Commandes fournisseurs et réceptions
Commandes fournisseurs et réceptions, jusqu’au stock réel.
Créez la commande, suivez les lignes attendues, réceptionnez tout ou partie : le stock du dépôt ou du chantier se met à jour, et le reliquat reste visible.
- 15 jours d’essai
- Réceptions partielles gérées
Une commande fournisseur ne doit pas rester déconnectée du stock
Quand les commandes, bons de livraison et réceptions sont suivis à part, les écarts apparaissent vite : stock faux, livraisons oubliées, quantités mal réceptionnées.
Commandes suivies à part
Les bons de commande, échanges fournisseurs et fichiers de suivi restent souvent séparés du stock réel.
Réceptions incomplètes ou oubliées
Une livraison partielle peut être mal suivie, et le stock n’est pas toujours mis à jour au bon moment.
Temps perdu à rapprocher
Le bureau doit vérifier manuellement ce qui a été commandé, livré, réceptionné ou encore attendu.
Un circuit clair entre achat fournisseur, livraison et stock réel
Substock structure le parcours depuis la commande fournisseur jusqu’à la réception physique des articles et la mise à jour du stock.
Créez la commande fournisseur
Ajoutez les lignes commandées, les quantités, le fournisseur, les dates et les informations utiles au suivi.
Suivez les lignes attendues
Gardez une vision claire des articles commandés, des quantités prévues et des éléments encore à recevoir.
Réceptionnez partiellement ou totalement
Validez ce qui est réellement arrivé, même si la livraison ne correspond pas exactement à la commande.
Mettez le stock à jour
Les quantités réceptionnées alimentent le stock réel, avec une trace claire de l’origine fournisseur.
Gardez la cohérence entre vos achats et vos ressources terrain
Les commandes fournisseurs ne sont utiles que si elles permettent de savoir ce qui est attendu, ce qui est arrivé, où cela a été stocké et ce qui reste à recevoir.
Des réceptions plus fiables et un stock mis à jour au bon moment
Substock aide à transformer une commande fournisseur en réception exploitable, avec une trace claire pour le bureau, le dépôt et les équipes terrain.
Commandes fournisseurs
Centralisez vos commandes et leurs lignes pour savoir ce qui a été acheté et ce qui est attendu.
Suivi des lignes
Suivez les articles, quantités, unités, prix et statuts de chaque ligne fournisseur.
Réceptions partielles
Réceptionnez uniquement ce qui est livré, sans perdre la trace du reste à recevoir.
Choix de destination
Envoyez les articles réceptionnés vers le bon dépôt, chantier, véhicule ou emplacement.
Mise à jour du stock
Les quantités réellement réceptionnées alimentent le stock exploitable dans Substock.
Traçabilité fournisseur
Gardez l’historique des commandes, réceptions, écarts et mouvements liés aux achats.
Des achats fournisseurs mieux reliés au terrain
La fonctionnalité est utile dès qu’une entreprise reçoit régulièrement du matériel, des consommables ou des équipements à intégrer au stock.
Suivre une livraison partielle
Vous commandez 50 unités, mais seulement 30 arrivent. Substock garde la trace du reçu et du reste attendu.
Réceptionner au bon dépôt
Les articles livrés peuvent être affectés directement au dépôt ou à l’emplacement concerné.
Relier achat et stock réel
La commande ne reste pas un document isolé : elle devient une entrée claire dans le stock opérationnel.
Ce qu’il faut savoir sur les commandes et réceptions
La fonctionnalité concerne les entreprises qui veulent relier leurs achats fournisseurs à un stock réellement exploitable.
Peut-on réceptionner une commande partiellement ?
Oui. L’objectif est de réceptionner uniquement les quantités réellement livrées, tout en conservant le reste à recevoir.
La réception met-elle le stock à jour ?
Oui. Les quantités validées à la réception peuvent alimenter le stock réel du dépôt ou de la destination choisie.
Peut-on suivre les écarts entre commande et livraison ?
Oui. Substock aide à garder une trace des quantités commandées, reçues et encore attendues.
Est-ce adapté aux PME avec plusieurs dépôts ?
Oui. La réception peut être organisée par dépôt, chantier, véhicule ou emplacement selon votre fonctionnement terrain.
Reliez vos commandes fournisseurs à votre stock réel
Testez Substock avec quelques commandes et réceptions pour vérifier rapidement le gain de temps, la traçabilité et la fiabilité du stock.