Planning et pointage des heures
Dans Substock, le planning de chantier sert aussi au pointage : une journée planifiée et terminée devient une journée pointée, sans ressaisie. Chacun déclare le reste depuis son téléphone, le responsable valide, et le mois se clôture avant l'export Excel.
Des entreprises de terrain leur confient déjà leur matériel
Le planning dit déjà qui travaille sur quel chantier, et quand. Le pointage part de là, au lieu de demander à chacun de tout ressaisir le soir.
Une journée planifiée et passée devient une ligne de pointage, au taux horaire du membre, figé au moment de la confirmation. Selon le réglage de l'espace, la confirmation se fait seule chaque nuit ou d'un clic du responsable.
Une heure de plus, un dépannage, un chantier non prévu : chacun déclare sa journée depuis son téléphone, en durée ou en plages horaires, avec ses pauses. Hors planning, un motif est demandé.
Il accepte la déclaration, demande une correction avec un motif, ou corrige lui-même. Une correction faite à la main n'est plus jamais réécrite par le planning.
Le mois terminé, un administrateur le valide et les heures sont verrouillées. Une réouverture reste possible, avec un motif. L'export Excel donne le détail par jour et le total par membre.
L'automatisme s'arrête là où il faut une décision. Ces journées restent visibles, à arbitrer par le responsable.
Le planning reste une prévision. Seule une journée terminée devient du pointage.
Un jour qui porte une absence n'est jamais converti en heures de chantier.
Une personne planifiée sur deux chantiers qui se chevauchent, ou sans horaire exploitable, reste « à préciser ». Les heures ne sont jamais réparties à sa place.
Une journée déjà déclarée ou corrigée à la main, ou un mois déjà clôturé, n'est plus modifiée par le planning.
Autant le dire avant l'essai plutôt qu'après.
Substock relie les deux : le planning de chantier sert de base au pointage. Une journée planifiée et terminée devient une journée pointée, au taux horaire du membre. Les équipes déclarent depuis leur téléphone ce qui sort du planning, le responsable valide, et le mois clôturé s'exporte en Excel. Substock ne fait pas la paie : il prépare les heures à lui transmettre.
Non. Une journée qui s'est déroulée comme prévu au planning n'a rien à ressaisir. On ne déclare que l'écart : une heure de plus, un dépannage, un chantier non prévu.
Si les plages horaires sont renseignées et ne se chevauchent pas, chaque chantier reçoit ses heures. Si elles se chevauchent, ou si les horaires manquent, la journée reste « à préciser » : le responsable choisit, Substock ne répartit pas les heures à sa place.
Le responsable la modifie depuis l'écran Pointage, ou demande une correction au membre avec un motif. Une correction faite à la main prime toujours sur le planning. Pour un mois déjà clôturé, un administrateur le rouvre d'abord, avec un motif.
Oui. Les heures confirmées, au taux horaire figé, alimentent le coût main-d'œuvre de la fiche chantier, à côté du matériel et des engins.
Non. Pas de bulletins, pas de calcul des heures supplémentaires, pas de paniers ni d'indemnités, pas de pointeuse ni de géolocalisation. Substock fournit des heures validées par membre et par chantier ; la paie se fait ailleurs.
Oui. Une journée planifiée est pointée pour tout membre actif de l'équipe, qu'il ait un compte ou non. Un compte relié à sa fiche ne lui sert que s'il doit déclarer lui-même ses heures depuis son téléphone.
Oui, avec le module Équipes, dès l'offre Artisan à 9,99 € HT par mois et pendant l'essai de 15 jours. L'export Excel du pointage est inclus.
Planifiez une semaine de deux équipes, laissez-la passer, puis ouvrez le pointage. C'est le test le plus parlant.
