Logiciel pour paysagistes et espaces verts
Paysagistes : chaque tournée équipée avant le départ.
Tondeuses, taille-haies, batteries, remorques et consommables dans une seule appli : chaque équipe part avec le bon matériel, rien ne reste chez le client.
- Sans carte bancaire
- Import Excel de votre parc
Au printemps, le matériel tourne plus vite que le tableau Excel
D'avril à septembre, les équipes enchaînent les passages chez les particuliers, les copropriétés, les entreprises et les collectivités. Le matériel change de fourgon chaque jour, les consommables s'épuisent et l'hiver ne suffit pas toujours à tout réviser.
Une tondeuse introuvable le lundi matin
Restée dans la remorque de l'équipe A, ou partie chez le réparateur ? Sans affectation tracée, le chef d'équipe passe la première heure au téléphone.
Batteries et chargeurs dispersés
Une batterie de taille-haie oubliée chez un client, un chargeur resté au dépôt : l'équipe travaille à moitié et la tournée prend du retard.
Fil, lames et mélange 2 temps en rupture
La bobine de fil se découvre vide sur place. Personne ne sait ce qui reste au dépôt ni dans les autres fourgons, alors on rachète en urgence.
Des révisions faites trop tard
L'hiver passe sans affûtage ni vidange des autoportées et des tronçonneuses. Au premier passage d'avril, les pannes s'enchaînent en pleine charge.
Des EPI remis sans trace
Pantalon anti-coupure, casque à visière, antibruit : qui a reçu quoi, à quelle date, et lequel arrive en fin de vie ? Le carnet papier ne répond pas.
Deux équipes, un seul broyeur
Un élagage chez une entreprise et un nettoyage de massifs en copropriété le même jour : sans planning partagé, les deux chefs d'équipe comptent sur la même machine.
Ce qu'une entreprise d'espaces verts suit dans Substock
Chaque famille de matériel a son mode de suivi : à l'unité pour les machines et les batteries, en quantité pour les consommables, avec des échéances pour l'entretien, les engins et les EPI.
Matériel de tonte
Tondeuses autoportées et poussées, tondeuses mulching, scarificateurs, aérateurs : n° de série, affectation, état et historique des révisions.
Débroussailleuses et taille-haies
Thermiques ou sur batterie, souffleurs et perches élagueuses compris : chaque machine a son QR code, son équipe et son retour attendu.
Batteries et chargeurs
Batteries dorsales ou enfichables, chargeurs rapides : suivis à l'unité pour savoir quel fourgon les emporte et lesquels restent en charge.
Tronçonneuses et broyeurs de végétaux
Tronçonneuses d'élagage, broyeurs de branches, rogneuses de souches : entretiens datés, comptes rendus joints, machine immobilisée si défaut.
Fourgons, remorques et mini-engins
Fourgons, camions benne, remorques plateau, mini-pelle et chargeuse compacte : échéances, entretien, conducteurs et matériel embarqué.
Consommables d'entretien
Fil de débroussailleuse, lames, huile de chaîne, mélange 2 temps, sacs à déchets verts : quantités par dépôt et par fourgon, seuils d'alerte.
Fournitures d'aménagement
Paillage, toile de paillage, piquets, tuteurs, goutte-à-goutte et raccords d'arrosage : stock par dépôt et par chantier, réceptions fournisseurs.
EPI de débroussaillage et d'élagage
Pantalons anti-coupure, casques avec visière et antibruit, gants, chaussures de sécurité : dotation nominative, date de remise, fin de vie.
Une saison d'entretien organisée en quatre temps
La période creuse sert à remettre le parc à plat. En saison, le dépôt prépare, les équipes scannent et le bureau garde une vue à jour sans relancer tout le monde.
Recenser le parc pendant l'hiver
Importez votre liste Excel, collez un QR code sur chaque machine, batterie et remorque. L'inventaire se fait au dépôt, pendant la période creuse.
Planifier les révisions
Affûtage, vidange, lames, filtres : chaque famille de machines reçoit sa périodicité. Substock alerte avant l'échéance et signale le matériel immobilisé.
Préparer les tournées
Chaque équipe voit ses passages du jour, son fourgon et le matériel à charger. Les demandes de fil, d'huile ou de sacs arrivent au dépôt avant le départ.
Scanner au retour
Le soir, un scan remet les machines au dépôt, signale celles à réparer et enregistre les consommables sortis pour chaque chantier ou contrat.
Les fonctions de Substock appliquées aux espaces verts
Pas de module spécial paysagiste : les mêmes fonctions que pour le BTP, réglées sur vos machines, vos contrats d'entretien et vos consommables.
Chaque tondeuse et chaque batterie identifiée
N° de série, QR code, état et historique pour les autoportées, taille-haies, souffleurs, batteries et chargeurs.
Ce qui est chargé dans chaque fourgon
Qui a quel matériel, dans quel fourgon ou quelle remorque, depuis quand. Utile quand les équipes échangent les machines.
Fil, lames et huile avec seuil d'alerte
Quantités par dépôt et par fourgon, seuil minimum par article : l'alerte tombe avant la bobine de fil vide.
Équipes et passages d'entretien planifiés
Équipes, interventions, véhicules et machines sur une même vue, avec les conflits quand deux équipes veulent le même broyeur.
Révisions et contrôles avec alerte avant échéance
Périodicité par famille de machines, comptes rendus joints, matériel immobilisé jusqu'à la réparation ou la levée de réserve.
Dotations anti-coupure et antibruit nominatives
Registre des EPI remis à chaque jardinier, dates de dotation, durée de vie et alerte avant renouvellement.
Phytosanitaires, EPI, conduite d'engins : les points à suivre
Quatre sujets reviennent souvent dans une entreprise d'espaces verts. Voici ce que disent les sources officielles et ce que Substock permet d'enregistrer, sans se substituer à vos obligations.
Loi Labbé et extension du 1er juillet 2022
Depuis 2017, les collectivités ne peuvent plus utiliser de produits phytopharmaceutiques pour entretenir espaces verts et voirie. L'arrêté du 15 janvier 2021 étend l'interdiction, au 1er juillet 2022, aux propriétés privées d'habitation, cimetières, jardins familiaux ou lieux de travail, hors biocontrôle, faible risque et bio.
Source : DRAAF Occitanie (agriculture.gouv.fr) — extension de la loi LabbéCertiphyto et agrément de l'entreprise prestataire
Appliquer des produits phytopharmaceutiques en prestation de service exige un agrément de l'entreprise (certification par un tiers, assurance RC) et un Certiphyto adapté pour chaque intervenant, valable 5 ans. Substock peut noter ces habilitations par salarié, sans tenir le registre phytosanitaire ni le dossier d'agrément.
Source : agriculture.gouv.fr — agrément vente, application et conseilEPI anti-coupure : fournis, personnels, renouvelés
L'employeur fournit gratuitement les EPI, en principe à usage personnel ; certains portent une date de péremption. Pour la tronçonneuse, l'INRS cite pantalon anticoupure, casque avec visière et antibruit, et chaussures de bûcheron (NF EN ISO 17249). Substock enregistre chaque dotation nominative, sa date et sa durée de vie.
Source : INRS — ED 6077, règles d'utilisation des EPIAutoportées, mini-pelles : formation et autorisation
Conduire un équipement mobile automoteur, tondeuse autoportée comprise, exige une formation (art. R. 4323-55). Une mini-pelle, engin de chantier à conducteur porté, requiert aussi une autorisation de conduite de l'employeur (art. R. 4323-56) ; le CACES R482 vaut 10 ans. Substock suit permis, CACES et habilitations sur la fiche de chaque salarié.
Source : INRS — ED 6348, formation, autorisation de conduite et CACESInformations générales à vérifier avec les textes en vigueur, votre DRAAF ou votre organisme de formation : Substock aide à suivre dotations, habilitations et échéances, mais ne se substitue pas aux obligations de l'employeur.
Ce que Substock fait pour un paysagiste, et ce qu'il ne fait pas
Les logiciels pour paysagistes couvrent souvent la conception de jardin ou le devis. Substock s'occupe d'autre chose : le matériel, les véhicules, les EPI, les consommables et les équipes.
Ce que Substock gère
- Suivre chaque machine, batterie et chargeur par QR code
- Savoir ce qui est chargé dans chaque fourgon et chaque remorque
- Gérer le stock de fil, lames, huile et paillage par dépôt
- Planifier les équipes sur les passages d'entretien
- Tracer les EPI remis et les révisions à prévoir
Ce qu’il ne fait pas
- Pas de plans de jardin ni de modélisation 3D
- Pas de devis, de facturation ni de comptabilité
- Pas de registre phytosanitaire réglementaire
- Pas de géolocalisation GPS ni de pointage d'heures
Gardez votre logiciel de conception et votre outil de devis-facturation. Substock gère ce qui circule entre le dépôt, les fourgons et les jardins de vos clients.
Questions fréquentes des paysagistes
Les questions posées par les entreprises du paysage et les services espaces verts avant de démarrer.
Substock remplace-t-il un logiciel paysagiste de conception ou de devis ?
Non. Substock ne dessine pas de plans 3D et n'édite ni devis ni factures. Il s'utilise à côté de ces outils pour gérer le matériel motorisé, les véhicules, les EPI, les consommables et le planning des équipes d'entretien.
Comment suivre les batteries et les chargeurs de l'outillage sans fil ?
Chaque batterie et chaque chargeur peut recevoir son propre QR code. Vous l'affectez à une équipe ou à un fourgon, et un scan au retour montre ce qui est rentré au dépôt et ce qui manque encore.
Peut-on préparer la révision hivernale du matériel ?
Oui. Vous fixez une périodicité d'entretien par famille de machines : autoportées, tronçonneuses, débroussailleuses, broyeurs. Substock alerte avant l'échéance, conserve les comptes rendus joints et signale le matériel immobilisé tant qu'il n'est pas réparé.
Comment organiser des passages d'entretien chez plusieurs clients ?
Le planning affiche les équipes, les interventions et les véhicules sur une même vue. Chaque passage reçoit son équipe, son fourgon et son matériel ; Substock signale les conflits quand deux équipes réservent la même remorque ou le même scarificateur le même jour.
Les services espaces verts des collectivités peuvent-ils utiliser Substock ?
Oui. Un service espaces verts répartit souvent son matériel entre plusieurs ateliers ou centres techniques. Substock suit machines et consommables par site, avec des transferts tracés. La page collectivités et multisites détaille ce fonctionnement.
Faut-il installer une application sur les téléphones des jardiniers ?
Non, pas de store : Substock est une application web installable depuis le navigateur. Le chef d'équipe scanne les QR codes avec la caméra du téléphone pour sortir, transférer ou rendre du matériel, et envoie ses demandes de consommables depuis le chantier.
Préparez la saison avant le premier passage de tonte
Importez votre parc, étiquetez tondeuses, batteries et remorques, puis ouvrez l'accès à vos chefs d'équipe. L'essai est sans carte bancaire ; la démo montre le fonctionnement sur vos propres cas.