Logiciel de stock, matériel et outillage BTP
Entreprises du BTP : le matériel et l'outillage suivent vos équipes sur tous vos chantiers.
Outillage, engins, consommables, véhicules et EPI suivis entre dépôt, camions et chantiers, avec le planning, le pointage et vos devis comparés au réel : conducteurs de travaux, magasinier et équipes partagent la même information.
- 15 jours d’essai
- Tous corps d'état
Un logiciel de gestion de stock pour le bâtiment, relié à vos chantiers
Substock est un logiciel de gestion de stock et de matériel pour les PME du bâtiment. Il suit l'outillage, les engins, les consommables et les EPI entre dépôt, camions et chantiers, avec des QR codes, des affectations par équipe ou par salarié et des alertes de stock bas. Il relie aussi ce stock à vos devis : vous chiffrez depuis votre catalogue, puis vous comparez le prévu au réel pendant le chantier (matériel sorti du stock, heures pointées, engins affectés). Il est proposé dès 9,99 € HT par mois, avec 15 jours d'essai.
- Dès 9,99 € HT/moisQuatre formules par espace de travail, toutes avec les mêmes fonctions. Voir les tarifs
- 15 jours d'essaiCarte demandée à l'inscription, rien n'est prélevé avant la fin de l'essai. Sans durée d'engagement.
- Sur le téléphoneApplication web installable depuis le navigateur, sans passer par un store, avec scan des QR codes et codes-barres.
- Données en EuropeHébergement dans l'Union européenne, accès par utilisateur et droits par rôle.
Mis à jour le
Plusieurs chantiers en même temps, et le matériel ne suit plus
Maçons le matin, plaquistes l'après-midi, électriciens en renfort : dans une entreprise multi-corps d'état, outils, camions et équipes changent de chantier chaque semaine. Les fichiers et les messages n'arrivent pas à suivre.
Le matériel passe d'un chantier à l'autre
Une bétonnière, un laser ou un échafaudage roulant part directement sur un autre chantier sans repasser au dépôt. Huit jours plus tard, plus personne ne sait où il est.
Chaque camion est un petit dépôt
Chevilles, visserie, disques, mastics, sacs de colle : le stock voyage dans les fourgons et reste sur les chantiers, pendant que le dépôt rachète ce qui dort ailleurs.
Des demandes par téléphone à 6h45
Un appel, un vocal, un message dans un groupe : le magasinier prépare de mémoire, une ligne passe à la trappe et l'équipe découvre le manque une fois sur place.
Une livraison partielle, un stock faux
Le fournisseur livre une partie sur chantier, le reste au dépôt. Sans rapprochement avec la commande, le reliquat est oublié ou commandé une seconde fois.
L'équipe est planifiée, pas le matériel
Deux équipes comptent sur le même chariot télescopique le même jour. Le conflit se révèle sur le chantier, alors qu'il aurait dû apparaître au moment du planning.
Des échéances propres à chaque métier
VGP du levage, harnais, autorisations de conduite, contrôle technique des camions : chaque corps d'état a ses dates, souvent notées dans un tableur différent.
Une page par corps d'état : son matériel, son stock, ses contrôles
Chaque métier du bâtiment et des travaux publics a son outillage, ses consommables et ses obligations. Ces pages détaillent ce que Substock suit pour chacun, du fourgon du plombier aux banches du gros œuvre.
Plombiers, chauffagistes et CVC
Raccords et pièces détachées rangés par fourgon, sertisseuses et jeux de mâchoires, visites d'entretien de chaudières à préparer.
Froid et climatisation
Bouteilles de fluide neuves ou de récupération, couronnes de liaison entamées, pompes à vide et détecteurs de fuite à contrôler.
Électriciens du bâtiment
Tourets entamés ou consignés, câble décompté au mètre, appareillage de finition, gants isolants et habilitations électriques datées.
Terrassement et VRD
Pelles et mini-pelles en propre ou louées, compacteurs, laser rotatif, buses et regards, autorisations de conduite et AIPR.
Assainissement et hydrocurage
Hydrocureurs, têtes de curage et flexibles haute pression, caméras d'inspection, détecteurs 4 gaz à étalonner, accès aux regards.
Gros œuvre et maçonnerie
Banches, étais et tours d'étaiement comptés par chantier, grue et élingues avec leur VGP, locations à rendre après décoffrage.
Second œuvre et finitions
Plaques, enduits, peinture et carrelage répartis par étage, ponceuses et machines de finition partagées, restes repris en fin de chantier.
Façade et échafaudage
Cadres, planchers et garde-corps comptés au montage comme au démontage, examens journaliers et trimestriels, nacelles, isolant d'ITE.
Couvreurs et charpentiers
Antichutes nominatifs à vérifier chaque année, protections de rive, accès au toit, stock de tuiles et d'ardoises, crochets et zinguerie.
Menuisiers, atelier et pose
Quincaillerie et ferrures de l'atelier, fenêtres et portes réceptionnées avec leurs réserves, électroportatif de pose partagé entre poseurs.
Serrurerie et métallerie
Barres de tubes et de profilés, cylindres et quincaillerie à bord des fourgons, postes de soudage, gaz et pont roulant de l'atelier.
Des chevilles aux engins : ce qu'une PME du BTP fait circuler
Selon sa nature, une ressource se suit à l'unité (numéro de série), en quantités par dépôt, camion ou chantier (ce qui se consomme) ou avec des échéances (ce qui se vérifie).
Engins de chantier
Mini-pelles, chargeuses, dumpers, compacteurs, bétonnières, groupes électrogènes : en propre ou loués, avec leur chantier et leur conducteur.
Levage et travail en hauteur
Chariots télescopiques, nacelles, monte-matériaux, palans, élingues : périodicité de VGP, rapport joint et date de la prochaine visite.
Électroportatif et outillage de valeur
Perforateurs, scies, carotteuses, lasers de chantier, sertisseuses, postes à souder : numéro de série, QR code, qui l'a emprunté, depuis quand, et son retour au dépôt.
Matériel compté par lots
Étais, banches, éléments d'échafaudage, barrières, tréteaux : combien sont sortis, combien restent sur chaque chantier, combien sont revenus.
Consommables communs
Chevilles, visserie, disques, forets, mastics, adhésifs, sacs à gravats : les références que tous les corps d'état consomment, avec des seuils.
Fournitures reçues pour un chantier
Plaques, câbles, raccords, sacs de mortier, menuiseries : commandés, réceptionnés au dépôt ou sur chantier, puis sortis au fil des besoins.
EPI des compagnons
Casques, chaussures, gants, lunettes, protections auditives, masques, harnais : dotations datées par salarié, durée de vie et contrôles.
Fourgons, camions et remorques
Fourgons d'équipe, camions benne ou plateau, remorques porte-engins : conducteur, contrôle technique, assurance, entretien, matériel à bord.
Plusieurs chantiers, un seul circuit pour le matériel
Le bureau planifie, le dépôt prépare, les équipes demandent et déplacent : chacun travaille sur la même base, depuis un ordinateur ou un smartphone.
Planifier équipes, véhicules et engins
Chaque chantier reçoit ses équipes, ses véhicules et ses engins au planning. Un télescopique déjà réservé ailleurs ce jour-là ? Le conflit apparaît aussitôt.
Préparer les demandes au dépôt
Les chefs d'équipe demandent depuis le chantier. Le dépôt voit une file unique, prépare, valide tout ou partie, et chaque sortie est tracée par un scan.
Suivre les transferts entre chantiers
Un échafaudage ou une bétonnière change de chantier sans repasser au dépôt : un scan suffit pour que sa localisation et son historique restent justes.
Réceptionner et tenir les échéances
Les livraisons, même partielles, alimentent le stock du dépôt ou du chantier choisi. Les VGP, les EPI et les contrôles techniques remontent avant leur date.
Ce qui relie votre dépôt, vos véhicules et vos chantiers
Six fonctions qui se répondent autour de la fiche chantier : ce qui est saisi au dépôt est visible sur le terrain, et inversement.
Planning commun aux équipes, camions et engins
Par chantier et par jour : qui intervient, avec quel véhicule et quel engin. Une équipe ou un engin réservé deux fois est signalé.
Prêts et retours : qui a quel outil, sur quel chantier
Outil, engin ou lot de matériel : chacun est lié à un dépôt, un véhicule, une équipe, un salarié ou un chantier. La sortie et le retour se font par scan, avec la date et l'historique de chaque mouvement.
Les demandes des chefs d'équipe dans une file
Depuis son smartphone, le chef d'équipe demande ce qui manque. Le dépôt valide, ajuste ou refuse, et l'équipe voit la réponse.
Stock par dépôt, camion et chantier
Chaque emplacement a ses quantités et ses seuils minimums. Une alerte signale la référence qui passe sous le seuil, avant la rupture.
Commandes et réceptions, même partielles
Chaque ligne reçue alimente le stock du dépôt ou du chantier de destination. Les reliquats restent visibles jusqu'à la livraison du solde.
Échéances de VGP et matériel non conforme
Périodicité par famille d'équipement, rapport en annexe, alerte avant l'échéance ; un matériel non conforme reste bloqué jusqu'à la levée de réserve.
Obligations communes à la plupart des corps d'état
Chaque métier a ses règles propres, détaillées dans sa page. Ces quatre obligations touchent la plupart des PME du BTP, quels que soient leurs lots. Substock garde les échéances et les rapports ; vos organismes de contrôle et votre évaluation des risques restent la référence.
Camion-grue, hayon, bras de levage : VGP tous les 6 mois
Un appareil de levage subit une VGP tous les 12 mois ; le rythme passe à 6 mois pour ceux listés à l'article 20 : grue auxiliaire sur camion, hayon élévateur, bras pour bennes amovibles, chariot élévateur… (arrêté du 1er mars 2004, article 23). Substock fixe la périodicité de chacun, joint le rapport et alerte.
Source : OPPBTP — arrêté du 1er mars 2004, art. 23Camions de plus de 3,5 t : contrôle technique annuel
Un véhicule de plus de 3,5 t de PTAC passe un premier contrôle technique au plus tard un an après sa première immatriculation, puis chaque année (C. route, R323-25). Une camionnette le passe dans les 6 mois avant son 4e anniversaire, puis tous les 2 ans. La fiche véhicule de Substock porte ces dates et alerte avant l'échéance.
Source : OPPBTP — Code de la route, art. R323-25Habilitation électrique : aussi pour les non-électriciens
Seuls des travailleurs habilités peuvent intervenir sur une installation électrique ou à proximité (R4544-9) ; l'employeur délivre l'habilitation après formation (R4544-10). Les opérations d'ordre non électrique relèvent des symboles B0 ou H0 (INRS) : maçons, peintres ou plombiers peuvent être visés. Substock date ces titres.
Source : Code du travail numérique — art. R4544-9Équipements partagés : maintenus en état de conformité
Les équipements de travail et de protection doivent rester conformes aux règles techniques de leur mise en service, quel que soit l'utilisateur (art. R4322-1). Un outil qui passe d'une équipe à l'autre garde dans Substock son état et son historique ; jugé non conforme, il reste immobilisé jusqu'à ce que la réserve soit levée.
Source : Code du travail numérique — art. R4322-1Informations générales, à vérifier avec les textes en vigueur et vos organismes de contrôle ; Substock aide à suivre les échéances mais ne se substitue pas aux obligations de l'employeur.
Substock sur vos chantiers : ce qu'il gère, ce qu'il laisse de côté
Substock couvre les flux entre dépôt, véhicules et chantiers, et chiffre vos devis depuis votre catalogue. Facturation, comptabilité et paie restent dans vos logiciels actuels.
Ce que Substock gère
- Matériel suivi à l'unité, du dépôt au chantier, avec son historique
- Consommables comptés par emplacement : dépôt, camion ou chantier
- Demandes des chefs d'équipe et préparation au dépôt
- Planning des équipes, véhicules et engins, et pointage des heures
- Commandes, réceptions partielles, VGP, EPI et contrôles datés
- Devis chiffrés depuis le catalogue, prévu comparé au réel
Ce qu’il ne fait pas
- Pas de métré ni de factures
- Ni paie ni comptabilité : le pointage du mois s'exporte en Excel
- Pas de suivi de position ni de télématique des engins
- Pas de CAO, de plans ni de calcul de structure
Substock chiffre le devis depuis votre catalogue et s'ajoute à votre outil de facturation : une fois le marché signé, c'est lui qui suit matériel, stock, véhicules, équipes et heures pointées jusqu'à la fin du chantier, face au prévu du devis.
Logiciel de stock, de devis-factures ou de suivi de chantier : lequel choisir ?
Dans une PME du bâtiment, le bon outil dépend de ce qui coûte le plus aujourd'hui : le matériel qu'on cherche, la facturation qui traîne ou la coordination des chantiers. Beaucoup d'entreprises en combinent deux.
| Type de logiciel | La question qu'il règle | Son cœur | Ce qu'il laisse à un autre outil |
|---|---|---|---|
| Gestion de stock et de matérielLa catégorie de Substock | Où est l'outillage, qui l'a, que reste-t-il en stock, et que coûte le chantier en matériel et en heures ? | Stock par dépôt, camion et chantier, QR codes, affectations, demandes terrain, VGP et EPI, planning et pointage. Substock y ajoute des devis chiffrés sur le catalogue et comparés au réel. | Factures, situations de travaux, comptabilité et paie. |
| Devis et facturation BTP | Comment chiffrer, facturer et se faire payer ? | Devis, factures, acomptes, situations de travaux, relances et lien avec la comptabilité. | Selon les logiciels, le suivi du matériel et du stock entre dépôt, camions et chantiers. |
| Suivi de chantier | Qui fait quoi sur le chantier, et où en est-on ? | Comptes rendus, photos, réserves, documents partagés et échanges entre bureau et terrain. | Selon les logiciels, le stock, le matériel et la facturation. |
| ERP BTP | Comment tout centraliser, des achats à la comptabilité ? | Achats, stock, chantiers, facturation, comptabilité et paie dans un même système. | Peu de choses, au prix d'une mise en place plus lourde, souvent avec un intégrateur. |
Le cas le plus courant en PME : Substock pour le stock, le matériel, le planning et les devis comparés au réel, et un logiciel de facturation et de comptabilité à côté.
Questions fréquentes sur Substock pour le BTP
Ce que demandent les dirigeants, conducteurs de travaux et responsables de dépôt de PME du BTP avant de structurer leur matériel.
Quel est le meilleur logiciel de gestion de stock pour une PME du bâtiment ?
Celui qui suit le matériel là où il se trouve vraiment : au dépôt, dans les camions et sur les chantiers. Vérifiez quatre points : le scan QR code ou code-barres depuis un téléphone, le stock par emplacement avec alertes de seuil, l'affectation à une équipe ou à un salarié, et le suivi des contrôles comme les VGP et les EPI. Substock couvre ces quatre points et y ajoute le planning, le pointage et des devis comparés au réel. Pour la facturation, gardez un logiciel de facturation à côté.
Par quoi remplacer Excel pour gérer le matériel et l'outillage d'une entreprise du BTP ?
Il existe trois options : le module parc matériel d'un ERP BTP, un outil no-code comme Airtable, ou un logiciel dédié au matériel qu'on utilise depuis le chantier. Pour une PME sans service matériel, c'est souvent le troisième qui se met en place le plus vite. Excel liste le parc, mais il ne dit pas qui a sorti le perforateur ce matin ni s'il est revenu. Dans Substock, chaque outil porte un QR code ou un code-barres : un scan au téléphone enregistre la sortie, le prêt à un compagnon, le transfert vers un autre chantier ou le retour au dépôt. Les VGP sont rappelées avant l'échéance. Votre fichier se reprend par import Excel ou CSV, et la formule Artisan démarre à 9,99 € HT par mois, avec 15 jours d'essai.
Combien coûte un logiciel de gestion de stock pour le BTP ?
Chez Substock, de 9,99 € HT par mois pour la formule Artisan (2 utilisateurs) à 309 € HT par mois pour Expansion (20 utilisateurs), par espace de travail. Les quatre formules donnent accès aux mêmes fonctions et ne diffèrent que par le nombre d'utilisateurs, d'actifs suivis et de crédits IA. Le paiement annuel revient environ 20 % moins cher, et au-delà de 20 utilisateurs le tarif se fait sur demande. Le détail est sur la page tarifs.
Substock est-il adapté à une PME du BTP sans service matériel ?
Oui. Substock vise les PME comptant entre 5 et 100 salariés, où le dépôt est souvent tenu par une ou deux personnes, parfois par les chefs d'équipe eux-mêmes. Vous démarrez avec quelques références, un dépôt et deux ou trois chantiers, puis vous ajoutez véhicules, engins et EPI.
Peut-on suivre le matériel qui passe d'un chantier à l'autre ?
Oui. Un transfert peut se faire par simple scan du QR code ou du code-barres, que le matériel soit au dépôt, dans un véhicule ou sur un chantier. La localisation se met à jour et l'historique garde chaque mouvement avec sa date. Un outil peut donc aller directement d'un chantier à l'autre sans repasser par le dépôt.
Les chefs d'équipe peuvent-ils demander du matériel depuis le chantier ?
Oui, depuis leur téléphone : Substock s'utilise comme une application web installable, sans téléchargement sur un store. Chaque demande rejoint une file unique ; le dépôt ou le bureau la prépare, l'accepte en tout ou partie, ou la refuse. Le demandeur suit la réponse et la sortie est tracée.
Substock fonctionne-t-il sans réseau sur le chantier ?
En partie. Il faut que la session ait été validée en ligne depuis moins de 7 jours et que l'écran ait déjà été ouvert sur ce téléphone. L'application s'ouvre alors sans réseau, et trois saisies sont gardées sur l'appareil puis envoyées au retour du réseau : une note dans le journal d'un chantier, la réception d'un transfert (photos comprises) et un comptage d'inventaire. Dépôts, véhicules, catalogue et planning restent consultables avec les données de la dernière synchronisation, et les scans sont conservés. En revanche, créer une sortie, un transfert ou une demande, et pointer les heures, demande une connexion.
Le planning est-il relié au matériel et aux véhicules ?
Oui. Au planning, chaque chantier reçoit ses équipes, ses véhicules et les ressources prévues. Si un engin ou un camion est réservé deux fois sur la même journée, Substock le signale. Avec plusieurs corps d'état, chaque équipe voit ses affectations et le dépôt sait ce qu'il doit préparer.
Le stock est-il mis à jour après une réception fournisseur ?
Oui. Vous enregistrez la réception, partielle ou totale, ligne par ligne, et le stock du dépôt ou du chantier de destination est alimenté. Les reliquats restent visibles. L'import IA peut lire un bon de livraison ou une commande fournisseur pour préparer la saisie, que vous contrôlez avant de la valider.
Substock remplace-t-il notre logiciel de devis ou notre ERP ?
Pour les devis, il peut : Substock chiffre vos devis depuis votre catalogue et vos coûts réels, les exporte en PDF pour le client, puis compare le prévu au réel pendant le chantier. Pour l'ERP, non : il ne fait ni métré ni factures, et ne tient ni la comptabilité ni la paie. Il travaille à côté de ces outils, côté terrain : matériel, stock, demandes, commandes, planning, pointage des heures et échéances de contrôle, entre dépôt, véhicules et chantiers. Le pointage du mois s'exporte en Excel pour la paie, et vos listes se reprennent par import Excel ou CSV.
Peut-on pointer les heures des compagnons ?
Oui. Les journées planifiées passées deviennent des heures pointées sans ressaisie, et chaque compagnon peut déclarer ses heures depuis son téléphone. Le responsable corrige, valide le mois et l'exporte en Excel. La fiche chantier affiche les heures réalisées et le coût de main-d'œuvre face au budget prévu.
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Voyez où est votre matériel, chantier par chantier
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