Suivi unitaire du matériel
Matériel de chantier suivi à l’unité, jusqu’au retour.
Numéro de série, QR code, localisation, détenteur, état : chaque équipement sensible a sa fiche et son historique, avec la date de retour attendue.
- 15 jours d’essai
- Historique complet par unité
Un équipement important ne doit pas disparaître dans le stock global
Quand un outil ou une machine est coûteux, partagé ou critique pour le terrain, il doit être suivi individuellement avec son emplacement, son état et son historique.
Matériel perdu ou mal localisé
Les équipements coûteux circulent entre dépôt, véhicules, équipes et chantiers sans trace suffisamment fiable.
Temps perdu à chercher
Le bureau ou le dépôt doit appeler les équipes pour savoir où se trouve un outil ou qui l’a utilisé en dernier.
Historique difficile à reconstituer
Sans suivi unitaire, il devient compliqué de savoir quand un équipement a été affecté, retourné, perdu ou endommagé.
Un suivi précis pour chaque unité de matériel
Substock permet de suivre une machine, un outil ou un équipement comme une ressource unique, avec ses mouvements et son cycle d’utilisation.
Créez une fiche matériel
Ajoutez les équipements importants avec leurs informations utiles : nom, photo, numéro de série, état ou catégorie.
Identifiez chaque unité
Suivez chaque équipement individuellement, avec un numéro unique, un QR code ou une référence interne.
Affectez au bon endroit
Associez le matériel à un dépôt, un véhicule, une équipe, un chantier ou une intervention.
Gardez l’historique
Chaque mouvement ou changement d’état reste traçable pour retrouver rapidement ce qui s’est passé.
Suivez individuellement les équipements qui ont vraiment de la valeur
Le suivi unitaire est pensé pour le matériel que vous ne pouvez pas gérer comme une simple quantité : outils chers, machines, appareils de mesure ou équipements critiques.
Une traçabilité claire pour le matériel sensible
L’objectif est de réduire les pertes, les recherches inutiles et les zones floues entre dépôt, véhicules, équipes et chantiers.
Suivi unitaire
Suivez les équipements importants un par un au lieu de les gérer comme de simples quantités.
Identification par QR code
Associez une étiquette QR code ou code-barres pour retrouver et contrôler le matériel plus vite.
Localisation claire
Visualisez si un équipement est au dépôt, dans un véhicule, sur un chantier ou affecté à une équipe.
Affectation aux équipes
Sachez quelle équipe ou quel collaborateur utilise un équipement à un instant donné.
État du matériel
Suivez si un équipement est disponible, affecté, en panne, perdu, à réparer ou à retourner.
Historique complet
Gardez la trace des mouvements, affectations, retours et changements d’état.
Un suivi plus fiable dans le quotidien terrain
La fonctionnalité devient utile dès qu’un équipement circule entre plusieurs équipes, véhicules, chantiers ou agences.
Retrouver un outil affecté à une équipe
Le responsable peut vérifier rapidement à quelle équipe ou quel chantier un outil a été affecté.
Suivre les retours attendus
Un équipement sorti du dépôt peut être suivi jusqu’à son retour pour éviter les oublis et pertes.
Identifier le matériel sensible
Les équipements chers ou critiques peuvent être suivis individuellement avec leur état et leur historique.
Ce qu’il faut savoir sur le suivi unitaire du matériel
La fonctionnalité s’adresse aux entreprises qui veulent mieux suivre les équipements importants, coûteux ou régulièrement affectés.
Quelle différence avec le stock quantitatif ?
Le suivi unitaire sert aux équipements suivis un par un, comme les machines ou outils importants. Le stock quantitatif sert aux consommables gérés en quantité.
Peut-on affecter un équipement à une équipe ou un chantier ?
Oui. L’objectif est de savoir où se trouve chaque équipement et à qui il est associé.
Peut-on suivre l’état du matériel ?
Oui. Le matériel peut être suivi selon son état : disponible, affecté, en panne, perdu, à réparer ou à retourner.
Est-ce utile pour une petite entreprise ?
Oui, dès que l’entreprise possède du matériel coûteux, partagé entre plusieurs équipes ou difficile à retrouver.
Reprenez le contrôle sur votre matériel sensible
Testez Substock avec vos outils et équipements les plus importants pour mieux suivre leur localisation, leur état et leur historique.