Affectations matériel, véhicules et équipes
Affectations de matériel, véhicules et équipes : qui a quoi, où.
Affectez un outil, un véhicule ou un lot de matériel à une équipe, un chantier ou une intervention. Chaque changement de main reste daté, avec l’historique complet.
- 15 jours d’essai
- Historique des mouvements
Les ressources terrain ne doivent pas circuler sans affectation claire
Quand le matériel, les véhicules et les équipes sont suivis séparément, les recherches, les doublons et les oublis apparaissent rapidement.
Personne ne sait clairement qui a quoi
Le matériel circule entre équipes, véhicules, dépôts et chantiers sans affectation suffisamment claire.
Ressources prévues au mauvais endroit
Une équipe peut arriver sur chantier sans le bon véhicule, le bon matériel ou les équipements nécessaires.
Temps perdu à appeler les équipes
Le bureau et le dépôt doivent contacter plusieurs personnes pour retrouver une machine, un véhicule ou un équipement.
Un circuit simple pour affecter, transférer et récupérer
Substock relie chaque ressource à son utilisation réelle pour donner au bureau, au dépôt et aux équipes une information commune.
Sélectionnez la ressource
Choisissez le matériel, l’équipement, le véhicule ou le lot de ressources à affecter.
Choisissez le destinataire
Associez la ressource à une équipe, un collaborateur, un véhicule, un chantier ou une intervention.
Confirmez l’affectation
Enregistrez la date, le contexte, la destination et, si nécessaire, le retour attendu.
Gardez une trace claire
Retrouvez l’affectation actuelle et l’historique des mouvements sans multiplier les appels.
Affectez chaque ressource au bon contexte terrain
Une ressource peut être au dépôt, confiée à une équipe, embarquée dans un véhicule ou mobilisée sur un chantier. Substock garde cette information exploitable et à jour.
Une vision commune entre bureau, dépôt, véhicules et équipes
L’objectif est de savoir où se trouvent les ressources, qui les utilise et dans quel contexte, sans reconstituer l’information à partir de plusieurs fichiers ou messages.
Affectation du matériel
Associez vos outils, machines et équipements à la bonne équipe, au bon chantier ou au bon véhicule.
Affectation aux équipes
Visualisez les ressources confiées à chaque équipe ou collaborateur terrain.
Affectation aux véhicules
Suivez le matériel embarqué dans chaque fourgon, véhicule atelier ou véhicule d’intervention.
Affectation aux chantiers
Reliez les ressources aux chantiers et interventions pour mieux préparer les opérations terrain.
Localisation opérationnelle
Sachez si une ressource se trouve au dépôt, dans un véhicule, sur un chantier ou avec une équipe.
Historique des affectations
Gardez la trace des sorties, transferts, retours et changements de destinataire.
Des affectations plus fiables dans le quotidien terrain
La fonctionnalité devient utile dès que du matériel, des véhicules ou des équipements circulent entre plusieurs équipes, chantiers ou agences.
Préparer un véhicule avant une intervention
Le responsable affecte l’outillage, les EPI et les consommables nécessaires au véhicule de l’équipe.
Confier une machine à une équipe
Une machine coûteuse est affectée à une équipe avec une date, une destination et un historique clair.
Retrouver le matériel d’un chantier terminé
Le bureau identifie rapidement les ressources encore affectées au chantier et organise leur retour.
Ce qu’il faut savoir sur les affectations
La fonctionnalité aide les entreprises à relier leurs ressources physiques aux équipes, véhicules, chantiers et interventions qui les utilisent.
Peut-on affecter du matériel à une équipe ?
Oui. Substock permet de relier une ressource à une équipe ou à un collaborateur pour savoir qui l’utilise actuellement.
Peut-on suivre le matériel présent dans un véhicule ?
Oui. Les ressources peuvent être affectées à un véhicule afin de connaître son contenu et de mieux préparer les interventions.
Une ressource peut-elle être affectée à un chantier ?
Oui. Le matériel, les équipements et certaines ressources peuvent être associés directement à un chantier ou une intervention.
Les anciennes affectations restent-elles visibles ?
Oui. L’objectif est de garder un historique des mouvements, transferts, sorties, retours et changements d’affectation.
Gardez la maîtrise de chaque ressource affectée au terrain
Testez Substock avec quelques équipes, véhicules et équipements pour savoir rapidement qui utilise quoi, où et depuis quand.