Logiciel maintenance incendie : stock, tournées
Sécurité incendie : chaque tournée de vérification part sans rien oublier.
Extincteurs neufs et d'échange, recharges, pièces SSI, stock des véhicules et tournées au même endroit : bureau, atelier et techniciens consultent le même stock.
- Sans carte bancaire
- Stock embarqué par véhicule
Un appareil d'échange manque, et la vérification se finit un autre jour
Un mainteneur incendie vit entre le dépôt, l'atelier de recharge, des utilitaires chargés d'appareils et des dizaines de sites visités. Ce qui se trouve à bord le jour de la tournée décide si la visite se termine ou se reporte.
Pas d'appareil d'échange dans l'utilitaire
Un CO2 doit partir en recharge. Sans appareil de prêt du même type à bord, le poste reste dégarni ou le technicien doit revenir le lendemain sur le site.
Recharges et petites pièces comptées de tête
Poudre, additifs, goupilles, plombs, joints, manomètres, tuyaux : chaque véhicule transporte un petit atelier, et nul ne sait ce qu'il en reste avant de partir.
Des appareils repris égarés à l'atelier
Extincteurs à recharger, à réviser ou à réformer : sans emplacement ni historique, on ne sait plus lesquels reposer, sur quel site, ni quand récupérer l'appareil prêté.
La pièce SSI restée sur l'étagère
Détecteur optique, déclencheur manuel, batterie, fusible thermique : la pièce est bien au dépôt, mais pas dans le véhicule qui part en dépannage ce matin.
Balance et manomètre étalon hors délai
La balance qui pèse les CO2 ou le manomètre de référence arrive au bout de son étalonnage, et personne ne l'a vu venir avant la grosse tournée de l'automne.
Tournées serrées, échéances éparpillées
Planning des visites, habilitations électriques des techniciens SSI, EPI, contrôle technique des utilitaires : les dates sont réparties entre plusieurs tableurs.
De la goupille à la balance de pesée, tout le matériel de l'entreprise
Appareils neufs, recharges et pièces se comptent par dépôt et par véhicule. Appareils d'échange, appareils repris et instruments de contrôle se suivent un par un. Les EPI sont attribués nommément.
Extincteurs neufs à poser ou à vendre
Eau pulvérisée avec additif, poudre ABC, CO2 : par type et par capacité, en quantités au dépôt et dans chaque utilitaire, avec des seuils.
Extincteurs d'échange
Appareils laissés sur site pendant une recharge : identifiés par QR code, avec le site où ils sont prêtés et leur retour attendu au dépôt.
Agents extincteurs et pièces détachées
Poudre en sacs, additifs, cartouches de gaz, goupilles, plombs de scellés, joints de tête, manomètres, tuyaux, diffuseurs, supports muraux.
Pièces SSI, désenfumage et RIA
Détecteurs optiques et thermiques, déclencheurs manuels, batteries, fusibles thermiques, cartouches de commande, joints et lances de RIA.
Appareils repris en atelier
Extincteurs déposés pour recharge, révision ou réforme : chacun dans un emplacement « Atelier », avec son historique et sa date de retour prévue.
Instruments de contrôle et d'essai
Balances de pesée, manomètres étalons, perches de test de détecteurs, multimètres : échéance d'étalonnage et certificat joint.
EPI des techniciens
Lunettes, gants, masques anti-poussière pour l'atelier de recharge, protections auditives, chaussures, gants isolants pour les travaux électriques.
Utilitaires de tournée
Technicien affecté, appareils et pièces embarqués, bouteille d'azote et balance à bord, contrôle technique, entretien et kilométrage.
De la tournée planifiée à l'appareil reposé chez le client
En quatre étapes, le technicien part avec les appareils et les pièces nécessaires, et l'atelier sait ce qui va revenir.
Placer la tournée au planning
Chaque établissement visité est un chantier au planning, avec techniciens, utilitaire et balance prévus. Un dépannage SSI urgent se glisse, les conflits apparaissent.
Compléter l'utilitaire avant le départ
Le stock embarqué s'affiche sur le smartphone du technicien. Les appareils d'échange ou les pièces qui manquent deviennent une demande, préparée puis sortie du dépôt.
Scanner ce qui est posé ou repris
Extincteur neuf posé, joint ou détecteur remplacé, appareil prêté : un scan et la sortie est rattachée au site. L'appareil repris part vers l'emplacement atelier.
Recharger, réformer, reposer
À l'atelier, les recharges consommées sortent du stock. Le retour attendu rappelle quand reposer l'appareil chez le client et ramener celui d'échange au dépôt.
Les fonctions Substock utiles aux mainteneurs incendie
Six fonctions pour le stock d'appareils et de pièces, l'atelier, les utilitaires et les tournées. Les rapports de vérification restent dans votre logiciel métier.
Tournées de vérification et dépannages planifiés
Techniciens, utilitaire et instruments prévus pour chaque site visité. Une urgence sur un SSI se replace et les doubles affectations s'affichent.
Recharges et pièces par utilitaire, avec seuils
Chaque utilitaire a ses références et ses minimums : goupilles, joints, poudre, détecteurs. L'alerte arrive avant la tournée, pas pendant.
Appareils d'échange et appareils repris, un à un
QR code, site de prêt, emplacement atelier, état et retour attendu : chaque appareil prêté ou déposé pour recharge reste localisé.
Balances et manomètres étalons à échéance
Périodicité que vous fixez, laboratoire, certificat joint, alerte avant la date et mise à l'écart de l'instrument hors délai jusqu'à son retour.
Utilitaires de tournée et matériel embarqué
Contrôle technique, assurance, entretien, kilométrage, technicien affecté et habilitations : les dates des véhicules et des équipes réunies.
EPI de l'atelier et du terrain, par technicien
Dotation datée par technicien, durée de vie, contrôles prévus par la notice, alerte avant la date, mise au rebut : lunettes, masques, gants isolants.
Ce que les textes demandent à vos clients, et à votre entreprise
Une règle qui explique la demande de vos clients, puis trois obligations qui touchent vos techniciens et vos véhicules. Substock en suit les dates ; il ne rédige ni rapport de vérification ni registre de sécurité.
Chez vos clients : extincteurs entretenus, essais consignés
Sur un lieu de travail, l'employeur doit disposer d'extincteurs en nombre suffisant, maintenus en bon état de fonctionnement (art. R4227-29), et sa consigne incendie prévoit des essais et visites périodiques du matériel, datés sur un registre (R4227-39). Ce registre est le sien ; Substock prépare vos tournées.
Source : Code du travail numérique — art. R4227-29Techniciens SSI : habilitation et attestation médicale
Travailler sur une installation électrique ou dans son voisinage est réservé aux travailleurs habilités (R4544-9). Depuis le 1er octobre 2025, l'habilitation au voisinage de pièces nues sous tension exige une attestation du médecin du travail valable cinq ans (R4544-10, R4544-11-1). Substock suit les deux échéances, avec alerte.
Source : Code du travail numérique — art. R4544-10EPI adaptés à l'atelier de recharge comme au terrain
Les EPI sont appropriés aux risques à prévenir et aux conditions de travail, sans créer eux-mêmes de risque supplémentaire (art. R4323-91). Lunettes et masques à l'atelier, gants isolants sur les tableaux : dans Substock, chaque technicien a ses EPI attribués nommément, avec date de dotation, durée de vie et remplacement.
Source : Code du travail numérique — art. R4323-91Utilitaires N1 : premier CT à 4 ans, puis tous les 2 ans
Pour une camionnette, le premier contrôle technique a lieu au cours des 6 mois qui précèdent le 4e anniversaire de la mise en circulation ; le résultat vaut ensuite 2 ans. Un contrôle complémentaire pollution suit un an après chaque contrôle (électriques exemptés). Substock porte ces dates sur la fiche de l'utilitaire.
Source : Service-public.gouv.fr — contrôle technique d'une camionnetteInformations générales à vérifier avec les textes en vigueur et vos organismes de contrôle ; Substock aide à suivre les échéances mais ne se substitue pas aux obligations de l'employeur ni à celles de vos clients.
Ce que Substock gère pour un mainteneur incendie, et ce qu'il ne fait pas
On cherche souvent un outil qui rédige les rapports de vérification et tient le parc installé chez les clients. Substock ne fait pas cela : il gère le stock, l'atelier, les véhicules et les tournées de votre entreprise.
Ce que Substock gère
- Extincteurs neufs, recharges et pièces par dépôt et par utilitaire
- Appareils d'échange et appareils repris en atelier, suivis un à un
- Pièces SSI et désenfumage avec seuils de réassort
- Tournées de vérification et dépannages au planning
- Étalonnages, EPI, habilitations et utilitaires avec alertes
Ce qu’il ne fait pas
- Pas de rapports de vérification ni de registres de sécurité
- Pas de parc d'appareils installés chez vos clients
- Pas de devis, de contrats de maintenance ni de factures
- Ne remplace ni une certification ni la qualification des techniciens
Substock s'utilise à côté de votre logiciel de rapports et de votre outil de devis et factures. Il couvre le trajet du matériel : dépôt, atelier, utilitaires, sites visités.
Questions fréquentes sur la maintenance incendie
Les questions que posent les installateurs et mainteneurs d'extincteurs, de RIA, de désenfumage et de SSI avant d'essayer Substock.
Substock est-il un logiciel SSI qui rédige les rapports de vérification ?
Non. Substock ne produit ni les rapports de vérification remis à vos clients, ni les registres de sécurité des établissements, ni devis, contrats ou factures. Il gère le matériel de votre entreprise : appareils neufs et d'échange, recharges, pièces, atelier, utilitaires et planning des tournées. Vos rapports restent dans l'outil prévu pour cela.
Peut-on gérer dans Substock le parc d'extincteurs installé chez un client ?
Pas comme un parc client. Un établissement se gère comme un chantier : vous y voyez les tournées planifiées et ce qui est sorti de votre stock pour lui, appareils posés ou pièces remplacées. La liste des appareils installés, leurs emplacements dans le bâtiment et leurs dates de maintenance restent dans votre logiciel de vérification.
Comment suivre les extincteurs d'échange et les appareils repris en atelier ?
Chaque appareil d'échange porte un QR code : vous savez sur quel site il est prêté et quand il doit revenir. Un appareil repris peut être créé comme article suivi à l'unité dans un emplacement « Atelier », avec son historique. Une fois rechargé, il repart vers le site et l'appareil prêté rentre au dépôt.
Substock remplace-t-il une certification ou une qualification ?
Non. Substock n'est ni un organisme certificateur ni un référentiel. Un référentiel privé comme l'APSAD R4 s'impose ou non à un établissement selon les exigences de son assureur, indique l'INRS (ED 6054). Substock aide seulement à tenir à jour ce que vous suivez déjà : étalonnages, habilitations, EPI et utilitaires.
Comment gérer le stock de chaque utilitaire de tournée ?
Chaque utilitaire est suivi comme un emplacement de stock distinct : CO2 et poudre d'échange, goupilles, plombs, joints, détecteurs de rechange. Le technicien scanne ce qu'il pose ou remplace depuis son smartphone, grâce à l'application web installable. Sous le minimum, le dépôt prépare le réassort avant la tournée suivante.
Peut-on suivre l'étalonnage des balances et des manomètres étalons ?
Oui. Chaque balance, manomètre étalon ou perche de test est suivi à l'unité, avec la périodicité d'étalonnage que vous fixez, le laboratoire, le certificat joint et une alerte avant l'échéance. Un instrument hors délai peut être immobilisé jusqu'à son retour d'étalonnage.
Préparez la prochaine tournée avec un stock embarqué à jour
Créez votre espace, déclarez le dépôt, l'atelier et vos utilitaires, importez vos références d'extincteurs et de pièces depuis Excel : le stock de chaque utilitaire et les appareils en atelier s'affichent aussitôt.