Substock

Logiciel pour l'énergie et le génie électrique

Entreprises de l'énergie : chaque équipe habilitée part avec le bon matériel.

Instruments de mesure, tourets, protections, bornes et habilitations réunis dans Substock : bureau, magasin et chefs d'équipe savent ce qui est libre, et où.

  • 15 jours d’essai
  • Appareils de mesure à l'unité
Ce qui freine les équipes

Plusieurs métiers de l'énergie, un seul dépôt, des ressources qui se croisent

Électricité, solaire, bornes de recharge, éclairage public, maintenance : une même entreprise mène souvent plusieurs activités. Instruments, câble et titres d'habilitation passent d'une équipe à l'autre sans trace fiable.

Des instruments partagés entre équipes

Contrôleur d'isolement, mesureur de terre, analyseur de réseau : quelques exemplaires pour toutes les équipes, et celui qui manque dort dans un fourgon sur un autre site.

Un étalonnage dépassé découvert trop tard

La date d'étalonnage figure sur une étiquette ou dans un tableur. L'appareil part quand même, ou reste bloqué au dépôt le jour où une mise en service l'attend.

Du câble partout, sauf au bon endroit

Tourets entamés au dépôt, couronnes dans les fourgons, chutes sur les sites : cuivre ou aluminium, la section voulue n'est jamais là où l'équipe en a besoin.

Des références de plusieurs métiers mêlées

Protections modulaires, parafoudres, bornes, onduleurs, lanternes : chaque activité apporte ses références, et le magasin mélange tout sans seuil ni emplacement clair.

Des habilitations à vérifier à chaque équipe

BR, B2V, BC, BP, H0V : les titres requis changent avec le chantier, et une attestation médicale datée s'y ajoute. Au moment du planning, personne n'a la vue d'ensemble.

Un kit de consignation incomplet au départ

Cadenas, pancartes, VAT, dispositif de mise à la terre : s'il manque une pièce, l'équipe ne peut pas consigner. Retour au dépôt, ou achat en urgence chez le distributeur.

Inventaire type

Du touret au contrôleur d'isolement : le matériel d'une entreprise de l'énergie

Le câble et les protections se comptent par emplacement, les appareils de valeur se suivent à l'unité, les instruments selon leur calendrier d'étalonnage, les EPI par salarié. À chaque famille son mode de suivi.

Stock quantitatif

Câbles cuivre et aluminium

U1000 R2V et AR2V, câble solaire, H07RN-F, câble réseau : les mètres restants au dépôt, en fourgon ou sur le chantier, emplacement par emplacement.

Suivi unitaire

Tourets

Tourets bois ou acier repérés par QR code : lieu actuel, chantier d'affectation, date de retour prévue au dépôt ou au fournisseur.

Stock quantitatif

Protections et appareillage

Disjoncteurs, interrupteurs différentiels, parafoudres, fusibles, sectionneurs, contacteurs, coffrets, bornes de connexion, avec seuil de réassort.

Suivi unitaire

Équipements à numéro de série

Bornes de recharge, onduleurs, batteries, variateurs, armoires préfabriquées : chacun avec son n° de série, du dépôt au site de pose.

Contrôle périodique

Instruments de mesure

VAT, multimètres, pinces ampèremétriques, contrôleurs d'isolement, mesureurs de terre, analyseurs de réseau, caméras thermiques.

Suivi unitaire

Consignation et outillage isolé

Cadenas et pancartes de condamnation, dispositifs de MALT-CC, perches, nappes isolantes, outillage isolé 1000 V, affectés par équipe ou fourgon.

EPI nominatif

EPI contre le risque électrique

Gants isolants par classe, écrans faciaux, casques isolants, vêtements contre l'arc électrique, harnais antichute : dotation et contrôles par salarié.

Véhicule

Véhicules, nacelles et engins

Fourgons équipés, camions-nacelles, remorques porte-tourets, trancheuse : conducteur, contrôle technique, entretien, VGP, matériel à bord.

Du planning au retour

Une opération électrique préparée avant de quitter le dépôt

Mise en service, pose de bornes, dépannage ou chantier neuf : le même circuit s'applique, de la composition de l'équipe au retour des instruments.

01

Composer l'équipe et ses ressources

Au planning, vous placez techniciens, fourgon et nacelle sur l'opération. Pour chaque salarié, habilitations et attestation médicale portent leur date, avec une alerte.

02

Sortir mesure, consignation et câble

Le dépôt prépare la demande et sort par scan instruments, kit de consignation, touret et protections. Un instrument non conforme peut être immobilisé jusqu'à son retour.

03

Compléter depuis le site

Il manque des parafoudres ou du câble ? Le chef d'équipe saisit sa demande sur son téléphone ; le magasin l'accepte, la prépare ou commande au distributeur.

04

Rentrer instruments et restes de câble

En fin d'opération, instruments et kits reviennent au dépôt, tourets et chutes réutilisables rejoignent le stock, et les reliquats fournisseurs restent visibles.

Les fonctions clés

Ce que Substock apporte aux entreprises d'électricité et d'énergie

Substock n'a pas de module propre à l'énergie : ce sont ses fonctions générales, paramétrées avec vos instruments, vos références de câble et vos équipes.

Réglementation

Habilitations, consignation, rapports : les règles qui encadrent vos équipes

Le Code du travail encadre le risque électrique et l'archivage des vérifications. Cinq obligations concernent de près vos équipes et votre matériel ; pour chacune, voici la part que Substock vous aide à tenir, sans délivrer aucun titre.

Habilitation électrique : délivrée par l'employeur

Toute opération sur des installations électriques, ou dans leur voisinage, n'est confiée qu'à des travailleurs habilités (R4544-9). Après une formation théorique et pratique, l'employeur délivre l'habilitation, fixe les opérations permises et remet un carnet de prescriptions (R4544-10). Substock date les symboles par salarié.

Source : Code du travail numérique — art. R4544-10

Attestation médicale : trois titres concernés

Habilitation au voisinage (symbole V), habilitation aux travaux sous tension, autorisation de conduite : leur validité suppose une attestation établie pour cinq ans par le médecin du travail, dont l'employeur garde copie (R4544-11-1 et R4323-56, en vigueur au 1er octobre 2025). Substock en date l'échéance par salarié.

Source : Code du travail numérique — art. R4544-11-1

Travaux sous tension : habilitation spécifique

Les travaux sous tension exigent une habilitation spécifique, délivrée par l'employeur une fois obtenu le document d'un organisme de formation agréé (R4544-11). L'INRS indique que ce titre TST vaut un an. Substock garde la date de fin de validité et vous alerte avant, sans remplacer l'organisme de formation.

Source : Code du travail numérique — art. R4544-11

Travaux hors tension : consigner d'abord

On travaille hors tension, sauf coupure jugée dangereuse par l'évaluation des risques ou techniquement impossible (R4544-4), sur une partie identifiée et consignée (R4544-5). Étapes INRS : séparer, condamner, identifier, vérifier l'absence de tension, mettre à la terre et court-circuiter. Substock suit VAT et cadenas à l'unité.

Source : Code du travail numérique — art. R4544-5

Rapports de vérification : cinq ans d'archives

L'employeur archive cinq ans les rapports de vérification et de contrôle, et toujours les deux plus récents, sauf règle particulière (D4711-3). Pour une nacelle ou l'installation électrique du dépôt, Substock joint chaque rapport à la fiche de l'équipement.

Source : Code du travail numérique — art. D4711-3

Informations générales à vérifier avec les textes en vigueur, la norme NF C 18-510 et vos organismes de contrôle ; Substock aide à suivre les échéances mais ne se substitue pas aux obligations de l'employeur.

Positionnement

Substock dans une entreprise de l'énergie : son périmètre et ses limites

Substock s'occupe des ressources de l'entreprise : matériel, stock, véhicules, équipes et échéances. Les études, le chiffrage et le suivi des installations de vos clients restent dans vos outils métier.

Ce que Substock gère

  • Instruments de mesure et bornes suivis à l'unité, étalonnage daté
  • Câble au mètre, tourets et protections par dépôt, fourgon et chantier
  • Habilitations, attestations médicales et EPI isolants avec alertes
  • Kits de consignation et outillage isolé affectés par équipe
  • Équipes, fourgons et nacelles planifiés, commandes et réceptions

Ce qu’il ne fait pas

  • Pas de schémas, de notes de calcul ni de dimensionnement
  • Aucun devis, aucune facture, aucune écriture comptable
  • Pas de supervision, de télérelève ni de suivi de production
  • Pas de GMAO des installations clientes ni de pointage d'heures

Vos outils de chiffrage, de facturation et d'étude restent en place. Substock s'y ajoute pour tout ce qui circule du magasin aux sites : matériel, câble, instruments et équipes.

Questions fréquentes

Questions fréquentes des entreprises de l'énergie et du génie électrique

Les questions posées par les électriciens, les installateurs solaires et IRVE, les entreprises d'éclairage public et de maintenance électrique avant d'essayer Substock.

Une même entreprise peut-elle gérer électricité, solaire, IRVE et éclairage public ?

Oui, dès que vous gérez du matériel, du stock et des équipes entre un dépôt, des véhicules et des chantiers. Dépôts, fourgons et chantiers deviennent des emplacements, et chaque activité garde ses références. Les pages Électricité, Photovoltaïque et IRVE, et Éclairage public détaillent chaque cas.

Peut-on suivre chaque appareil de mesure et sa date d'étalonnage ?

Oui. Chaque instrument possède sa propre fiche : numéro de série, QR code, équipe ou fourgon détenteur, état, historique. Rangé dans une famille à périodicité d'étalonnage, il porte la date du prochain contrôle et son certificat joint ; une alerte précède l'échéance, et vous pouvez l'immobiliser s'il n'est pas conforme.

Comment gérer le câble, les tourets et les protections ?

Le câble est géré en mètres dans chaque dépôt, fourgon ou chantier ; toute sortie retire du stock les mètres pris. Les tourets peuvent être suivis un par un pour savoir où ils sont et quand ils reviennent. Disjoncteurs, différentiels et parafoudres se gèrent en unités, avec un seuil minimum par référence.

Comment suivre les habilitations électriques et les attestations médicales ?

Dans Substock, vous rattachez à chaque salarié ses symboles d'habilitation (par exemple B2V, BR, BC, BP, H0V), la date de revue ou de recyclage que vous retenez et l'échéance de son attestation médicale. Une alerte prévient avant la date. L'habilitation reste délivrée par l'employeur : Substock n'en délivre aucune.

Un chef d'équipe peut-il réclamer du matériel sans quitter le site ?

Oui. Il saisit sa demande sur son téléphone, dans l'application web installable (aucun store requis) : parafoudres, couronne de câble, borne supplémentaire. Au dépôt ou au bureau, on l'accepte, on l'ajuste ou on la rejette, puis on prépare les articles ; le planning indique quelle équipe et quel fourgon sont sur place.

Faut-il garder mon logiciel de conception électrique ou de supervision ?

Oui. Substock ne fait ni schémas, ni calculs de sections ou de chutes de tension, ni dimensionnement photovoltaïque, ni supervision de production ou de bornes. Il ne fait pas non plus de devis ni de facturation. Il organise ce qui entoure les chantiers : matériel, stock, équipes, véhicules et approvisionnements.

Faites le point sur vos instruments, tourets et habilitations

Ajoutez votre dépôt et vos véhicules, chargez depuis Excel vos références de câble et de protections, enregistrez vos appareils de mesure : vous voyez qui détient quoi, où, et quelles échéances approchent.

Essai de 15 jours·Import Excel ou CSV·Démo sur rendez-vous