Substock

Stock quantitatif et alertes de seuil

Suivi de stock et alertes de seuil : chaque rupture vue à l’avance.

Quantités par dépôt, véhicule ou chantier, seuil minimum par emplacement : les consommables bas remontent d’eux-mêmes, avec la commande ou le transfert à préparer.

  • 15 jours d’essai
  • Seuil par emplacement
Problème stock

Un stock quantitatif mal suivi finit toujours par bloquer le terrain

Quand les quantités disponibles ne sont pas fiables, les équipes perdent du temps, les achats sont faits dans l’urgence et les consommables manquent au mauvais moment.

Ruptures découvertes trop tard

Les équipes se rendent compte qu’un consommable manque au moment où elles en ont besoin sur chantier ou intervention.

Stock réel difficile à connaître

Les quantités sont réparties entre dépôt, véhicules, chantiers ou agences, sans vision fiable au quotidien.

Temps perdu à vérifier

Le bureau ou le dépôt doit appeler, recompter ou vérifier manuellement avant de commander ou préparer.

Fonctionnement

Un suivi simple des quantités, seuils et emplacements

Substock aide à suivre les articles consommables en quantité, à voir où ils se trouvent et à repérer les articles qui doivent être réapprovisionnés.

01

Créez vos articles quantitatifs

Ajoutez vos consommables, fournitures, pièces ou articles suivis en quantité avec leurs unités de gestion.

02

Suivez les quantités par emplacement

Visualisez ce qui est disponible au dépôt, dans un véhicule, sur un chantier ou dans une agence.

03

Définissez des seuils d’alerte

Identifiez les articles à surveiller avec des seuils minimums pour anticiper les ruptures.

04

Réagissez avant le blocage terrain

Préparez, transférez ou recommandez avant que le manque de stock ne ralentisse les équipes.

Articles concernés

Suivez les articles qui se gèrent mieux en quantité

Tous les articles n’ont pas besoin d’un suivi unitaire. Pour les consommables, fournitures ou pièces courantes, le suivi quantitatif donne une vision plus simple et plus rapide du disponible.

Consommables
EPI
Fournitures
Pièces détachées
Stock dépôt
Stock véhicule
Ce que Substock apporte

Moins de ruptures, moins de sur-achats et une meilleure visibilité

L’objectif est de rendre les quantités exploitables par le bureau, le dépôt et les équipes terrain, sans multiplier les fichiers de suivi.

Stock quantitatif

Suivez les consommables, fournitures et pièces en quantité, avec une vision claire du disponible.

Stock par dépôt ou emplacement

Répartissez les quantités par dépôt, véhicule, chantier, agence ou zone de stockage.

Alertes de stock bas

Repérez plus vite les articles qui passent sous le seuil minimum défini.

Unités et conditionnements

Suivez vos articles en pièces, mètres, litres, boîtes, cartons ou autres unités utiles.

Entrées et sorties suivies

Gardez une trace des mouvements qui font évoluer les quantités disponibles.

Meilleure visibilité opérationnelle

Prenez de meilleures décisions d’achat, de préparation ou de transfert avec une donnée plus fiable.

Cas d’usage

Un stock quantitatif plus fiable dans le quotidien terrain

La fonctionnalité devient utile dès que des consommables ou fournitures sortent régulièrement vers les équipes, véhicules ou chantiers.

Cas 01

Éviter une rupture de consommables

Les seuils d’alerte permettent d’identifier les articles à recommander avant qu’ils ne bloquent les équipes.

Cas 02

Savoir ce qui reste dans chaque dépôt

Le responsable visualise les quantités disponibles par emplacement sans recompter à chaque demande.

Cas 03

Préparer une sortie avec plus de fiabilité

Avant de valider une demande, le dépôt peut vérifier si les quantités sont réellement disponibles.

Questions fréquentes

Ce qu’il faut savoir sur le stock quantitatif et les alertes

La fonctionnalité s’adresse aux entreprises qui veulent mieux maîtriser les consommables, les fournitures et les quantités disponibles.

Quelle différence avec le suivi unitaire ?

Le stock quantitatif sert aux articles suivis en quantité, comme les consommables ou fournitures. Le suivi unitaire sert aux équipements suivis un par un.

Peut-on définir des seuils minimums ?

Oui. L’objectif est d’identifier les articles qui passent sous un niveau critique pour anticiper les ruptures.

Peut-on suivre plusieurs dépôts ou véhicules ?

Oui. Les quantités peuvent être suivies selon vos emplacements : dépôt, véhicule, chantier, agence ou autre zone.

Est-ce utile pour les PME terrain ?

Oui. Dès que les équipes consomment régulièrement du matériel, le suivi quantitatif évite les oublis, les sur-achats et les ruptures.

Reprenez le contrôle sur vos quantités et vos seuils de stock

Testez Substock avec vos consommables les plus utilisés pour voir rapidement les articles à surveiller, les quantités disponibles et les risques de rupture.