Choisir un logiciel de gestion de parc matériel revient à trancher une question simple : voulez-vous savoir où est votre matériel, ou voulez-vous piloter toute votre entreprise ? Ce comparatif traite la première question. Les ERP du BTP, qui font le devis, la facturation et la comptabilité, relèvent d'une autre catégorie et d'un autre budget.
Déclaration d'intérêt : cet article est publié par Substock, qui est l'une des solutions comparées. Nous avons donc fait deux choses inhabituelles pour ce format. D'abord, comparer Substock à ses concurrents directs plutôt qu'à des produits d'une autre catégorie. Ensuite, écrire pour chaque solution, y compris la nôtre, la section « quand ce n'est pas le bon choix ». Les tarifs cités sont ceux publiés par chaque éditeur au 31 juillet 2026 ; lorsqu'un prix provient d'une source tierce, c'est écrit.
Les quatre solutions comparées
- Substock — suivi de parc pour PME du BTP
- Hilti ON!Track — la référence du suivi d'outillage
- Timly — suivi d'actifs multisecteur
- Traxxeo — ressources mobiles et gestion des temps
Substock
En un coup d'œil
Substock est un logiciel SaaS de gestion opérationnelle du parc matériel destiné aux PME du BTP, de la maintenance et des collectivités. Il couvre l'inventaire, les affectations, les transferts entre dépôts et chantiers, les demandes terrain, les commandes fournisseurs et les échéances de conformité.
Fonctionnalités
- Suivi unitaire des équipements avec identifiant, historique et détenteur courant
- Scan QR code et code-barres depuis un smartphone, sans matériel dédié
- Transferts dépôt ↔ chantier ↔ véhicule, avec demandes et validations
- Stocks quantitatifs, seuils d'alerte et commandes fournisseurs
- Échéances de conformité : VGP, contrôles réglementaires, assurances, habilitations
- Campagnes d'inventaire tournant avec qualification des écarts
- Application web installable, utilisable en mobilité
Avantages
- Prix affichés. C'est la seule des quatre solutions à publier une grille tarifaire complète.
- Pas de matériel à acheter. Le scan se fait au smartphone ; aucun terminal durci ni balise à provisionner.
- Palier gratuit réellement utilisable jusqu'à 100 équipements, sans carte bancaire.
- Conformité intégrée au suivi du parc plutôt que traitée dans un module séparé.
Quand ce n'est pas le bon choix
Ces limites sont mesurées sur l'usage réel de la plateforme, pas déclarées par prudence.
- Si votre besoin premier est la gestion des temps. Le module de pointage n'est activé que par 28 des 101 espaces de travail, contre 100 pour la conformité et 95 pour le stock. Traxxeo, dont c'est le métier d'origine, sera plus abouti.
- Si vous cherchez un ERP. Ni devis, ni facturation client, ni comptabilité, ni étude de prix. Substock ne remplace pas Onaya, iXbat ou myB2O.
- Si vous avez un atelier intégré. Substock planifie des échéances et alerte avant expiration, mais ne gère ni ordres de travail, ni gammes de maintenance, ni pièces détachées rattachées à une intervention. Une GMAO reste le bon outil.
- Si votre parc est surtout composé d'engins lourds. Le module machines n'est activé que par 55 espaces sur 101, et l'usage observé porte majoritairement sur l'outillage, les consommables et le matériel de dépôt.
- Si vous avez plus de vingt utilisateurs. Au-delà, Timly devient moins cher — voir le tableau tarifaire plus bas.
- Produit jeune, sans les références grands comptes de Hilti ou de Timly.
Tarification
Tarifs publics, facturés par espace de travail, sans coût par utilisateur additionnel dans la limite du palier :
| Offre | Par mois | Par an | Utilisateurs | Équipements |
|---|---|---|---|---|
| Découverte | Gratuit | Gratuit | 2 | 100 |
| Starter | 86 € | 828 € | 5 | 1 000 |
| Croissance | 149 € | 1 428 € | 10 | 3 000 |
| Expansion | 309 € | 2 988 € | 20 | 8 000 |
| Illimité | Sur devis | |||
Site : substock.co
Hilti ON!Track
En un coup d'œil
ON!Track est la solution de suivi d'outillage du fabricant Hilti. C'est la référence installée du secteur, et elle est indépendante du fabricant, et suit les équipements de toutes marques, pas seulement les outils Hilti.
Fonctionnalités
- Suivi des outils, consommables, certificats et documents QSE, toutes marques confondues
- Transferts entre dépôt, fourgons et chantiers
- Historique des réparations et données d'utilisation
- Scan Bluetooth donnant l'emplacement et l'utilisation en temps réel
- Gestion d'inventaire des fourgons
- Nombre d'équipements suivis sans limite sur ON!Track3
Avantages
- Version gratuite accessible avec un simple identifiant Hilti, sans engagement.
- Pas de plafond d'équipements sur la version 3.
- Écosystème matériel : balises Bluetooth, étiquettes durcies, intégration avec le parc Hilti si vous en avez un.
- Solidité de l'éditeur. Hilti ne disparaîtra pas, ce qui compte sur un outil où vous versez l'inventaire de toute l'entreprise.
Quand ce n'est pas le bon choix
- Tarif non public et modulaire. Le prix dépend du nombre de briques fonctionnelles retenues ; il faut passer par un commercial pour le connaître.
- Préavis de résiliation de deux mois sur l'abonnement.
- Périmètre centré sur l'outillage. Peu de chose sur les demandes terrain, les commandes fournisseurs ou la coordination de chantier.
- Le matériel de traçage a un coût qui s'ajoute à l'abonnement dès qu'on veut du Bluetooth.
Site : hilti.fr
Timly
En un coup d'œil
Timly est un logiciel de gestion d'inventaire et de suivi d'actifs en mode cloud, utilisé dans la construction mais aussi le transport, le secteur public et la santé. Il revendique des références comme Panasonic et la SNCF.
Fonctionnalités
- Suivi d'actifs par QR code, avec fiche et historique
- Auto-inventaire : les collaborateurs confirment eux-mêmes le matériel en leur possession et signalent son état
- Gestion des consommables avec niveaux de stock en temps réel
- Géolocalisation GPS des outils et du parc automobile
- Prise d'inventaire assistée
Avantages
- Utilisateurs illimités dès la première offre. C'est l'argument décisif au-delà d'une dizaine de personnes.
- Tarif de départ public : à partir de 145 € par mois.
- Essai de quinze jours sans carte bancaire.
- Références de grands comptes qui rassurent sur la robustesse.
- L'auto-inventaire est une idée que peu de concurrents proposent : il déplace la charge de recensement vers les détenteurs.
Quand ce n'est pas le bon choix
- Pas de palier gratuit, seulement un essai. L'entrée se fait à 145 € par mois.
- Généraliste multisecteur. Les objets propres au BTP — chantiers, demandes de matériel terrain, réception fournisseur, VGP — ne sont pas des concepts natifs comme chez un éditeur spécialisé.
- Cher pour une très petite structure : à trois utilisateurs, payer l'illimité n'a pas de sens.
Site : timly.com
Traxxeo
En un coup d'œil
Traxxeo est une plateforme de gestion des ressources mobiles pour la construction : personnel, matériel, véhicules. Son origine est la gestion des temps, et c'est encore là qu'elle est la plus aboutie.
Fonctionnalités
- Gestion des temps et pointage terrain, avec terminaux physiques ou mobile
- Suivi du parc matériel et des équipements
- Gestion de flotte de véhicules
- Suivi de chantier et affectation des ressources
- Gestion des coûts par chantier
Avantages
- La GTA est son métier. Si le pointage, le badgeage et la préparation de la paie sont votre besoin principal, aucune des autres solutions de ce comparatif n'en fait autant.
- Ancienneté : plus de trente ans sur le marché de la gestion des temps.
- Vision unifiée des trois ressources — hommes, matériel, véhicules — sur un même chantier.
- Terminaux physiques disponibles, utiles là où le smartphone personnel n'est pas une option.
Quand ce n'est pas le bon choix
- Aucun tarif publié sur le site de l'éditeur. Un comparatif tiers avance 8 à 13 € par utilisateur et par mois, plus 300 à 800 € par terminal physique — chiffres non confirmés par Traxxeo, à vérifier en devis.
- Facturation à l'utilisateur. Sur une équipe nombreuse mais avec peu de matériel, le modèle devient coûteux.
- Le matériel n'est pas le cœur. Si vous ne cherchez pas de GTA, vous payez pour une plateforme dont vous n'utiliserez qu'une partie.
Site : traxxeo.com
Le comparatif en un tableau
| Critère | Substock | Hilti ON!Track | Timly | Traxxeo |
|---|---|---|---|---|
| Tarif d'entrée | Gratuit, puis 86 €/mois | Version gratuite, puis sur devis | 145 €/mois | Sur devis |
| Tarifs publics | Oui | Non | Partiellement | Non |
| Modèle | Par palier | Par module | Utilisateurs illimités | Par utilisateur |
| Matériel dédié | Non, smartphone | Optionnel, Bluetooth | Optionnel, GPS | Terminaux disponibles |
| Gestion des temps | Marginale | Non | Non | Cœur du produit |
| Spécialisation BTP | Oui | Oui | Multisecteur | Oui |
| Conformité et VGP | Intégrée | Certificats et QSE | Documents d'actifs | Selon modules |
Qui publie ses prix, et qui ne les publie pas
C'est le premier critère de comparaison, et il est rarement traité de front. Sur les quatre solutions, une seule affiche une grille complète, et une deuxième publie son point d'entrée.
Ce n'est pas un jugement de qualité : un tarif modulaire comme celui de Hilti dépend réellement des briques retenues. Mais pour un dirigeant de PME qui compare quatre solutions, l'absence de prix a un coût concret. Il faut plusieurs rendez-vous commerciaux avant de savoir si une offre entre seulement dans le budget.
Un conseil qui vaut pour toute la catégorie : demandez le coût complet sur trois ans, en incluant licence, mise en service, reprise de données, matériel de traçage, formation et support. L'écart entre éditeurs se joue plus souvent sur ces lignes que sur l'abonnement mensuel.
Trois questions qui tranchent
1. Combien de personnes vont saisir ? En dessous de dix, un modèle par palier est plus économique. Au-delà de vingt, l'illimité de Timly devient difficile à battre. Comptez tous ceux qui scannent, pas seulement les administrateurs.
2. Cherchez-vous d'abord à localiser du matériel, ou à compter des heures ? Ce sont deux produits différents, et vouloir les deux dans un seul outil conduit à en payer un qui fait mal la moitié du travail. Si la paie est le sujet, commencez par la GTA.
3. Votre matériel est-il identifiable ? Aucun de ces logiciels ne fonctionne sans identifiants physiques posés sur les équipements. C'est la vraie charge de démarrage. Étiqueter quelques centaines d'outils prend des jours, et c'est l'étape que les projets sous-estiment systématiquement.
Questions fréquentes
Quel est le logiciel de gestion de parc matériel le moins cher ?
Pour un très petit parc, l'offre gratuite de Substock (2 utilisateurs, 100 équipements) et la version gratuite de Hilti ON!Track permettent de démarrer sans budget. Au-delà, tout dépend du nombre d'utilisateurs. Substock est plus économique jusqu'à une dizaine, Timly devient plus intéressant ensuite grâce à ses utilisateurs illimités.
Faut-il acheter du matériel de traçage ?
Pas nécessairement. Le QR code imprimé et le scan par smartphone suffisent dans la majorité des cas. Les balises Bluetooth ou GPS n'ont d'intérêt que si vous devez localiser un équipement sans que personne ne le scanne — typiquement un engin sur un grand site.
Un logiciel de parc matériel remplace-t-il un ERP BTP ?
Non. Aucune des quatre solutions ne fait de devis, de facturation client ni de comptabilité. Ce sont des outils de suivi opérationnel qui coexistent avec un ERP, pas qui le remplacent.
Combien de temps prend la mise en place ?
Le paramétrage se compte en heures, l'étiquetage du parc en jours. Une méthode efficace consiste à commencer par les cent à deux cents équipements critiques plutôt que par l'exhaustivité, puis à étendre par vagues.
Que se passe-t-il si on change de logiciel ensuite ?
Vérifiez avant de signer la possibilité d'exporter l'intégralité de vos données, et sous quel format. C'est la question qu'on oublie de poser à l'achat et qui coûte cher au moment de partir.
