Logiciel pour installateurs photovoltaïques
Photovoltaïque et IRVE : panneaux, onduleurs et bornes tracés jusqu’à la pose.
Palettes de modules, onduleurs, bornes, fixations, câble et harnais dans une seule appli : le bureau, le dépôt et les équipes de pose voient le même stock.
- Sans carte bancaire
- Suivi au numéro de série
Entre la palette, le fourgon et le toit, les numéros de série se perdent
Un chantier photovoltaïque mobilise des palettes livrées sur site, des onduleurs à numéro de série, du matériel de toiture et une équipe de raccordement. Une borne de recharge ajoute son propre numéro. Sans suivi, tout se reconstitue le jour d'un SAV.
Palettes livrées, casse notée trop tard
Les palettes arrivent au dépôt ou directement sur chantier. Un module fêlé est repéré au moment de la pose, et personne ne sait plus de quelle livraison il venait.
Onduleur en panne : lequel, posé quand ?
Panne signalée par un client : il faut retrouver quel onduleur, micro-onduleur ou optimiseur a été posé chez lui, avec quel numéro de série et à quelle date.
Trois crochets manquent pour finir la rangée
Rails, crochets, étriers : le compte était juste sur le papier. L'équipe attend ou repart chez le grossiste, alors que des restes dorment dans un autre fourgon.
Des fourgons au contenu inconnu
Câble solaire, connecteurs, gaines, disjoncteurs, parafoudres : chaque fourgon a sa réserve, et personne ne sait ce qu'il contient avant de préparer le chantier suivant.
Bornes en stock, affectées ou déjà posées ?
Les bornes de recharge attendent au dépôt dans leurs cartons. Laquelle est prévue pour quel client, laquelle est déjà posée, et avec quel numéro de série ?
Hauteur et habilitations : qui est à jour ?
Harnais contrôlés, nacelle louée, habilitation électrique du monteur : au moment de composer l'équipe, ces informations sont réparties entre plusieurs classeurs.
Le matériel d'une entreprise d'installation photovoltaïque et IRVE
Ce qui a un numéro de série est suivi à l'unité, ce qui se compte est suivi en quantité par lieu. Les EPI sont attribués nominativement, le matériel de levage a ses échéances de contrôle.
Modules photovoltaïques
Panneaux par référence et par palette : réception, casse constatée, quantités affectées à chaque chantier, restes rapatriés au dépôt.
Onduleurs, micro-onduleurs, batteries
Onduleurs centraux ou hybrides, micro-onduleurs, optimiseurs, batteries de stockage : numéro de série, chantier de pose, date de sortie.
Bornes de recharge (IRVE)
Bornes murales et sur pied, câbles de recharge : chaque borne avec son numéro de série, en stock, dans un fourgon ou posée sur un chantier.
Fixations, câbles et connectique
Rails aluminium, crochets de tuile, étriers, visserie inox, câble solaire en couronne, connecteurs, gaines, coffrets AC/DC, parafoudres.
Outillage et appareils de mesure
Visseuses, perforateurs, pinces à sertir, multimètres, pinces ampèremétriques, contrôleurs d'isolement et d'installation.
Antichute et EPI électriques
Harnais, longes, antichutes mobiles, casques, gants isolants et écrans faciaux attribués à chaque monteur, avec dates de contrôle.
Levage et accès en toiture
Monte-panneaux, nacelles, échafaudages roulants, garde-corps de rive, lignes de vie temporaires : rapports et échéances.
Fourgons d'intervention
Fourgons de pose et de raccordement : conducteur, contrôle technique, entretien, kilométrage et stock embarqué.
Un chantier photovoltaïque suivi de la réception au SAV
Quatre étapes pour que chaque module, onduleur ou borne reste rattaché au bon chantier, avec un numéro de série retrouvable des années plus tard.
Réceptionner palettes et onduleurs
La commande est réceptionnée en partie ou en totalité, au dépôt ou sur chantier. Les numéros de série des onduleurs et des bornes sont saisis dès l'arrivée.
Préparer fourgon et matériel de toiture
La fiche chantier liste modules, onduleurs, fixations, câble, harnais et monte-panneaux. Un EPI ou un appareil de levage au contrôle dépassé est signalé avant le départ.
Poser, raccorder, compléter à distance
Il manque des crochets ou des connecteurs ? Le chef d'équipe demande depuis son smartphone, le dépôt valide et prépare. Chaque appareil posé reste rattaché au chantier.
Replier et garder la trace pour le SAV
Au repli, modules et rails restants reviennent en stock. La fiche chantier conserve la liste des appareils posés et leurs numéros de série, utile pour une garantie.
Les fonctions de Substock utiles à un installateur solaire et IRVE
Pas de module photovoltaïque à part : les fonctions de Substock, paramétrées avec vos références, vos dépôts et vos fourgons.
Onduleurs, batteries et bornes au numéro de série
Chaque appareil a sa fiche : numéro de série, chantier, date de sortie, historique. Pour une garantie, vous savez ce qui a été posé, où et quand.
Réceptions de palettes, partielles ou totales
Modules, onduleurs et fixations commandés, reçus au dépôt ou livrés sur chantier : reliquats visibles, stock mis à jour à la réception.
Stock de fixations et de câble par fourgon
Rails, crochets, câble solaire, connecteurs et protections en quantités par dépôt et par fourgon, avec seuil minimum et alerte avant la rupture.
Harnais et EPI électriques nominatifs
Harnais, longes et gants isolants attribués à chaque monteur, contrôles périodiques datés, alerte avant échéance, réforme en fin de vie.
Équipes de pose et de raccordement planifiées
Pose en toiture une semaine, raccordement et bornes la suivante : équipes, fourgons, nacelle et monte-panneaux planifiés, conflits signalés.
Demandes depuis le toit ou le parking
Le chef d'équipe demande crochets, connecteurs ou une couronne de câble depuis son smartphone ; le dépôt valide, prépare et trace la sortie.
Qualification IRVE, habilitation, hauteur : les règles qui s'appliquent
Poser une borne, intervenir sur une chaîne photovoltaïque ou travailler sur un toit impose qualifications, habilitations et vérifications. Substock vous aide à tenir les échéances et les preuves, sans remplacer vos démarches.
Bornes de recharge : installation et maintenance qualifiées
Le code de l'énergie (art. D. 353-2, ex-article 22 du décret n° 2017-26) réserve l'installation et la maintenance des bornes à des professionnels qualifiés, sauf infrastructures de 3,7 kW au plus non accessibles au public, par exemple en logement privé. Substock suit chaque borne au numéro de série, du dépôt au chantier.
Source : Légifrance — code de l'énergie, art. D. 353-2Habilitation électrique, chaîne photovoltaïque comprise
Les opérations sur une installation électrique ou à son voisinage sont réservées à des travailleurs habilités par l'employeur (art. R. 4544-9 du Code du travail, norme NF C 18-510). Le symbole P couvre la chaîne photovoltaïque ; l'INRS conseille un recyclage tous les 3 ans. Substock suit les habilitations par salarié.
Source : INRS — Habilitation électriqueToiture : protections collectives et harnais vérifiés
Les protections collectives, comme les garde-corps, passent avant l'antichute individuel, utilisé à défaut (art. R. 4323-59 à R. 4323-61). Les harnais et longes sont vérifiés au moins une fois par an (arrêté du 19 mars 1993). Substock attribue chaque harnais à un monteur, date ses contrôles et alerte avant l'échéance.
Source : INRS — Réglementation du travail en hauteurRGE : une condition pour les aides, pas pour poser
Service-Public recommande de faire appel à un professionnel RGE ; c'est obligatoire pour que votre client perçoive la prime à l'autoconsommation. Substock ne monte ni dossier d'aide ni demande de raccordement : il garde, par chantier, la liste du matériel posé et des équipes planifiées.
Source : Service-Public — Panneaux solaires, vente du surplusInformations générales à vérifier avec les textes en vigueur, votre organisme de qualification et votre organisme de contrôle ; Substock aide à suivre les échéances mais ne se substitue pas aux obligations de l'employeur.
Substock à côté de vos outils de simulation, de devis et de raccordement
Votre logiciel de simulation dimensionne l'installation, votre logiciel de devis la chiffre. Substock prend le relais une fois le chantier signé : matériel, stock, numéros de série, équipes et sécurité.
Ce que Substock gère
- Suivre onduleurs, micro-onduleurs, batteries et bornes au n° de série
- Tenir le stock de modules, fixations et câble par dépôt et fourgon
- Tracer réceptions de palettes, casse et affectation par chantier
- Attribuer harnais et EPI électriques, alerter avant les contrôles
- Planifier équipes de pose, de raccordement et matériel de levage
Ce qu’il ne fait pas
- Pas de simulation, d'étude de productible ni de dimensionnement
- Pas d'étude d'ombrage, de calepinage ni de plan de toiture
- Pas de devis, de facturation ni de dossier d'aides
- Pas de démarches de raccordement ni de suivi de production
Gardez vos outils de simulation, de devis et de supervision. Substock gère ce qui circule entre le dépôt, les fourgons, les toitures et les parkings, sans remplacer aucun d'eux.
Questions fréquentes des installateurs photovoltaïques et IRVE
Ce que Substock fait, et ne fait pas, pour une entreprise qui pose des panneaux solaires et des bornes de recharge.
Substock est-il un logiciel de simulation photovoltaïque ?
Non. Substock ne fait ni simulation, ni dimensionnement, ni étude de productible, ni devis. Il intervient après la vente : réception du matériel, stock par dépôt et par fourgon, équipes, appareils posés avec leur numéro de série et suivi des contrôles de sécurité.
Comment retrouver l'onduleur posé chez un client pour une garantie ?
Chaque onduleur, micro-onduleur, batterie ou borne est créé avec son numéro de série et sa sortie vers un chantier est tracée. Depuis la fiche chantier, vous voyez les appareils posés et leur date ; depuis la fiche appareil, le chantier auquel il a été affecté.
Peut-on suivre les modules par palette et noter la casse ?
Oui. Les modules sont suivis en quantité par référence et par emplacement : dépôt, fourgon ou chantier. À la réception, vous saisissez la quantité réellement reçue ; un module cassé ensuite est retiré du stock par une sortie ou un écart d'inventaire justifié.
Les bornes de recharge en attente de pose sont-elles suivies ?
Oui. Chaque borne a sa fiche et son numéro de série : en stock au dépôt, affectée à un chantier, chargée dans un fourgon ou posée. Substock ne gère ni la qualification IRVE de l'entreprise ni les démarches administratives, mais il garde la trace de chaque appareil.
Le stock de chaque fourgon est-il visible ?
Oui. Chaque fourgon est un emplacement de stock : câble, connecteurs, crochets, disjoncteurs. Un seuil minimum déclenche une alerte, et un inventaire au scan dans le fourgon permet de recaler son contenu avant le chantier suivant.
Les habilitations électriques des techniciens peuvent-elles être suivies ?
Oui. Vous enregistrez pour chaque salarié ses habilitations et la date de renouvellement que vous retenez, et une alerte prévient avant l'échéance. Substock ne délivre ni habilitation ni qualification : il vous aide à ne pas laisser passer une date.
Palettes, onduleurs et bornes suivis du dépôt jusqu'au toit
Créez vos dépôts et vos fourgons, importez vos références, enregistrez onduleurs et bornes au numéro de série : chaque chantier garde la liste de ce qui a été posé, et chaque fourgon son stock.