Logiciel pisciniste et entretien piscine
Piscinistes : chaque tournée d'entretien part avec le nécessaire.
Produits de traitement, pièces de filtration, robots de prêt et fourgons suivis dans Substock : le bureau sait ce que chaque technicien emporte sur sa tournée.
- Sans carte bancaire
- Stock par dépôt et fourgon
Un seau de chlore oublié au dépôt, et le bassin attend une semaine
Un pisciniste enchaîne les bassins de particuliers, de copropriétés, de campings et d'hôtels, tout en menant des chantiers de construction et de rénovation. Produits, pièces et matériel de prêt voyagent dans les fourgons, rarement avec une trace.
Le chlore manque au troisième bassin
Le fourgon est parti avec deux seaux de galets et un bidon de pH moins. Au troisième client, plus rien : le technicien passe chez un revendeur ou reporte le traitement.
Des robots de prêt qui ne reviennent pas
Un robot prêté pendant la réparation de celui du client reste sur place des semaines. Au moment d'en prêter un autre, personne ne sait lequel attend encore au dépôt.
Tous les hivernages sur les mêmes semaines
En octobre comme en avril, chaque client veut son passage au même moment. Produit d'hivernage, flotteurs, bouchons et techniciens se répartissent sans vue d'ensemble.
Les pièces à sceller restées au dépôt
Skimmers, buses de refoulement et bonde de fond se posent avant le béton des parois. S'ils dorment encore au dépôt, l'équipe de construction perd sa journée.
Des rouleaux de membrane entamés sans mesure
Membrane armée, liner, feutre : chaque rénovation laisse une fin de rouleau. Sans métrage noté, on recommande un rouleau entier ou le manque apparaît sur place.
Produits chimiques et EPI sans suivi
Chlore et pH moins côte à côte dans le fourgon, gants et lunettes remis sans date, habilitations électriques à revoir : ces sujets vivent dans des carnets différents.
Du galet de chlore au rouleau de membrane : ce qu'un pisciniste suit dans Substock
Produits et pièces courantes se comptent par dépôt, par fourgon et par chantier. Équipements posés et matériel prêté se suivent à l'unité, les EPI sont nominatifs. Chaque bassin client se gère comme un chantier.
Produits de traitement de l'eau
Chlore lent et choc, pH moins et pH plus, floculant, sel pour électrolyseur, produit d'hivernage : quantités et seuils par dépôt et par fourgon.
Pièces de rechange et à sceller
Cartouches, joints, paniers de skimmer, préfiltres, skimmers, buses, bondes de fond, projecteurs LED : au dépôt, dans le fourgon ou au chantier.
Liner et membrane armée
Rouleaux de membrane armée et de liner, feutre de protection, PVC liquide, rails d'accroche : quantités en mètres ou en rouleaux par emplacement.
Pompes, filtres et électrolyseurs
Pompes de filtration, filtres à sable, électrolyseurs et cellules, régulateurs : n° de série suivi depuis la commande jusqu'à la pose sur le bassin.
Robots et pompes de prêt
Robots prêtés pendant une réparation, pompes de vidange immergées, aspirateurs : QR code, bassin où ils se trouvent, date de retour attendue.
Soudeuse et appareils de mesure
Soudeuse à air chaud pour membrane armée, photomètres, testeurs de sel et de pH : révision ou vérification datée, appareil immobilisé si défaut.
Fourgons et remorques
Fourgons d'entretien, utilitaires de chantier, remorques : technicien affecté, stock embarqué, contrôle technique, entretien et kilométrage.
EPI des techniciens
Gants résistant aux produits chimiques, lunettes étanches, écran facial, genouillères, chaussures de sécurité : dotation nominative et datée.
De la remise en route à l'hivernage, une saison en quatre étapes
Les mêmes gestes reviennent chaque année : équiper les fourgons, tenir les tournées, suivre les chantiers, puis fermer les bassins. Substock garde la trace de ce qui sort, de ce qui est prêté et de ce qui reste.
Déclarer bassins, dépôt et fourgons
Importez vos articles depuis Excel. Chaque bassin client devient un chantier, chaque fourgon un emplacement doté d'un stock type : galets, pH moins, cartouches, joints.
Planifier les passages de la saison
Entretien hebdomadaire, remises en route au printemps, hivernages à l'automne : chaque passage reçoit son technicien, son fourgon et le matériel de prêt prévu.
Charger le fourgon, sortir au bassin
Avant la tournée, le technicien réclame au dépôt ce qui lui manque. Le dépôt prépare, puis chaque sortie scannée est rattachée au bassin traité.
Suivre les chantiers de construction
Kit de filtration, pièces à sceller et liner sont commandés et réceptionnés pour le chantier. Terrassement sous-traité et livraisons se placent au planning.
Substock au service des tournées et des chantiers de piscine
Pas de module spécifique : Substock applique ses fonctions de stock, de suivi unitaire et de planning à vos produits, vos pièces, votre matériel de prêt et vos bassins.
Galets, pH moins et sel suivis dans chaque fourgon
Un fourgon est un emplacement à part entière, avec ses articles et ses seuils. L'alerte signale le produit d'hivernage ou le pH moins à racheter.
Tournées, hivernages et chantiers au même planning
Technicien, fourgon et matériel de prêt affectés à chaque passage. Si la même pompe de vidange est prévue sur deux passages, le conflit apparaît.
Robots, pompes et électrolyseurs un par un
QR code, n° de série, état et historique : vous savez sur quel bassin se trouve un robot de prêt, et depuis quand.
Liner, kit de filtration et pièces commandés
Chaque commande garde sa destination, dépôt ou chantier, et se réceptionne en une ou plusieurs fois : le liner sur mesure reste lié à son bassin.
Demandes de produits depuis le bord du bassin
Le technicien signale ce qui lui manque depuis son smartphone. La demande rejoint la file du dépôt, qui la prépare, la valide en partie ou la refuse.
Gants et lunettes pour les produits chimiques
Gants, lunettes et écran facial attribués à chaque technicien, avec date de remise, durée d'usage prévue et alerte avant remplacement.
Produits chlorés, EPI, électricité : ce que l'employeur doit organiser
Quatre règles touchent directement les techniciens d'une entreprise de piscines. Les obligations sanitaires des piscines ouvertes au public relèvent, elles, de leurs exploitants. Substock aide à tenir dates et documents, sans remplacer l'évaluation des risques.
Produits chlorés : FDS accessibles et notice de poste
L'employeur informe les techniciens sur les agents chimiques dangereux présents, leur donne accès aux fiches de données de sécurité du fournisseur et les forme aux précautions (art. R4412-38). Chaque poste exposé a sa notice de poste (R4412-39). La FDS peut être jointe à l'article dans Substock, qui ne rédige pas la notice.
Source : Code du travail numérique — art. R4412-38Produits chlorés et acides rangés séparément
Les produits incompatibles doivent être séparés physiquement, avec des rétentions par catégorie (INRS). Au contact d'un acide, l'eau de Javel dégage violemment du chlore, gaz très toxique. Substock permet de créer des emplacements distincts pour chlorés et pH moins, sans contrôler lui-même la compatibilité des produits.
Source : INRS — stockage des produits chimiquesEPI adaptés aux produits manipulés
Chaque EPI doit être adapté aux risques et aux conditions d'intervention, sans ajouter de risque (art. R4323-91). L'employeur les fournit gratuitement, les entretient et les remplace (R4323-95). Pour l'eau de Javel, l'INRS cite gants, lunettes de sécurité et vêtements de protection. Substock date chaque dotation.
Source : Code du travail numérique — art. R4323-91Coffrets et électrolyseurs : habilitation électrique
Seuls des travailleurs formés et habilités par l'employeur interviennent sur une installation électrique ou près d'elle (R4544-9, R4544-10). Depuis le 1er octobre 2025, une habilitation pour des opérations proches de pièces nues sous tension suppose aussi une attestation médicale de cinq ans (R4544-11-1). Substock date les deux.
Source : Code du travail numérique — art. R4544-10Informations générales à vérifier avec les textes en vigueur, votre service de prévention et de santé au travail et les FDS de vos fournisseurs ; Substock aide à suivre documents, dotations et échéances, mais ne se substitue pas aux obligations de l'employeur.
Substock et le métier de pisciniste : son périmètre, ses limites
Un « logiciel piscine » désigne souvent un outil d'exploitation de piscine publique ou un logiciel de devis. Substock s'occupe d'autre chose : produits, pièces, matériel de prêt, fourgons et planning des équipes.
Ce que Substock gère
- Stock de chlore, pH moins, sel et floculant par dépôt et par fourgon
- Pièces, liner et membrane armée suivis jusqu'au chantier
- Robots de prêt, pompes de vidange et soudeuse suivis à l'unité
- Tournées d'entretien, hivernages et remises en route au planning
- EPI, habilitations et véhicules avec alertes avant échéance
Ce qu’il ne fait pas
- Pas de suivi des analyses d'eau réglementaires
- Pas de carnet sanitaire ni de billetterie de piscine publique
- Ni devis, ni facturation, ni comptabilité
- Pas de conception 3D ni de plans de bassin
Gardez votre outil de devis-facturation, et votre outil de conception si vous en utilisez un. Substock prend en charge le trajet des produits et du matériel, du dépôt aux fourgons puis aux bassins.
Questions fréquentes des piscinistes
Les points que soulèvent les entreprises de construction, de rénovation et d'entretien de piscines avant de confier leurs stocks à Substock.
Substock convient-il à la gestion d'une piscine publique ?
Non. Substock ne fait ni billetterie, ni suivi des analyses d'eau réglementaires, ni carnet sanitaire. Pour une piscine ouverte au public, camping ou hôtel compris, ces obligations du Code de la santé publique reviennent à l'exploitant. Substock s'adresse à l'entreprise qui construit, rénove et entretient ces bassins.
Substock fait-il les devis ou la conception 3D de piscine ?
Non. Substock n'édite ni devis ni factures et ne dessine pas de bassin. Il complète ces outils pour les produits de traitement, les pièces, le matériel de prêt, les fourgons et les EPI, ainsi que pour planifier tournées et chantiers.
Comment suivre le chlore et le pH moins transportés dans chaque fourgon ?
Dans Substock, chaque fourgon a son propre stock, comme un petit dépôt. Vous fixez un seuil par produit ; les sorties scannées sur place décrémentent ce stock, et une alerte remonte avant la rupture. Le dépôt prépare ensuite le réassort à partir des demandes des techniciens.
Comment savoir où se trouvent les robots prêtés aux clients ?
Chaque robot de prêt reçoit un QR code. Au départ, un scan le rattache au bassin du client avec une date de retour attendue ; au retour, un second scan le remet au dépôt. Vous voyez quels robots sont dehors, où et depuis quand. Les pompes de vidange se suivent de la même façon.
Comment organiser la saison des hivernages et des remises en route ?
Dans Substock, chaque bassin est un chantier. Les passages d'automne ou de printemps y sont planifiés avec leur technicien et leur fourgon, et les conflits s'affichent. Le stock de produit d'hivernage, de bouchons et de flotteurs se vérifie avant la vague, pour lancer les commandes fournisseurs à temps.
Peut-on gérer les rouleaux de liner et de membrane armée ?
Oui. La membrane armée ou le feutre peuvent être gérés en mètres, avec le rouleau comme conditionnement, par dépôt et par chantier. Un liner sur mesure commandé pour un bassin précis se suit aussi à l'unité, dès la commande et jusqu'à sa pose. Substock ne calcule en revanche ni surfaces ni métrés.
Préparez les hivernages avec des fourgons prêts à partir
Importez produits et pièces, créez vos fourgons comme emplacements et étiquetez chaque robot de prêt d'un QR code. Vous voyez ce qui manque avant la prochaine tournée, et ce qui n'est pas revenu.