Excel vs Logiciel d’Inventaire : Quel choix pour votre entreprise ?

Nous explorerons les avantages et les limites d’Excel pour la gestion des actifs, et pourquoi un logiciel spécialisé comme Substock peut transformer votre organisation. Vous apprendrez également à choisir la solution adaptée à vos besoins et à la complexité de votre parc d’actifs.

L’inventaire : quelles obligations légales ? ⚖️

Le Code de commerce impose la réalisation d’un inventaire au lancement de l’activité, puis à la fin de chaque exercice. Cet inventaire doit être à jour et inclure actifs, stocks, dettes, créances…

• À jour fixe : en fin d’exercice
• Différé : dans un délai de trois mois
• Permanent : actualisé en continu

Quels sont les avantages d’un inventaire permanent ? 🔄

• Moindre perturbation de l’activité
• Visibilité en temps réel
• Simplification de la coordination des ressources

Quels sont les avantages d’Excel ? ✅

• Simplicité et familiarité
• Coût réduit
• Souplesse d’utilisation

Quels sont les avantages d’un logiciel d’inventaire par rapport à Excel ? 🚀

• Centralisation et mises à jour en temps réel
• Fonctions avancées et intégrations
• Facilité d’utilisation sur le terrain

Quelles conditions un logiciel d’inventaire doit-il remplir ? 🔒

• Gestion multi-profils d’actifs
• Collaboration sécurisée
• Accessibilité en mobilité
• Traçabilité et sécurité des données

L’auto-inventaire pour gérer le matériel en télétravail 🏠

Avec Substock, les collaborateurs peuvent confirmer leurs équipements à distance via scan et signature électronique, sans déplacements.

Automatisation, IoT et autres outils 🤖

Substock permet de garder un œil constant sur votre inventaire grâce aux technologies modernes.

Comparaison des coûts : Excel vs. logiciel d’inventaire 💶

Excel semble économique mais induit des coûts cachés importants. Substock les compense par des gains de temps, une meilleure précision et moins d’erreurs.

Tableau d’inventaire Excel ou logiciel d’inventaire : une décision stratégique 🎯

Excel convient aux structures simples. Substock s’adresse aux entreprises souhaitant professionnaliser et centraliser leur gestion d’inventaire.

FAQ : tableau Excel ou logiciel ?

Le choix dépend de votre vision à long terme. Substock transforme un processus manuel en une gestion moderne, agile et rentable.