En bref :
- Nous avons comparé 7 façons de tenir l'inventaire d'une PME du BTP : le tableur, Snipe-IT, Sortly, Timly, Stockéo, Hilti ON!Track et Substock. Tous les prix ont été relevés le 14 novembre 2026 sur les sites des éditeurs.
- Le gratuit existe : le tableur, et Snipe-IT installé sur votre propre serveur. Vous le payez alors en temps de saisie ou d'administration.
- Pour une PME type (8 utilisateurs, 1 dépôt, 3 fourgons, 6 chantiers, 200 références), les abonnements publiés vont de 40 dollars à 495 euros par mois. Hilti ON!Track est sur devis.
- Le mode de calcul du prix pèse plus que le prix d'entrée : par utilisateur, par nombre d'articles, par chantier actif ou en forfait illimité. Faites toujours le calcul à votre volume réel.
- Les consommables font vite la différence : tous les outils ne les gèrent pas dans leur première formule.
- Substock, qui publie cet article, fait partie des outils comparés. Nous le disons, et nous indiquons aussi ce qu'il ne fait pas.
Une PME du BTP qui cherche un logiciel d'inventaire veut d'abord savoir combien il va lui coûter. Les comparatifs en ligne répondent rarement : prix « à partir de », tarifs qui ne sont plus à jour, formules qui ne disent pas ce qu'elles comprennent. Nous avons donc relevé nous-mêmes les grilles publiées par six éditeurs, le 14 novembre 2026, et ajouté le tableur comme point de comparaison.
Le cas étudié : une entreprise de 5 à 50 salariés, avec un dépôt, des fourgons et plusieurs chantiers ouverts en même temps. Elle doit suivre deux choses : le matériel à l'unité (perforateurs, groupes électrogènes, lasers) et les consommables en quantité. Pour les grandes familles d'outils et les critères de choix, voir notre guide pour choisir un logiciel de gestion de matériel. Ici, on compare des produits précis et ce qu'ils coûtent.
Méthode : informations tirées des pages publiques des éditeurs, citées en fin d'article. Aucun éditeur n'a été contacté et aucun lien n'est affilié. Les prix en dollars sont ceux affichés par les éditeurs, sans conversion.
Le tableau comparatif
| Outil | Type d'outil | Prix publié au 14/11/2026 | Utilisateurs | Bon choix si… |
|---|---|---|---|---|
| Tableur (Excel, Google Sheets) | Fichier partagé | 0 € de licence | Selon le partage du fichier | une seule personne tient la liste et le matériel bouge peu |
| Snipe-IT | Gestion d'actifs informatiques, open source | Gratuit à installer soi-même ; hébergé par l'éditeur dès 39,99 $ par mois | Illimités | vous avez quelqu'un pour l'installer et le maintenir, et un parc surtout informatique |
| Sortly | Appli d'inventaire généraliste | Gratuit jusqu'à 100 articles ; 49 $, 149 $ ou 299 $ par mois | 1, 2, 5 ou 8 selon la formule | une petite équipe veut un inventaire d'objets avec photos et QR codes |
| Timly | Gestion d'inventaire multi-usage | 195 € par mois ; 495 € par mois avec la gestion des stocks | Illimités | beaucoup de personnes doivent avoir un accès, pour du matériel surtout suivi à l'unité |
| Stockéo | Gestion de dépôt et de stock pour le bâtiment | 99 €, 199 € ou 499 € par mois selon la taille | 5, 10 ou illimités | un dépôt prépare et livre le matériel demandé par les conducteurs |
| Hilti ON!Track | Gestion d'outillage et d'équipements | Gratuit pour les outils Hilti ; formules payantes sur devis | Non plafonnés (utilisateurs nommés) | votre parc est en grande partie Hilti et vous voulez un déploiement accompagné |
| Substock | Logiciel dédié au matériel et au stock terrain | De 9,99 € HT à 309 € HT par mois | 2, 5, 10 ou 20 selon le plan | matériel, consommables, véhicules et échéances doivent tenir dans le même outil |
Les unités de mesure ne sont pas les mêmes d'un éditeur à l'autre : Sortly compte des articles, Stockéo des références en stock et des chantiers actifs, Substock des actifs suivis (voir sa fiche plus bas). Deux plafonds qui portent le même chiffre ne couvrent donc pas forcément la même chose.
Combien paie une PME type ?
Un prix d'entrée ne dit pas grand-chose. Prenons une entreprise de travaux de 8 utilisateurs (le dirigeant, un magasinier, deux conducteurs de travaux et quatre chefs d'équipe), avec 1 dépôt, 3 fourgons, 6 chantiers en cours et 200 références, outillage et consommables compris. Le tableau donne la formule à prendre chez chaque éditeur, d'après ses propres plafonds.
| Outil | Formule nécessaire | Prix par mois | Pourquoi celle-là |
|---|---|---|---|
| Tableur | Aucune | 0 € | Coût caché : la saisie, les erreurs et le matériel perdu |
| Snipe-IT | Auto-hébergé ou Basic Hosting | 0 € ou 39,99 $ | Utilisateurs et actifs illimités ; à installer, mettre à jour et sauvegarder vous-même si vous l'hébergez |
| Substock | Croissance | 149 € HT (119 € HT en annuel) | Le plan Starter s'arrête à 5 utilisateurs ; Croissance va jusqu'à 10 utilisateurs et 3 000 actifs |
| Timly | Essentiel+ ou Professionnel | 195 € sans gestion des stocks, 495 € avec | Utilisateurs illimités dans les deux cas ; la gestion des stocks figure dans Professionnel |
| Stockéo | Petite entreprise | 199 € | Jusqu'à 10 utilisateurs, 15 chantiers actifs et 250 références |
| Sortly | Premium | 299 $ | La formule Ultra s'arrête à 5 utilisateurs ; Premium en compte 8 |
| Hilti ON!Track | Lite, Pro ou Entreprise | Sur devis | Les formules gratuites ne gèrent que les outils Hilti |
Le classement bouge dès que l'équipe grandit. À 15 utilisateurs, Substock passe au plan Expansion (309 € HT par mois), Stockéo à sa formule illimitée (499 € par mois), Sortly à son offre Enterprise sur devis, alors que Timly ne change pas. À l'inverse, à 4 utilisateurs, le plan Starter de Substock (86 € HT par mois) suffit. Pour chiffrer ce que vous coûte l'absence d'outil, notre calculatrice ROI donne un ordre de grandeur en deux minutes.
Formule nécessaire pour 1 dépôt, 3 fourgons, 6 chantiers et 200 références, d'après les prix publiés au 14/11/2026. Timly : formule Professionnel, qui comprend la gestion des stocks (195 € sans). Snipe-IT est gratuit si vous l'hébergez vous-même. Ses prix et ceux de Sortly sont en dollars, placés sur la même échelle sans conversion.
Les 7 outils en détail
Le tableur (Excel, Google Sheets)
C'est souvent le point de départ : il est gratuit et tout le monde sait s'en servir. Il fonctionne tant qu'une seule personne tient la liste et que le matériel bouge peu. Les limites arrivent avec le terrain : personne ne met le fichier à jour au moment où l'outil quitte le dépôt, plusieurs versions circulent, et rien ne prévient quand un stock passe sous son seuil.
Prix : 0 € de licence. Notre comparatif Excel ou logiciel dédié aide à repérer le moment où le passage à un logiciel devient rentable.
Snipe-IT
Logiciel open source de gestion d'actifs, conçu pour le parc informatique : ordinateurs, licences, accessoires. Il est gratuit si vous l'installez sur votre propre serveur, sans limite d'utilisateurs ni d'actifs. L'éditeur vend aussi un hébergement clé en main.
Prix : gratuit en auto-hébergement. Hébergé par l'éditeur : 39,99 $ par mois (ou 399,99 $ par an), puis 99,99 $ et 249,99 $ par mois, utilisateurs et actifs illimités dans tous les cas.
Il faut quelqu'un pour l'installer, le mettre à jour et le sauvegarder, et son vocabulaire reste celui de l'informatique. Les dépôts, fourgons et chantiers sont à organiser vous-même dans ses emplacements.
Sortly
Application d'inventaire généraliste : une fiche par article avec photos, un rangement par dossiers, des étiquettes QR code. Elle se prend en main vite.
Prix (en dollars) : gratuit jusqu'à 100 articles et 1 utilisateur ; Advanced à 49 $ par mois (500 articles, 2 utilisateurs) ; Ultra à 149 $ (2 000 articles, 5 utilisateurs) ; Premium à 299 $ (5 000 articles, 8 utilisateurs) ; Enterprise sur devis. L'éditeur affiche une remise de 50 % la première année pour un nouvel abonnement. Essai de 14 jours.
Le prix monte avec le nombre d'utilisateurs autant qu'avec le nombre d'articles. Au-delà de 8 utilisateurs, c'est l'offre Enterprise. L'outil n'est pas pensé pour le chantier : à vous de reproduire dépôts, fourgons et chantiers dans sa structure de dossiers.
Timly
Logiciel de gestion d'inventaire multi-usage : matériel, outillage, informatique. Toutes les formules comprennent des utilisateurs illimités, l'attribution, le retour et le transfert du matériel, et un scanner de codes-barres intégré.
Prix : Essentiel+ à 195 € par mois, Professionnel à partir de 495 € par mois, Entreprise sur demande. La page des tarifs ne précise pas si ces prix sont HT. Essai de 10 jours.
La gestion des stocks figure dans la formule Professionnel, pas dans Essentiel+. Pour suivre des consommables en quantité, comptez donc 495 € par mois. Le forfait en utilisateurs illimités devient intéressant quand toute l'équipe terrain doit avoir un accès.
Stockéo
Logiciel de gestion de dépôt et de stock conçu pour le bâtiment. Il vise les entreprises d'au moins 5 personnes qui gèrent un dépôt et plusieurs chantiers à la fois : les conducteurs demandent du matériel depuis leur téléphone, le responsable valide, le dépôt prépare, puis livre ou organise les ramasses. Il ne fait ni devis, ni facturation, ni comptabilité.
Prix : 99 € par mois pour la formule Démarrage (5 utilisateurs, 5 chantiers actifs, 100 références en stock), 199 € par mois sous 50 salariés (10 utilisateurs, 15 chantiers actifs, 250 références), 499 € par mois à partir de 50 salariés, en illimité. Prix par entreprise, TVA non applicable. Essai de 14 jours sans carte bancaire.
Trois plafonds jouent en même temps : utilisateurs, chantiers actifs et références en stock. En dépasser un fait passer à la formule supérieure. Vérifiez votre nombre de références : 250 est vite atteint quand chaque consommable a sa propre référence.
Hilti ON!Track
Le logiciel de gestion d'équipements de Hilti. Les versions gratuites (ON!Track Connect et Ready) gèrent les outils Hilti. Les versions payantes Lite, Pro et Entreprise ajoutent les équipements d'autres marques, la gestion des stocks, la maintenance et le scan de codes-barres ; Pro et Entreprise ajoutent les articles en lot et des rapports de coûts.
Prix : non publiés, sur devis. Des journées d'étiquetage et de mise en place sur site peuvent être commandées en plus, et l'installation de passerelles dans les engins ou les véhicules est facturée à la journée.
Il se justifie si votre parc est déjà en grande partie Hilti et que vous voulez être accompagné au déploiement. Pour un parc multimarque, demandez un chiffrage complet : abonnement, étiquettes et services.
Substock
Logiciel dédié au matériel et au stock des équipes de terrain : matériel suivi à l'unité et consommables en quantité, dépôts, véhicules et chantiers comme emplacements, demandes de matériel depuis le téléphone, scan QR code et code-barres avec l'appareil photo, échéances réglementaires comme les VGP. Le détail des fonctions d'inventaire est sur notre page logiciel d'inventaire.
Prix : Artisan à 9,99 € HT par mois (2 utilisateurs, 100 actifs suivis), Starter à 86 € HT (5 utilisateurs, 1 000 actifs), Croissance à 149 € HT (10 utilisateurs, 3 000 actifs), Expansion à 309 € HT (20 utilisateurs, 8 000 actifs). Environ 20 % de moins en paiement annuel. Toutes les fonctions sont dans chaque plan, seuls les quotas changent. Essai de 15 jours : la carte bancaire est demandée à l'inscription, rien n'est prélevé avant la fin de l'essai (voir les tarifs).
Les actifs suivis comptent tout ce qui est en service, pas seulement le matériel : articles de stock, engins, véhicules, dépôts, chantiers en cours et membres d'équipe. Le hors ligne est partiel : les scans, le comptage d'inventaire et la confirmation de réception d'une demande partent au retour du réseau, mais une sortie de stock ou un transfert demande une connexion. Pas de GPS, de comptabilité ni de facturation. Au-delà de 20 utilisateurs ou 8 000 actifs, l'offre est sur mesure.
Lequel choisir selon votre situation
- Une seule personne tient la liste, moins de 100 objets : le tableur, ou la formule gratuite de Sortly si vous voulez des photos et des QR codes.
- Un parc surtout informatique, et quelqu'un en interne pour l'administrer : Snipe-IT.
- Un parc en grande partie Hilti : demandez un chiffrage ON!Track, services compris.
- Beaucoup d'utilisateurs, peu de consommables : un forfait en utilisateurs illimités comme Timly Essentiel+.
- Un dépôt qui équipe des fourgons et plusieurs chantiers, 5 à 10 utilisateurs : Stockéo ou Substock. Comparez les plafonds à vos chiffres : références et chantiers actifs chez l'un, actifs suivis chez l'autre.
- Matériel, consommables, véhicules et échéances réglementaires dans le même outil, de 2 à 20 utilisateurs : Substock.
5 questions sur le prix à poser avant de signer
- Combien je paie pour mon nombre réel d'utilisateurs, chefs d'équipe et compagnons compris ?
- Qu'est-ce qui compte comme un article, une référence ou un actif dans votre plafond ?
- Que se passe-t-il quand je dépasse un plafond : blocage, passage automatique à la formule supérieure, facturation en plus ?
- Qu'est-ce qui est facturé à côté de l'abonnement : étiquettes, mise en place, formation, support ?
- Si j'arrête, comment je récupère mes données, et dans quel format ?
Pour la démo elle-même, notre guide propose 10 questions à poser à l'éditeur, du transfert dépôt-fourgon-chantier au retour de matériel sans réseau.
FAQ : logiciel d'inventaire pour PME du BTP
Quel est le meilleur logiciel d'inventaire pour une PME du BTP ?
Il n'y en a pas un seul. Pour une liste tenue par une seule personne, le tableur suffit. Pour un parc surtout informatique, Snipe-IT. Pour un parc en grande partie Hilti, ON!Track. Pour une équipe nombreuse qui suit surtout du matériel à l'unité, un forfait en utilisateurs illimités comme Timly. Pour un dépôt qui équipe des fourgons et plusieurs chantiers, avec du matériel et des consommables, un outil pensé pour le terrain comme Stockéo ou Substock. Comparez-les à votre nombre réel d'utilisateurs et d'articles.
Existe-t-il un logiciel d'inventaire gratuit pour le BTP ?
Oui, avec des limites. Le tableur ne coûte rien. Snipe-IT est gratuit si vous l'installez sur votre propre serveur, mais il est pensé pour le parc informatique. Sortly a une formule gratuite limitée à 100 articles et un utilisateur. Les logiciels payants proposent un essai : 10 jours chez Timly, 14 jours chez Sortly et Stockéo, 15 jours chez Substock. Notre sélection d'outils gratuits de gestion d'actifs détaille les options gratuites.
Combien coûte un logiciel d'inventaire pour une PME du BTP ?
Pour une PME de 8 utilisateurs avec un dépôt, 3 fourgons, 6 chantiers en cours et 200 références, les prix publiés le 14 novembre 2026 vont de 39,99 dollars par mois (Snipe-IT hébergé par l'éditeur) à 495 euros par mois (Timly avec la gestion des stocks). Substock revient à 149 euros HT par mois, Stockéo à 199 euros, Sortly à 299 dollars. Hilti ON!Track est sur devis.
Un logiciel d'inventaire gère-t-il aussi les consommables ?
Pas toujours, ou pas dans toutes les formules. Chez Timly, la gestion des stocks figure dans la formule Professionnel. Stockéo plafonne le nombre de références en stock selon la formule. Substock suit le matériel à l'unité et les consommables en quantité dans tous ses plans. Faites le test en démo : une sortie d'outil numéroté et une sortie de consommables vers un chantier.
Faut-il des étiquettes ou du matériel spécial pour faire l'inventaire ?
En général, non. Des étiquettes QR code imprimées sur une imprimante de bureau et l'appareil photo d'un smartphone suffisent pour la plupart des outils comparés ici. Hilti ON!Track s'appuie en plus sur ses propres étiquettes et passerelles, à chiffrer avec l'abonnement. Pour tester, notre générateur d'étiquettes est gratuit et sans inscription.
Sources
- Snipe-IT, page des tarifs, consultée le 14 novembre 2026.
- Sortly, page des tarifs, consultée le 14 novembre 2026.
- Timly, page des tarifs, consultée le 14 novembre 2026.
- Stockéo, page d'accueil, rubrique Tarif, consultée le 14 novembre 2026.
- Hilti, description des services ON!Track, version 5 (2024), France.
- Substock, tarifs et FAQ, au 14 novembre 2026.
Prix et formules relevés le 14 novembre 2026 sur les sites cités. Les offres des éditeurs évoluent : vérifiez-les au moment de votre choix. Si vous éditez l'un de ces logiciels et constatez une erreur, écrivez-nous à [email protected], nous corrigerons.
Recommandation
- Choisir un logiciel de gestion de matériel : comparatif 2026
- Excel ou logiciel dédié : quel outil d'inventaire ?
- Gestion d'actifs : outil gratuit pour vos équipements
- Logiciel de gestion de stock avec scan : douchette ou pas ?
Comparer avec votre propre inventaire
Substock suit votre matériel à l'unité, vos consommables en quantité et vos échéances, au dépôt, dans les fourgons et sur les chantiers. Essai de 15 jours sur le plan de votre choix : voir le logiciel d'inventaire et les tarifs.
