Trop de recherches manuelles
Sans scan, les équipes doivent chercher une référence, ouvrir une liste, vérifier un nom ou demander confirmation au dépôt.
Scanner sur mobile
Scannez votre matériel depuis le mobile
Recherchez, sortez, transférez ou contrôlez un article plus vite en scannant son QR code ou son code-barres directement depuis le terrain.
QR codes et codes-barresCaméra mobileSaisie manuelle possible
Scanner mobileCode détecté
SUBSTOCKARTICLE-0048
Perforateur SDS+OutillageDépôt A12
Article trouvéRessource identifiée
Prêt pour sortie, retour ou transfert.
SortieRetourTransfertInventaire
Problème terrain
Sans scan, chaque recherche prend plus de temps.
Le terrain doit retrouver la bonne ressource rapidement. Le scan mobile évite les recherches manuelles, les appels de confirmation et les erreurs de sélection.
Des appels pour confirmer
Un code scanné évite les échanges inutiles pour savoir quel article sortir, transférer, retourner ou contrôler.
Des erreurs de fiche article
Quand l’article est sélectionné manuellement, le risque d’erreur augmente, surtout avec des références proches ou des équipements similaires.
Fonctionnement
Du code scanné à l’action terrain.
Le scanner mobile sert de raccourci entre l’article physique et la bonne fiche dans Substock.
01
Ouvrir le scanner
Depuis le mobile, l’utilisateur ouvre le scanner depuis un champ ou une action liée à un article.
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02
Pointer la caméra
La caméra du téléphone lit le QR code ou le code-barres présent sur l’article, l’emballage ou l’étiquette.
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03
Retrouver la bonne fiche
Substock retrouve la ressource associée au code scanné et permet d’agir sur la bonne information.
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04
Déclencher une action
Recherche, sortie, retour, transfert, contrôle ou inventaire : le scan devient le point de départ.
Cas d’usage
Des actions plus rapides sur le terrain.
Le scan mobile devient utile dès qu’une équipe doit identifier une ressource avant de la rechercher, sortir, transférer, contrôler ou inventorier.
Rechercher un article
Scannez le code pour ouvrir rapidement la fiche, sans taper le nom ou la référence.
Sortir du matériel
Identifiez la bonne ressource avant une sortie vers un site, un véhicule ou une équipe.
Transférer une ressource
Scannez l’article pour fiabiliser un transfert entre dépôt, terrain, véhicule ou équipe.
Contrôler un retour
Au retour, le scan aide à vérifier que le bon article est revenu et à mettre à jour son statut.
Accélérer un inventaire
Pendant un comptage, le scan réduit la saisie manuelle et limite les erreurs de ligne.
Sécuriser le matériel sensible
Pour une unité suivie, le scan aide à vérifier précisément l’identifiant, l’état, l’affectation et l’historique.
Usage mobile
Un scanner pensé pour rester utilisable sur le terrain.
Le scan doit rester simple : ouvrir la caméra, viser un QR code ou un code-barres, retrouver la fiche article et garder une alternative de saisie manuelle si besoin.
QR codes et codes-barresLe scanner peut servir sur des codes générés dans Substock ou sur des codes déjà existants associés à une fiche article.
Saisie manuelle possibleSi la caméra n’est pas disponible ou si le code est abîmé, l’utilisateur peut toujours saisir le code manuellement.
Caméra du téléphoneLe parcours est pensé pour une utilisation mobile, avec ouverture de la caméra et lecture du code sur le terrain.
Fonctionnalités liées
Le scan mobile prend de la valeur avec les autres modules.
Scanner un code est utile parce qu’il ouvre la bonne fiche et permet ensuite d’agir sur les mouvements, le stock, le suivi unitaire ou l’inventaire.
FAQ
Questions fréquentes sur le scanner mobile.
Les points à clarifier avant d’utiliser le téléphone pour scanner, rechercher et agir sur les ressources terrain.
Oui. Le scanner mobile peut être utilisé pour lire un QR code ou un code-barres associé à une fiche article dans Substock.
Non. Vous pouvez générer des codes dans Substock, mais aussi associer des QR codes ou codes-barres déjà présents sur vos articles, emballages ou étiquettes existantes.
Oui. Le scan sert à identifier la bonne ressource avant une action : recherche, sortie, retour, transfert, contrôle ou inventaire.
Le scan peut être complété par une saisie manuelle du code. C’est utile si le code est abîmé, mal imprimé ou si l’accès caméra n’est pas disponible.
Oui. L’intérêt principal est l’usage terrain : ouvrir le scanner depuis le mobile, viser le code, retrouver la fiche article et agir plus vite.
Prêt à tester le scan mobile sur vos ressources ?
Ajoutez quelques articles, associez des QR codes ou codes-barres, puis testez le scan depuis le mobile sur un cas réel.
Sans carte bancaire·Mise en route progressive·Adapté aux équipes terrain