Pilotez votre matériel, vos équipes et vos chantiers BTP sans perdre le fil
Substock aide les PME du BTP à centraliser le matériel, le stock, les véhicules, les demandes terrain, les commandes, les réceptions et le planning dans un même outil opérationnel.
Dans le BTP, les pertes et les oublis coûtent vite cher
Quand les équipes, les véhicules, les dépôts et les chantiers fonctionnent avec des fichiers et des messages séparés, la visibilité baisse et les coûts opérationnels augmentent.
Matériel difficile à localiser
Les outils et équipements circulent entre dépôt, véhicules, équipes et chantiers sans vision suffisamment fiable.
Stock réparti et incertain
Les consommables sont répartis sur plusieurs lieux et les quantités réellement disponibles deviennent difficiles à connaître.
Demandes terrain dispersées
Les besoins remontent par téléphone, WhatsApp ou oralement, sans suivi clair pour le dépôt ou le conducteur de travaux.
Réceptions mal rapprochées
Les commandes, bons de livraison et réceptions partielles ne mettent pas toujours le stock à jour correctement.
Planning déconnecté des ressources
Une équipe peut être planifiée sans que le véhicule, le matériel ou les consommables nécessaires soient réellement prêts.
Achats inutiles et pertes de marge
Un stock imprécis provoque des achats en doublon, des urgences fournisseur et des pertes difficiles à identifier.
Un circuit opérationnel clair pour mieux préparer vos équipes
Substock relie le planning, les demandes, les affectations, les mouvements de stock et les réceptions fournisseurs dans un même parcours.
Planifiez le chantier
Organisez les dates, équipes, véhicules et interventions prévues pour chaque opération terrain.
Préparez les ressources
Le dépôt visualise les demandes, vérifie le disponible et prépare le matériel nécessaire.
Affectez et suivez
Reliez les ressources aux équipes, véhicules et chantiers, puis gardez une trace des mouvements.
Réceptionnez et contrôlez
Suivez les commandes fournisseurs, les livraisons partielles et la mise à jour du stock réel.
Les outils utiles pour piloter vos ressources terrain
Activez les fonctions nécessaires à votre organisation pour garder une vision claire entre le bureau, le dépôt, les véhicules et les chantiers.
Planning équipes, chantiers et interventions
Planifiez les équipes et les opérations pour savoir qui intervient, où et quand.
Matériel, véhicules et équipes
Reliez les ressources aux bonnes équipes, véhicules, dépôts, chantiers ou interventions.
Suivi unitaire du matériel
Suivez les machines et outils importants avec leur numéro de série, état, localisation et historique.
Stock quantitatif et alertes
Gardez une vision des quantités disponibles et anticipez les ruptures avec des seuils minimums.
Demandes matériel terrain
Les équipes demandent ce dont elles ont besoin sans multiplier les appels ou messages dispersés.
Préparation dépôt
Le dépôt centralise les demandes, prépare les articles, valide les sorties et garde une trace.
Commandes fournisseurs et réceptions
Suivez les lignes commandées, les livraisons partielles et la mise à jour du stock.
Import IA de commandes, BL et factures
Exploitez vos documents fournisseurs pour réduire la ressaisie et préparer les réceptions.
QR code, codes-barres et scanner mobile
Identifiez, recherchez, transférez ou contrôlez vos ressources directement depuis le terrain.
Adapté au BTP, au second œuvre et aux équipes d’intervention
Substock convient aux entreprises qui gèrent plusieurs équipes, véhicules, dépôts ou chantiers, même sans service matériel dédié.
Électricité
Câbles, appareillage, outillage, véhicules et équipes mobiles.
Plomberie
Raccords, consommables, machines, fourgons et interventions.
CVC et climatisation
Pièces, équipements de mesure, installations et maintenances.
Télécoms et courants faibles
Matériel réseau, consommables, équipements et chantiers.
Gros œuvre et construction
Matériel de chantier, EPI, consommables et équipes.
Peinture et second œuvre
Fournitures, machines, véhicules, équipes et chantiers.
Menuiserie et serrurerie
Outillage, matériaux, équipements et interventions.
Terrassement et VRD
Équipements, consommables, engins, véhicules et sites.
Passez d’une organisation dispersée à un pilotage plus clair
Substock remplace les informations éparpillées par une base opérationnelle commune, accessible par le bureau, le dépôt et les équipes terrain.
Avant Substock
Avec Substock
Ce qu’il faut savoir sur Substock pour le BTP
Substock est conçu pour structurer les ressources terrain sans imposer aux PME un ERP lourd ou un fonctionnement trop complexe.
Substock est-il adapté aux PME du BTP ?
Oui. Substock est conçu pour les entreprises opérationnelles de 5 à 100 salariés qui veulent structurer le matériel, le stock, les équipes et les chantiers sans déployer un ERP lourd.
Peut-on suivre le matériel entre dépôt, véhicules et chantiers ?
Oui. Les ressources peuvent être localisées et affectées selon leur emplacement réel : dépôt, véhicule, équipe, chantier, intervention ou agence.
Les équipes terrain peuvent-elles faire des demandes ?
Oui. Les équipes peuvent demander du matériel depuis le terrain. Le dépôt ou le bureau peut ensuite préparer, ajuster, valider ou refuser la demande.
Le planning est-il relié au matériel et aux véhicules ?
L’objectif du planning Substock est de garder une vision commune des équipes, des chantiers, des interventions et des ressources nécessaires.
Le stock est-il mis à jour après une réception fournisseur ?
Oui. Les commandes et réceptions permettent de suivre ce qui est reçu partiellement ou totalement et d’alimenter le stock de la destination choisie.
Substock est-il uniquement destiné au BTP ?
Non. Substock convient aussi à la maintenance, aux services techniques, à l’énergie, aux télécoms, à l’industrie légère, aux collectivités et aux organisations multisites.
Prêt à mieux piloter vos ressources BTP ?
Testez Substock avec quelques articles, équipes, véhicules et chantiers pour voir rapidement où vous gagnez en visibilité, en temps et en maîtrise opérationnelle.