au catalogue
Substock vous permet d’associer vos colonnes, de vérifier les résultats et de contrôler ce qui sera créé ou mis à jour.
Importez votre fichier
Ajoutez un fichier Excel ou CSV contenant votre catalogue, votre stock initial ou vos références existantes.
Associez les colonnes
Indiquez quelles colonnes correspondent au nom, à la référence, à la quantité, au prix ou à la catégorie.
Contrôlez les résultats
Vérifiez les nouvelles lignes, les correspondances et les éventuels doublons avant de valider.
Créez ou mettez à jour
Importez les nouveaux articles et mettez à jour les données existantes sans tout ressaisir.
Reprenez les informations déjà présentes dans vos fichiers
Le fichier peut contenir les informations nécessaires à la création du catalogue, au suivi des articles et à la reprise des quantités initiales.
Une migration plus rapide, sans perdre le contrôle sur les données
L’objectif n’est pas d’importer aveuglément un fichier, mais de contrôler les colonnes, les correspondances et les créations avant validation.
Import Excel et CSV
Utilisez vos fichiers existants pour reprendre rapidement votre catalogue ou vos données de stock.
Correspondance des colonnes
Associez les colonnes du fichier aux bons champs Substock avant de lancer l’import.
Prévisualisation des lignes
Contrôlez les données reconnues et repérez les erreurs avant la création définitive.
Gestion des doublons
Identifiez les articles existants à partir des références, codes-barres ou autres informations disponibles.
Création ou mise à jour
Créez de nouveaux articles ou enrichissez les fiches déjà présentes dans le catalogue.
Import du stock initial
Reprenez les quantités de départ pour disposer plus rapidement d’une base opérationnelle.
Un import utile au démarrage comme lors des mises à jour
La fonctionnalité aide aussi bien à démarrer Substock qu’à enrichir régulièrement un catalogue déjà existant.
Migrer un catalogue Excel existant
Une entreprise reprend plusieurs centaines d’articles déjà structurés dans un ancien fichier de gestion.
Créer le stock initial d’un dépôt
Les quantités relevées lors d’un inventaire sont importées pour démarrer avec une base exploitable.
Mettre à jour les prix et références
Un fichier fournisseur ou interne permet d’enrichir les articles existants sans modifier chaque fiche.
Ce qu’il faut savoir sur l’import de masse matériel
L’import de masse est destiné aux fichiers structurés contenant des articles et des données catalogue, contrairement à l’import IA de documents fournisseurs.
Quels formats de fichiers peut-on importer ?
La page est pensée pour les fichiers structurés de type Excel ou CSV contenant des lignes d’articles.
Peut-on mettre à jour des articles existants ?
Oui. L’objectif est de pouvoir créer de nouveaux articles ou enrichir les fiches existantes selon les correspondances trouvées.
Comment éviter les doublons ?
Substock peut s’appuyer sur les références, codes-barres et autres champs disponibles, avec une étape de contrôle avant validation.
Quelle différence avec l’import IA ?
L’import de masse traite un fichier structuré Excel ou CSV. L’import IA analyse des documents fournisseurs comme des commandes, BL ou factures.
Transformez votre fichier existant en catalogue Substock
Testez l’import avec un extrait de votre catalogue pour vérifier les colonnes, les correspondances et les articles qui seront créés ou mis à jour.