Logiciel pour électriciens du bâtiment

Électriciens : du touret au tableau, un stock suivi au mètre près.

Câble, appareillage, stock des fourgons, VAT et nacelles dans une seule appli : le bureau, le dépôt et vos chefs de chantier voient le même matériel.

  • Sans carte bancaire
  • Câble géré au mètre
Sur le terrain

Du câble dans chaque fourgon, et pourtant il en manque sur le chantier

Une entreprise d'électricité travaille entre un dépôt, des fourgons et plusieurs chantiers de second œuvre. Le câble se coupe au mètre, l'appareillage arrive au dernier moment et l'outillage de mesure change de mains chaque jour.

Des tourets entamés au métrage inconnu

Du 3G2,5, il y en a : un touret à moitié plein au dépôt, des couronnes dans deux fourgons, des chutes sur l'ancien chantier. Faute de le savoir, on recommande.

Des tourets consignés jamais rendus

Les tourets bois partent sur chantier et y restent. Vides, ils s'empilent près de la base vie au lieu de revenir au distributeur, et la consigne est oubliée.

L'appareillage manque le jour de la finition

Prises, interrupteurs, plaques de la bonne gamme et de la bonne teinte : il en manque au moment de l'appareillage, et l'équipe attend la prochaine livraison.

Le testeur est toujours dans l'autre fourgon

Contrôleur d'installation resté dans un véhicule, aiguille tire-fil sur un autre chantier, perforateur parti en dépannage : on cherche l'outil au lieu de tirer du câble.

Livraisons fractionnées, reliquats oubliés

Les luminaires arrivent en deux fois, le tableau précâblé a du retard, les blocs de secours sont sur un autre bon. Le manque se découvre au moment de poser.

Habilitations et nacelles suivies de tête

Recyclage des habilitations, VGP des nacelles, contrôle des gants isolants : les dates vivent dans un classeur, un tableur ou la mémoire du gérant.

Ce que vous suivez

Du touret de câble au contrôleur d'installation, chaque chose à sa place

Le câble se gère en mètres, l'appareillage en unités, l'outillage de mesure et les nacelles à l'unité avec leurs contrôles, les EPI nominativement. Chaque famille a le mode de suivi qui lui correspond.

Stock quantitatif

Câbles et conducteurs

R2V, H07V-U et H07V-K, câble grade 3 et catégorie 6, coaxial : gérés en mètres, en couronnes ou en tourets, par dépôt, fourgon et chantier.

Suivi unitaire

Tourets de câble

Chaque touret identifié par QR code : section, chantier ou fourgon où il se trouve, retour attendu au dépôt ou chez le distributeur s'il est consigné.

Stock quantitatif

Conduits, boîtes et fixations

Gaines ICTA, tubes IRL, moulures, goulottes, chemins de câbles, boîtes d'encastrement et de dérivation, bornes de connexion, colliers, chevilles.

Stock quantitatif

Appareillage et protection

Prises, interrupteurs, plaques de finition, disjoncteurs, interrupteurs différentiels, peignes, coffrets et tableaux, blocs de secours.

Contrôle périodique

Mesure et vérification

VAT, multimètres, pinces ampèremétriques, contrôleurs d'installation, testeurs de câblage réseau, avec la date de leur prochain étalonnage.

Suivi unitaire

Électroportatif et tirage de câbles

Perforateurs, rainureuses avec aspiration, carotteuses, aiguilles tire-fil, dérouleurs de tourets, sertisseuses de cosses.

Contrôle périodique

Nacelles et accès en hauteur

Nacelles ciseaux ou articulées et leur VGP semestrielle, PIRL, escabeaux, échafaudages roulants pour les faux plafonds et les chemins de câbles.

EPI nominatif

EPI des électriciens

Gants isolants et leur classe, écrans faciaux, vêtements de travail, chaussures de sécurité, protections auditives, masques pour le rainurage.

Pas à pas

Un chantier d'électricité, du premier touret au repli

Le fil d'un chantier type, de la préparation au repli, sans tableur ni photos de rayonnage envoyées au dépôt.

01

Ouvrir la fiche du chantier

Une fiche par chantier, par bâtiment ou par lot : équipe, fourgons, nacelle prévue, tourets et outillage affectés. Le bureau voit ce qui est déjà sur place.

02

Couper, sortir, scanner

Au dépôt ou au fourgon, l'électricien scanne la référence et saisit les mètres coupés ou les unités prises. La sortie est rattachée au chantier.

03

Recevoir en plusieurs livraisons

Commande au distributeur, réception partielle au dépôt ou directement sur chantier : ce qui reste à livrer en luminaires ou en tableaux reste visible.

04

Replier : chutes, tourets, outillage

En fin de chantier, les chutes réutilisables rentrent en stock, les tourets vides repartent, l'outillage revient au dépôt et les écarts sont justifiés.

Fonctionnalités utiles

Les fonctions de Substock qui servent une entreprise d'électricité

Six fonctions choisies pour le câble, l'appareillage, l'outillage de mesure et les nacelles.

Réglementation

Habilitations, EPI isolants, nacelles : les échéances à ne pas laisser filer

Les règles qui touchent directement les équipes et le matériel d'une entreprise d'électricité, avec ce que Substock permet d'en suivre. Substock organise les dates et les justificatifs ; il ne délivre ni habilitation ni rapport de vérification.

Habilitation électrique délivrée par l'employeur

Seuls des travailleurs habilités peuvent opérer sur les installations électriques ou dans leur voisinage (art. R4544-9 du Code du travail). L'employeur délivre, maintient ou renouvelle l'habilitation (NF C 18-510) ; l'INRS conseille un recyclage tous les 3 ans. Substock la note sur la fiche salarié et alerte avant l'échéance.

Source : INRS — Habilitation électrique

Gants isolants et EPI : vérifiés avant usage

Les gants isolants doivent être certifiés NF EN 60903. L'état apparent des EPI se vérifie avant chaque utilisation ; des personnes qualifiées mènent des vérifications périodiques et la notice du fabricant fixe les essais, notamment diélectriques. Substock attribue chaque paire nommément et alerte avant le contrôle prévu.

Source : INRS — Prévention du risque électrique

Nacelles (PEMP) : vérification générale tous les 6 mois

Les PEMP mues mécaniquement font l'objet de vérifications générales périodiques (VGP) semestrielles (Code du travail, art. R4323-23 à R4323-27 ; arrêté du 1er mars 2004), à consigner au registre de sécurité. Substock suit chaque nacelle, joint ses rapports, alerte avant l'échéance et immobilise celle qui n'est pas conforme.

Source : INRS — ED 6419, plates-formes élévatrices mobiles

Dépôt et atelier : vérifier les installations électriques

L'employeur procède ou fait procéder périodiquement à la vérification des installations électriques (art. R4226-16 du Code du travail) : tous les ans, délai pouvant passer à deux ans sous conditions (arrêté du 26 décembre 2011, art. 3). Pour votre dépôt ou atelier, Substock suit l'échéance et garde le rapport.

Source : Code du travail — art. R4226-16

Informations générales à vérifier avec les textes en vigueur, la norme NF C 18-510 et votre organisme de contrôle ; Substock aide à suivre les échéances mais ne se substitue pas aux obligations de l'employeur.

Positionnement

Ce que Substock fait pour un électricien, et ce qu'il laisse à vos autres logiciels

Substock gère le matériel, le stock et les équipes entre le dépôt, les fourgons et les chantiers. Le chiffrage, les schémas et les notes de calcul restent dans les logiciels prévus pour ça.

Ce que Substock gère

  • Câble en mètres, couronnes et tourets par dépôt, fourgon et chantier
  • Appareillage, protection et conduits avec seuils de réassort
  • VAT, contrôleurs, perforateurs et nacelles suivis à l'unité
  • Réceptions partielles et reliquats fournisseurs par chantier
  • Habilitations, VGP des nacelles et gants isolants avec alertes

Ce qu’il ne fait pas

  • Pas de devis, de facturation ni de comptabilité
  • Pas de schémas unifilaires ni de plans (CAO/DAO électrique)
  • Pas de calculs de sections, de chutes de tension ou de puissance
  • Pas de pointage d'heures ni de géolocalisation des fourgons

Substock est complémentaire de votre logiciel de devis et de facturation et de votre logiciel de schémas : il gère ce qui circule entre le dépôt, les fourgons et les chantiers.

Questions fréquentes

Questions fréquentes des électriciens

Les questions que posent les entreprises d'électricité du bâtiment, en neuf, en rénovation ou en tertiaire, avant d'essayer Substock.

Substock est-il un logiciel de devis ou de facturation pour électricien ?

Non. Substock ne fait ni devis, ni factures, ni comptabilité, ni schémas électriques, ni calculs de sections. Il gère le matériel entre le dépôt, les fourgons et les chantiers : câble, appareillage, outillage, commandes fournisseurs, planning et échéances. Vous gardez vos logiciels de devis et de schémas.

Peut-on gérer le câble au mètre et suivre les tourets ?

Oui. Le câble se gère en mètres par emplacement : dépôt, fourgon ou chantier, et chaque sortie déduit la longueur coupée. Les tourets peuvent en plus être suivis un par un avec un QR code, pour savoir sur quel chantier ils se trouvent et lesquels doivent revenir au dépôt ou chez le distributeur.

Comment suivre les habilitations électriques de mes salariés ?

L'habilitation se note sur la fiche de chaque salarié (par exemple B2V, BR, BC), avec la date de délivrance et l'échéance de recyclage que vous fixez. Une alerte vous prévient avant la date. Substock ne délivre pas l'habilitation : c'est l'employeur qui la délivre, après formation.

Peut-on gérer le stock de chaque fourgon ?

Oui. Chaque fourgon est un emplacement de stock avec ses références et ses seuils : couronnes de câble, gaines, bornes de connexion, disjoncteurs courants. L'électricien scanne ses sorties depuis son smartphone, via une application web installable sans store. Sous le seuil, le réassort se prépare au dépôt.

Comment gérer les livraisons partielles de luminaires ou de tableaux ?

La commande fournisseur est rattachée au chantier. Chaque livraison est réceptionnée en partiel ou en total, au dépôt ou directement sur chantier, et ce qui reste à livrer reste visible. Un bon de livraison peut être lu par l'import IA : vous contrôlez les lignes proposées avant toute création.

Substock convient-il aux courants faibles et au tertiaire ?

Oui. Les références VDI, alarme, contrôle d'accès ou éclairage de sécurité se gèrent comme le reste, et vous pouvez créer une fiche par bâtiment ou par lot. Pour le photovoltaïque, les bornes de recharge ou le génie électrique, consultez aussi notre page consacrée au secteur de l'énergie.

Faites le compte de vos tourets, fourgons et outils de mesure

Créez votre espace, ajoutez le dépôt et vos fourgons, importez vos références de câble et d'appareillage depuis Excel : vous voyez ce qui reste, où, et ce qui doit revenir.

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